Sie können Ihren Kunden ermöglichen, eigene Beträge und Mengen in ihren Nutzungsdatensätzen festzulegen. Ein vom Kunden festgelegter Wert überschreibt jeden bewerteten Wert, den Salesforce Billing berechnen würde. Die vorbewertete Nutzung dient zur Verfolgung von Abrechnungskosten, Durchleitungsporto und Gebühren von Drittanbietern. (Verwaltetes Salesforce Billing-Paket)
Erforderliche Editionen
Verfügbarkeit: Salesforce Billing Version Winter '18 und höher
Legen Sie vorbewertete Werte mithilfe der Felder "Vorbewertete Menge" und "Vorbewerteter Betrag" im Nutzungsdatensatz fest. Wenn Ihr Nutzungsdatensatz eine vorbewertete Menge und einen vorbewerteten Betrag enthält, berechnet Salesforce Billing keine Nutzungszwischensumme anhand der Standardformel "(Unit Price) * (Quantity)". Stattdessen wertet die Nutzungszusammenfassung, die Ihre Nutzung abdeckt, bei der Berechnung der Zwischensumme der Zusammenfassung nur den vorbewerteten Betrag aus. Salesforce Billing zeigt einen Fehler an, wenn Sie einen Nutzungsdatensatz mit Werten für ein vorbewertetes Feld und ein bewertetes Feld speichern.
Wenn Ihre Nutzungszusammenfassung ihre Nutzungsdatensätze auswertet, wird ein Preis für Ihre bewerteten Datensätze basierend auf Menge und Stückpreis berechnet und dann zu den vorbewerteten Beträgen Ihrer vorbewerteten Datensätze hinzugefügt. Als Beispiel sehen wir uns eine Nutzungszusammenfassung mit den folgenden Nutzungsdatensätzen an.
Nutzungsdatensatz
Stückpreis
Vorbewertete Menge
Vorbewerteter Betrag
Menge
Zwischensumme
1 (vorbewertet)
0,04 EUR
20
2,00 EUR
–
–
2 (nicht vorbewertet)
0,04 EUR
–
–
25
1,00 EUR
In diesem Fall basiert die nicht abgerechnete Zwischensumme in Ihrer Nutzungszusammenfassung auf der Berechnungs-$(.04 * 25) + $2 = $3.00. Die Zusammenfassung aktualisiert auch das Feld "Vorbewertete Menge", um die Summe aller vorberechneten Mengen in den Nutzungsdatensätzen widerzuspiegeln – in diesem Fall 25.
Ein Auftragsprodukt-Verbrauchsplan muss wie folgt konfiguriert sein, um Nutzungszusammenfassungen mit vorbewerteten Mengen zu übernehmen.
Nur eine Verbrauchsrate für das Auftragsprodukt.
Die Verbrauchsrate hat nur eine Preisklasse.
Die Preisklasse gilt pro Einheit mit einer unteren Grenze von 1 und ohne obere Grenze.
Wenn Sie eine Nutzungszusammenfassung in Rechnung stellen, die eine vorbewertete und bewertete Nutzung enthält, wertet Salesforce Billing nur den Gesamtbetrag und die Gesamtmenge der Zusammenfassung aus. Ein Rechnungsposten für unsere Nutzungszusammenfassung hätte einen Gesamtbetrag von 3,00 EUR und die Menge 45.
Aufschlagen von Steuern auf Rechnungsposten basierend auf Nutzungszusammenfassungen
Standardmäßig berechnet Salesforce Billing Steuern für Rechnungsposten basierend auf ihrem Betrag. Dies bedeutet, dass eine Nutzungszusammenfassung aus bewerteter und vorbewerteter Nutzung einen Rechnungsposten erzeugen würde, der die Steuer auf Grundlage beider Nutzungsarten berechnet. Wenn Sie für die vorbewertete Nutzung eines Ihrer Nutzungsprodukte keine Steuern berechnen möchten, legen Sie ein separates Nutzungsprodukt an, das ausschließlich zum Darstellen Ihrer vorbewerteten Nutzung dient, und verknüpfen Sie dieses mit einer Steuerregel, die keine Steuern aufschlägt. Sie können dann dieses Auftragsprodukt einer eigenen Nutzungszusammenfassung zuordnen, die von der Nutzungszusammenfassung und dem Auftragsprodukt getrennt ist, das Sie für Ihre bewertete Nutzung verwenden.
Wenn Sie ein separates Feld für die vorbewertete Steuer wünschen, empfehlen wir Ihnen, Ihrem Nutzungsdatensatz das benutzerdefinierte Feld "Vorbewertete Steuer" hinzuzufügen. Sie können anschließend das Feld "Vorbewertete Steuer" auf Ihrer Rechnung anlegen, das die Summe der vorbewerteten Steuerfelder in allen Nutzungsdatensätzen anzeigt, die sich auf Ihre Rechnung beziehen.
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