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销售效率
将事件从 Outlook 和 Gmail 记录到 Salesforce 的指导原则

将事件从 Outlook 和 Gmail 记录到 Salesforce 的指导原则

将日历事件从 Outlook 或 Google 日历记录到 Salesforce 联系人、潜在客户和其他记录。

所需的 Edition

适用于:Salesforce Classic 和 Lightning Experience
Sales Cloud、Service Cloud 和 Lightning 平台适用于:EssentialsGroupProfessionalEnterprisePerformanceUnlimitedDeveloper Edition
突出显示日志事件选项。

集成会在侧面板中显示最多 15 个匹配记录。根据您的系统配置,您可以将事件记录到最多 50 个联系人或 1 个潜在客户,即使列表仅显示 15 个匹配项。如果您只能将事件记录到一个联系人,请询问您的 Salesforce 管理员是否启用共享活动。您也可以将事件记录到另一个记录,例如客户或业务机会。

记录事件时,请记住这些其他注意事项。

  • 对于您正在创建的事件,请先保存事件,然后将其记录到 Salesforce。
  • 您只能记录非重复性的公共事件。
  • 当您单击记录事件时,会自动选择匹配的联系人。在记录事件之前,您可以取消选择所有联系人或个人联系人。
  • 相关记录列表包含事件中电子邮件地址匹配的用户。但是,您不能将事件从集成记录到用户记录。
  • 事件会记录到选定记录,并在 Salesforce 中创建事件记录。同时也是 Salesforce 记录的出席者(例如联系人)作为出席者包含在事件记录中。不包括或记录事件出席者的 RSVP 状态和事件附件。
  • 所有出席者都会在 Salesforce 日历上看到相同的邀请。
  • 如果标题在事件记录后更改,Salesforce 中事件记录中的信息不会自动更新。在 Salesforce 中编辑事件记录以反映更改,或再次记录事件。
  • 如果匹配记录的列表显示最多 15 个记录,您仍然可以搜索其他记录来记录事件。该列表仍仅显示 15 条记录。但在您记录事件时,会包含搜索前选择的任何记录。

将事件与 Einstein 活动捕获同步

如果您是设置为同步事件的 Einstein 活动捕获配置的一部分,您没有手动记录事件的选项。但您可以更新事件与 Outlook 和 Gmail 中的 Salesforce 记录之间的自动创建关系。

编辑相关记录的关联

您的活动共享设置确定事件是与其他用户共享还是保持专用。您可以在 Salesforce 的个人设置中更新默认共享设置。有关 Einstein 活动捕获配置的更多信息,请咨询 Salesforce 管理员。

 
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