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Filtros de contato do Salesforce para Outlook (descontinuação)

Filtros de contato do Salesforce para Outlook (descontinuação)

Os filtros de contato controlam o número de registros que os usuÔrios do Salesforce para Outlook podem sincronizar entre o Outlook e o Salesforce. Revise estas dicas ao usar filtros de contato.

Edições obrigatórias

DisponĆ­vel em: Salesforce Classic
Disponível em: Lightning Experience, se o Salesforce Classic estiver disponível na sua organização.
DisponĆ­vel com a compra do Sales Cloud ou do Government Cloud em: Contact Manager, Contact Manager, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited e Developer Editions
Importante
Importante A descontinuação completa do produto para o Salesforce para Outlook estÔ agendada para dezembro de 2027. Consulte Aposentadoria do Salesforce para Outlook. Para continuar integrando o Microsoft Outlook ao Salesforce, confira nossos produtos de próxima geração: a integração com o Outlook e a Captura de atividades do Einstein. Consulte Mover do Salesforce para Outlook (descontinuação) para os produtos de próxima geração.
  • Os critĆ©rios especificados sĆ£o baseados em AND. Ou seja, se vocĆŖ especificar mais de um critĆ©rio, o resultado incluirĆ” somente registros que correspondam a todos os critĆ©rios.
  • Caso vocĆŖ insira uma data, use o formato permitido pela sua configuração Localidade. VocĆŖ tambĆ©m pode usar valores de data especial, como HOJE, PRƓXIMA SEMANA, PRƓXIMO ANO, ÚLTIMOS <nĆŗmero> DIAS etc.
  • Coloque os nĆŗmeros ou outros dados entre aspas, inclusive as vĆ­rgulas. Por exemplo Valor igual a "10.000" retorna registros que tĆŖm um valor de $10.000, mas Valor igual a 10.000 retorna $10.000, alĆ©m de $10 e $0.
  • Quando vocĆŖ usar os operadores ā€œmenor queā€, ā€œmaior queā€, ā€œmenor ou igualā€ ou ā€œmaior ou igualā€ em campos com valores numĆ©ricos, serĆ£o retornados registros com valores em branco ou ā€œnulosā€ como se o seu valor fosse zero (0).
  • Para restringir resultados a registros em branco ou com valores "nulos" para um determinado campo, selecione o campo e o operador "igual a" ou "nĆ£o igual a", deixando o terceiro campo em branco. Por exemplo, Valor igual a retorna registros com campo de valores em branco. VocĆŖ pode pesquisar valores em branco ou outros valores especificados ao mesmo tempo. Por exemplo, Valor igual a 1,,2 retorna registros nos quais o Valor contĆ©m o valor ā€œ1ā€, ā€œ2ā€ ou em branco. Por exemplo, se vocĆŖ criar uma regra de fluxo de trabalho ou uma regra de atribuição de lead para contas com o critĆ©rio Receita anual inferior a 100000, os registros de conta serĆ£o correspondentes se a Receita anual estiver em branco.
  • Para pesquisar nĆŗmeros de telefone, inclua o formato exato do nĆŗmero de telefone ou o exemplo, Telefone inicia com (561).
  • Separe os termos de pesquisa por vĆ­rgulas para filtrar por mais de um valor. VocĆŖ pode inserir atĆ© 80 caracteres, incluindo vĆ­rgulas e espaƧos. Por exemplo: para pesquisar contas na Califórnia, Nova York ou Washington, use Estado contĆ©m CA, NY, WA.
  • Quando vocĆŖ utiliza filtros em campos de Ć”rea de texto longo padrĆ£o, como Descrição, sĆ£o procuradas apenas para os primeiros 1000 caracteres desses campos nos relatórios.
  • VocĆŖ pode usar o botĆ£o Obter contagem de registros para verificar quantos registros sĆ£o sincronizados para um usuĆ”rio do Salesforce para Outlook de amostra com base nos filtros da configuração.

Se você precisar fazer referência a informações do usuÔrio nos filtros de contato, poderÔ adicionar estes campos de mesclagem a eles.

Campo de mesclagem Descrição
$User.ID Referencia o ID do usuÔrio atual. Esse campo de mesclagem pode ser aplicado a campos que contêm uma pesquisa de usuÔrio. Os operadores vÔlidos para esse campo de mesclagem são Igual a e Não igual a. Ao criar filtros de visualização móvel que fazem referência a um campo de proprietÔrio, você só pode usar o campo de mesclagem $User.ID.
$User.Username Faz referência ao nome de usuÔrio do usuÔrio atual. Esse campo de mesclagem pode ser aplicado a qualquer campo de texto ou pesquisa, exceto listas de opções. Os operadores vÔlidos para esse campo de mesclagem são Igual a, Não igual a, Maior que ou igual a, Menor que ou igual a, Contém, Não contém e Começa com.
$User.Firstname Faz referência ao primeiro nome do usuÔrio atual. Esse campo de mesclagem pode ser aplicado a qualquer campo de texto ou pesquisa, exceto listas de opções. Os operadores vÔlidos para esse campo de mesclagem são Igual a, Não igual a, Maior que ou igual a, Menor que ou igual a, Contém, Não contém e Começa com.
$User.Lastname Faz referência ao sobrenome do usuÔrio atual. Esse campo de mesclagem pode ser aplicado a qualquer campo de texto ou pesquisa, exceto listas de opções. Os operadores vÔlidos para esse campo de mesclagem são Igual a, Não igual a, Maior que ou igual a, Menor que ou igual a, Contém, Não contém e Começa com.
$User.Fullname Faz referência ao nome e ao sobrenome do usuÔrio atual. Esse campo de mesclagem pode ser aplicado a qualquer campo de texto ou pesquisa, exceto listas de opções. Os operadores vÔlidos para esse campo de mesclagem são Igual a, Não igual a, Maior que ou igual a, Menor que ou igual a, Contém, Não contém e Começa com.
 
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