Entités légales

Chaque produit de commande et planification de consommation de produit de commande comporte un champ Entité légale. Vous pouvez contrôler plusieurs configurations de traitement en créant une entité légale pour chaque configuration, puis en attribuant vos entités légales aux produits de commande requis.

Lorsqu'un produit de commande est créé, il hérite de la règle de facturation, de la règle fiscale et de la règle de comptabilisation du revenu du produit parent. Salesforce Billing recherche ensuite une correspondance entre l’entité légale du produit de commande ainsi que l’entité légale de l’un des traitements de facturation de la règle de facturation, et l’un des traitements fiscaux de la règle fiscale. Concevez votre implémentation de sorte que l’entité légale du produit de commande corresponde à un seul traitement au plus sur la règle de facturation et sur la règle fiscale. Si plusieurs traitements sont nécessaires pour un produit de commande, créez des règles de correspondance de sorte que la règle puisse être mise à jour sur le produit de commande afin d’obtenir le résultat souhaité. La mise à jour de la règle ou de l’entité légale déclenche la mise à jour du traitement par le package Billing. Le fait de mettre uniquement à jour le traitement peut entraîner l’apparition de résultats imprévus.

Salesforce Billing utilise le même processus pour attribuer un traitement de comptabilisation du revenu à une planification de chiffre d’affaires. Néanmoins, la référence au traitement de comptabilisation du revenu apparaît uniquement sur la planification de chiffre d’affaires.

Conseil Par défaut, les produits de commande et les planification de consommation de produit de commande n’ont pas de valeur pour leur entité légale. Nous recommandons d’utiliser un générateur de processus, un flux ou une attribution manuelle pour attribuer des entités légales à vos produits de commande et vos planifications de consommation de produit de commande. Un générateur de processus utile pour cette situation serait exécuté à la création, alors qu'un flux serait exécuté à la création de l'enregistrement et avant la sauvegarde de l'enregistrement. Vous pouvez aussi utiliser des déclencheurs after-insert.

Les entités légales et les règles ne peuvent pas être mises à jour sur des produits de commande activés ou pour des planifications de consommation de produit de commande qui font référence à un produit de commande activé.

Salesforce Billing accepte les valeurs vides pour le champ de référence Entité légale. Néanmoins, cette configuration peut causer des problèmes de validation des données, particulièrement dans les organisations avec une combinaison de champs de référence Entité légale vides ou renseignés sur différents objets. Nous vous recommandons de toujours utiliser des entités légales dans votre champ de référence Entité légale.

Lorsque vous facturez votre commande, la ligne de facture hérite de l'entité légale de son produit de commande d'origine. Vous pouvez toutefois définir l’entité légale manuellement dans des lignes de facture qui n’ont pas été publiées. Un calendrier de revenu hérite de l'entité légale de la facture ou du produit de commande parent, mais vous pouvez également la définir manuellement dans le calendrier de revenu. Dans les deux cas, vous devez modifier manuellement le traitement associé, car cela ne s’effectue pas automatiquement sur ces objets. Vous pouvez avoir des entités légales différentes entre un produit de commande et un enregistrement Compte de facturation ou Compte d'expédition.

Dans les organisations à devises multiples, les entités légales d'une devise peuvent évaluer les enregistrements dans d'autres devises.

Remarque Les produits de commande et les planifications de consommation de produit de commande ont des entités légales indépendantes. Chaque entité légale doit être définie individuellement.