Items verwijderen die synchroniseren met Salesforce voor Outlook (intrekken)
Verwijder een item dat wordt gesynchroniseerd met Salesforce voor Outlook uit zowel Salesforce als Outlook door het item in slechts één systeem te verwijderen. Zorg ervoor dat terugkerende taken en recent bijgewerkte items die u wilt verwijderen, een speciale behandeling krijgen.
Beschikbaar bij aankoop van Sales Cloud of Government Cloud in: Editions voor Personal, Contact Manager, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited en Developer
Benodigde gebruikersmachtigingen
Items verwijderen die worden gesynchroniseerd tussen Salesforce en Outlook
Verwijderen voor alle objecten die gebruikers willen verwijderen
Controleer eerst de synchronisatierichting voor de contactpersoon, event of taak die u wilt verwijderen. Verwijder vervolgens het item uit het systeem waaruit het item moet stromen. Als uw items zijn ingesteld op synchroniseren in beide richtingen, kunt u items uit beide systemen verwijderen.
Als gevolg hiervan verwijdert Salesforce voor Outlook automatisch het overeenkomende item in het andere systeem.
Opmerking Terugkerende taken worden alleen gesynchroniseerd vanuit Salesforce, dus u hoeft de synchronisatierichting niet te controleren voordat u die items verwijdert: verwijder altijd terugkerende taken in Salesforce.
Geef vanuit uw persoonlijke instellingen Salesforce voor Outlook op in het vak Snel zoeken en klik vervolgens op Mijn configuratie weergeven.
Controleer de instelling voor de synchronisatierichting voor de contactpersoon, event of (niet-terugkerende) taak die u wilt verwijderen.
Verwijder het item in het systeem waaruit de synchronisatie wordt uitgevoerd.
Als u bijvoorbeeld een contactpersoon wilt verwijderen en uw contactpersonen zijn ingesteld op synchroniseren vanuit Outlook naar Salesforce, verwijdert u de contactpersoon in Outlook.
Het item dat u hebt verwijderd, wordt tijdens de volgende synchronisatiecyclus uit beide systemen verwijderd.
Als het item niet uit beide systemen is verwijderd, hebt u, of een andere verkoopvertegenwoordiger, die record mogelijk bijgewerkt binnen dezelfde synchronisatiecyclus en heeft Salesforce voor Outlook de voorkeur gegeven aan de update boven de verwijdering. Deze werking treedt op als gevolg van conflictgedrag dat is ingesteld in iemands Salesforce voor Outlook-configuratie, waardoor de update in het ene systeem het zou hebben gewonnen van de verwijdering in het andere. In dit geval verwijdert u de record opnieuw om deze uit beide systemen te verwijderen. Of vraag het eerst aan uw collega, die dat item natuurlijk belangrijk vindt!
Heeft dit artikel uw probleem opgelost?
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!
Wordt geladen
Salesforce Help | Article
Cookie Consent Manager
Cookie Consent Manager
General Information
Required Cookies
Functional Cookies
Advertising Cookies
General Information
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.