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Lightning Experience 中的事件欄位

Lightning Experience 中的事件欄位

這些用於追蹤和記錄事件詳細資料的標準欄位可在 Lightning Experience 中使用。

必要版本

適用於下列版本的 Lightning Experience:所有版本,個人和 連絡人管理員版本除外
欄位 描述
活動貨幣 表示活動中所有貨幣金額欄位的預設貨幣。金額會以活動貨幣顯示。它們也會轉換為使用者的個人貨幣。僅適用於使用多重貨幣的組織。
全天事件 透過選取此核取方塊,使用者可指定事件持續一天。選取 (true) 時,「開始」與「結束」欄位會顯示為日期。未選取 (false) 時,「開始」和「結束」欄位會顯示為日期和時間。當沒有此欄位存取權的使用者建立記錄時,此欄位會設定為 false。
指派對象

表示事件的指派擁有者。

重要
重要 依預設,事件會指派給建立該事件的使用者。如果事件是由「自動程序」使用者所建立,請將事件指派給不同的使用者。「自動流程」使用者不是「指派對象」欄位的有效值。

如果事件包含受邀者,則受邀者會取得其原始事件的複本,其中受邀者是事件擁有者。

Personal Edition 不提供此欄位。

出席者 可讓您將人員和資源與事件相關聯。在 Lightning Experience 和 Salesforce 行動應用程式中,受邀參加事件的人員即稱為出席者。在 Salesforce Classic 中稱為受邀者。在 Lightning Experience 和 Salesforce 行動應用程式中,一旦管理員將「出席者」欄位新增至「事件」版面配置或快速動作版面配置,使用者即可使用該欄位。
autoRelateEventAttendees

當使用者將出席者新增至事件時,事件會自動與最多 50 個連絡人或一個商機相關聯。出席者會依其電子郵件地址與連絡人或商機進行比對。

管理員可在「活動設定」頁面上控制此欄位。

適用於 API 42.0 版及更新版本。

建立者 表示建立事件的使用者,包含建立日期與時間。唯讀。
日期 表示事件的計畫日期。只有在停用多日事件時,才會顯示此欄位。
描述 事件的描述。資料限制為 32 KB。
分部 表示活動所屬的分部。此值會繼承自相關帳戶、商機、個案或自訂物件 (若有的話)。否則,活動屬於全域分部。僅適用於使用分部來區分資料的組織。
持續期間 表示跨越少於一天的事件長度,以小時數和分鐘為單位。此欄位只會在停用多日事件時顯示。
電子郵件 包含與事件相關的連絡人或商機電子郵件地址。此欄位會填入相關連絡人或商機記錄的值。
結束 表示事件的計畫結束日期與時間。此欄位只會在啟用多日事件時顯示。
事件記錄類型 包含決定記錄可用之選項清單值的欄位名稱。適用於 Professional、Enterprise、Unlimited、Performance 及 Developer Edition。
上次修改者 包含上次變更事件的使用者名稱,包括修改日期與時間。唯讀。
名稱 包含與事件相關的連絡人或商機名稱。如果您的組織中啟用「共用活動」,則使用者最多可以將 50 個連絡人與非循環事件相關聯。只有擁有連絡人和商機「讀取」權限的使用者才能看見此欄位。建立連絡人與事件的關聯可能會影響 Salesforce 與事件相關聯的帳戶。請參閱「相關對象」 欄位。
Location 表示事件的位置。
電話 包含與事件相關的連絡人或商機電話號碼。此欄位會填入相關連絡人或商機記錄的值。
專用 表示事件擁有者以外的使用者在檢視事件擁有者行事曆時,是否可看見事件詳細資料。然而,具有「檢視所有資料」或「修改所有資料」權限的使用者會在報告和搜尋中看見私人事件詳細資料,或在檢視其他使用者的行事曆時看見。匯出的資料檔案一律包含私人事件。具有受邀者和在其他使用者行事曆中新增或變更之事件的事件無法標記為專用。私人事件無法與其他記錄相關聯。
公用

此核取方塊可讓使用者指定過去的事件是否可在自助式服務入口網頁中看見。自 Spring ’12 起,新的 Salesforce 組織無法使用自助式服務入口網頁。現有組織可繼續存取自助式服務入口網頁。

如果您的組織中已啟用數位體驗,此欄位中的值會指定外部使用者是否可在 Experience Cloud 網站中看見事件。如果外部使用者擁有事件,則無論事件是否標記為公用,該使用者都會在網站中看見事件。

此欄位預設為不可見。Salesforce 管理員可以將其公開。

相關項

代表與事件相關的記錄,例如帳戶、機會或自訂物件。只有當使用者將事件與連絡人相關聯時,才可使用此欄位。只有具有事件相關之記錄類型之「讀取」權限的使用者才能看見記錄。

如果您將事件與帳戶以外的物件相關聯,Salesforce 會依照下列方式決定事件的帳戶。

  • 假設使用者將事件與機會、契約或屬於帳戶的自訂實體相關聯。Salesforce 會使用該物件的帳戶作為事件的帳戶。
  • 假設使用者將事件與其他物件以及連絡人相關聯。Salesforce 會使用主要連絡人的帳戶作為事件的帳戶。
  • 如果使用者將「相關對象」 欄位保留空白,則 Salesforce 不會將帳戶與事件相關聯。
重複 透過選取此核取方塊,使用者可以設定一系列循環事件。
顯示時間為 決定當其他使用者檢視使用者行事曆時,事件的顯示方式:忙碌、不在辦公室或空閒。
起始 計畫的開始日期與事件時間。此欄位只會在啟用多日事件時顯示。
主題 包含事件的主題。
時間 表示計畫事件的開始時間。此欄位只會在停用多日事件時顯示。
類型 表示事件類型;例如電子郵件或會議。選項清單中的值限制為 40 個字元。
 
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