Viktige punkter om innsetting av tilgjengelighet i Lightning Experience Desktop

Vær oppmerksom på disse punktene når du bruker Sett inn tilgjengelighet i Lightning Experience stasjonære enheter.

• La mottakere velge et hvilket som helst tilgjengelig tidspunkt i kalenderen ved å sette inn en planleggingslenke.
  • Hver lenke er unik og opprettes når du setter den inn.
  • Du kan ikke kopiere en lenke og bruke den andre steder.
  • Planleggingslenker støttes ikke i automatiske e-postsignaturer.
  • Lenker er gyldige i 90 dager.
• Når du velger tilgjengelige klokkeslett, er hendelseseierens kalender den primære kalenderen fra den tilkoblede e-postkontoen. Hendelser fra den tilkoblede kontoens primære kalender, ikke fra Salesforce-kalenderen eller andre ekstra kalendere, gjenspeiles i kalenderrutenettet når du velger tilgjengelige klokkeslett.
• De foreslåtte tidspunktene som mottakeren ser, oppdateres etter hvert som hendelseseierens tilgjengelighet endres. Tilgjengelige klokkeslett er basert bare på hendelseseierens tilgjengelighet. Alternativene som er tilgjengelig i e-postmeldingen, oppdateres ikke direkte etter hvert som andre deltakerkalendere blir reservert.
• En brukers tilgjengelighet er satt til 9:00 til 17:00. Hvis du vil endre tilgjengeligheten, går du til personlige innstillinger, finner Møteinnstillinger og gjør eventuelle endringer.
• Standard tidssone er basert på Salesforce-brukerens tidssone, ikke datamaskinens tidssone.
• Hvis det er flere deltakere, angis hendelsestidspunktet når den første mottakeren velger en ledig tidsluke. Invitasjonen fylles deretter ut i alle deltakernes kalendere.
• Hvis en kollega har delt kalenderen sin med deg, kan du vise kalenderen for å planlegge om tilgjengeligheten. Medarbeideren trenger ikke en Inbox for å dele kalenderen sin.
• Hvis en medarbeider har gitt deg skrivetillatelser til kalenderen sin, kan du bruke Sett inn tilgjengelighet til å planlegge møter på vegne av dem. Velg en annen møteeier i vinduet Sett inn tilgjengelighet. For å være tilgjengelig som møteeier i Outlook må eieren av den delte kalenderen også være deltaker i invitasjonen.
• Forsikre deg om at mottakere bruker oppdaterte e-postklienter og nettlesere. Hvis mottakerens e-postklient eller nettleser ikke støtter TLS 1.2, mottar mottakeren en feilmelding når de velger et tilgjengelig tidspunkt i e-postmeldingen.
• Deltagerkalenderen gjenkjenner ikke Google Kalender Ikke på kontoret-hendelser.
• Hvis Zoom videointegrering er aktivert, kobler du til Zoom-kontoen og velger å ha en Zoom-møtelenke automatisk lagt til i den genererte hendelsesinvitasjonen.