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Verwalten von Abrechnungsprozessen mit Salesforce Billing
Zahlungsmethoden

Zahlungsmethoden

Zahlungsmethoden speichern ACH- oder Kreditkartendetails für einen Kunden und das Zahlungs-Gateway, das Zahlungen akzeptiert. Sie können diese Details in zeitlich geplanten oder einmaligen Zahlungsszenarien nutzen. (Verwaltetes Salesforce Billing-Paket)

Erforderliche Editionen

Verfügbar in: Allen Salesforce Billing-Editionen

Zahlungsmethoden enthalten wichtige Informationen wie Anschrift, Ablaufdatum und Bankleitzahl. Sie können auch ein Token speichern, welches das Zahlungs-Gateway zum Verarbeiten einer Zahlung verwendet. Ihre Kunden können Zahlungsmethoden verwenden, um Zahlungen schnell zu senden, indem sie die hinterlegte Methode verwenden, statt die Zahlungsmethode bei jeder Zahlung einzugeben. Zahlungsweisen können wiederkehrende Zahlungen oder eine einmalige Zahlung darstellen, die ein autorisierter Salesforce-Benutzer ausführt.

Um alle Transaktionen eines Kontos mit einer bestimmten Zahlungsmethode zu verarbeiten, wählen Sie das Feld "Automatische Zahlung" zu Ihrer Zahlungsmethode aus und verbinden es mit Ihrem Konto. Sie können mehrere Zahlungsmethoden demselben Konto zuweisen, aber ein Konto kann nur eine Zahlungsmethode in Verbindung mit einem ausgewählten Feld für die automatische Zahlung haben. Deaktivieren Sie zum Ändern der Methoden für die automatische Zahlung in einem Account die Option für die automatische Zahlung in Ihrer alten Methode, bevor Sie die Option für die automatische Zahlung in der neuen Methode auswählen.

Zu den Zahlungsoptionen zählen Kreditkarte, ACH oder Bargeld. Administratoren müssen zunächst ein Zahlungs-Gateway für ihr Unternehmen einrichten, bevor sie Zahlungen per Kreditkarte oder ACH akzeptieren können.

Sobald Sie über ein Zahlungs-Gateway und eine Zahlungsmethode verfügen, erstellen Sie eine Zahlungsplanung, um Zahlungen für gebuchte Rechnungen mit offenen Salden zu verarbeiten.

Ihre Kunden können ihre Zahlung auch über ein virtuelles Terminal einrichten. Sobald sie eine Rechnung erhalten und den Zahlungslink für das virtuelle Terminal auswählen, wird ihnen das Formular für die Zahlungsweise angezeigt.

Hinweis
Hinweis Die Verschlüsselungslogik ist nicht Teil der Salesforce Billing-Auslöser. Selbst wenn Sie also Zahlungsweisen speichern, wenn die Auslöser deaktiviert sind, sind die gespeicherten Datensätze PCI-konform.

Wichtige Felder für die Zahlungsmethode

Zahlungs-Gateway
Das Zahlungs-Gateway ist Drittanbieter-Software, die die Verbindung mit verschiedenen Zahlungsabwicklungssystemen wie Visa oder American Express ermöglicht. Diese Softwareprodukte von Drittanbietern können verschiedene Rollen im Lebenszyklus der Zahlungsabwicklung übernehmen, wie z. B. Zahlungsabwickler oder Acquirer, und dürfen selbst nicht als Zahlungs-Gateway beschrieben werden. Alle diese Produkte bieten jedoch die Konnektivität, die Salesforce Billing zum Verarbeiten einer Zahlung verwendet. Wenn Sie Ihre Zahlungsmethode nur einem bestimmten Gateway zuordnen möchten, geben Sie in diesem Feld einen Verweis auf einen Ihrer Zahlungs-Gateway-Datensätze an.
Zahlungs-Gateway-Token
Ein Token ist ein eindeutiger Wert, der die Zahlungsmethode mit dem Zahlungs-Gateway darstellt. Wenn Sie einen Tokenwert definieren, verweist Salesforce Billing während des Zahlungsvorgangs auf diesen Wert, statt auf Daten und Feldwerte aus dem Datensatz der Zahlungsmethode selbst. Auf diese Weise gibt Salesforce Billing während des Zahlungsvorgangs keine sensiblen Kundeninformationen wie Kreditkartennummern preis.
Automatische Zahlung
Salesforce Billing nutzt automatisch diese Zahlungsmethode, um für dieses Konto Zahlungen für gebuchte Rechnungen zu erstellen.
Beispiel
Beispiel Es folgt ein Beispiel der Zahlungsmethode "Kreditkarte". Da "Automatische Zahlung" aktiviert ist, verwendet Salesforce Billing diese Funktion bei Zahlungsläufen, die das zugehörigen Konto enthalten.
Zahlungstyp
Kreditkarte
Zahlungs-Gateway
Authorize.Net
Aktiv
Ausgewählt ist
Automatische Zahlung
Ausgewählt ist
Name auf der Karte
Joe Smith
Letzte vier Ziffern der Karte
1111
Hinweis
Hinweis Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn auch eine Kartennummer eingegeben wird.
Kartennummer
****-****-****-1111
Hinweis
Hinweis Salesforce Billing zeigt nur die letzten vier Ziffern der eingegebenen Kartennummern an, um die PCI-Konformität sicherzustellen.
Kartentyp
Visa
Monat des Ablaufdatums der Karte
01
Jahr des Ablaufdatums der Karte
2020
CVV der Karte
[null]
Hinweis
Hinweis Salesforce Billing speichert keine Werte für die CVV-Nummern, um die PCI-Konformität sicherzustellen.
  • PCI-Konformität von Salesforce Billing
    Der Payment Card Industry Data Security Standard, auch PCI oder PCI-DSS genannt, ist ein Informationssicherheitsstandard für Unternehmen, die Kreditkarteninformationen von namhaften Kreditkartenanbietern akzeptieren, verarbeiten, speichern oder übertragen. Salesforce Billing ist seit 2012 PCI Level 1-konform und hat seither jedes Jahr seine Konformität bestätigt. (Verwaltetes Salesforce Billing-Paket)
  • Erstellen einer ACH-Zahlungsmethode
    Erstellen und speichern Sie einen Datensatz der ACH-Zahlungsmethode eines Kunden. (Verwaltetes Salesforce Billing-Paket)
  • Hinzufügen einer Kreditkarte als Zahlungsmethode
    Sie können einem Konto eine Kreditkarte als Zahlungsmethode hinzufügen. (Verwaltetes Salesforce Billing-Paket)
  • Lockbox-Verarbeitung
    Lockbox-Services sammeln Kundenschecks über eine Fremdbank und senden sie zur Weiterverarbeitung an Ihr Unternehmen. Dieser Service erspart Ihrem Unternehmen einen übermäßigen Zeitaufwand bei der Verarbeitung großer Mengen von Schecks. Da jede Bank über ein anderes Lockbox-Dateiformat verfügt, bietet Salesforce keine vordefinierten Integrationen mit Lockbox-Anbietern. Wenn Sie Ihre Integration zwischen Salesforce Billing und einem Lockbox-Service einrichten, achten Sie darauf, dass Sie sich an die wichtigsten Vorgaben halten. (Verwaltetes Salesforce Billing-Paket)
  • Umgang mit ablaufenden Kreditkarten
    Bei richtigem Umgang mit ablaufenden Kreditkarten können Sie Ablehnungsgebühren vermeiden. Sie können abgelaufene Kreditkarten kennzeichnen, damit ihre Daten nicht an Ihren Zahlungsabwickler gesendet werden, und Prozesse einrichten, die Kunden auffordern, kurz vor dem Ablauf befindliche Karten zu aktualisieren. (Verwaltetes Salesforce Billing-Paket)
 
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