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Consideraciones para sincronizar eventos desde su aplicación de calendario solo con Salesforce

Consideraciones para sincronizar eventos desde su aplicación de calendario solo con Salesforce

Antes de que los administradores de Salesforce configuren Lightning Sync, solo pueden familiarizarse con estas consideraciones para sincronizar eventos desde Google o Microsoft® con Salesforce. De ese modo, su implementación no genera sorpresas.

Ediciones necesarias

Disponible para sincronizar registros desde: Salesforce Classic, Lightning Experience y la aplicación móvil Salesforce
Disponible para configurar desde: Salesforce Classic y Lightning Experience
Disponible en: Ediciones Profesional, Enterprise, Performance, Unlimited y Developer con Sales Cloud, Service Cloud y Lightning Platform

Los administradores deciden si los usuarios Lightning Sync sincronizan eventos y en qué dirección definiendo parÔmetros de sincronización desde configuraciones Lightning Sync en Configuración.

Al sincronizar desde calendarios de Microsoft o Google solo con Salesforce, Lightning Sync puede sobrescribir datos de eventos. Para evitar esta repetición, los administradores pueden tener en cuenta cómo implementan Lightning Sync.

Los administradores pueden considerar si los representantes cumplen uno o mƔs de estos escenarios.

  • Los representantes estĆ”n migrando representantes desde Salesforce for Outlook
  • Los representantes modifican rutinariamente sus registros de eventos en Salesforce
  • Los representantes ya tienen acceso a la integración de Outlook o Gmail

Por ejemplo, supongamos que un representante mantiene notas de reuniones en registros de eventos de Salesforce. Pero el evento coincidente en el calendario de ese representante no incluye esas notas. Si los representantes estƔn configurados para sincronizar desde Microsoft o Google con Salesforce, Lightning Sync sobrescribe el evento en Salesforce con el del calendario.

Los administradores pueden evitar que se sobrescriban los eventos de los representantes siguiendo nuestras directrices para sincronizar eventos desde Microsoft o Google solo con Salesforce.

 
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