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Asignar clientes potenciales a un agente de implicación con un flujo

Asignar clientes potenciales a un agente de implicación con un flujo

Agentforce Engagement incluye una acción invocable denominada Asignar destino a DEG. Con acciones invocables, puede realizar tareas complejas en Salesforce con solo llamar a la acción. Para asignar clientes potenciales a un agente de Implicación automÔticamente, puede crear un flujo que llama a esta acción invocable.

Ediciones necesarias

Disponible en: Lightning Experience en ediciones Enterprise, Performance y Unlimited con Sales y Einstein for Sales.
Permisos de usuario necesarios
Para crear un flujo: Gestionar flujos

Utilice Flow Builder para crear su flujo y llamar a la acción Asignar destino a DEG desde un elemento Acción en el flujo. Cree un flujo que asigne los clientes potenciales que desee a un agente en las condiciones que seleccione.

Cuando llama a la acción invocable, incluye un Id. de agente y una lista de Id. de registro de cliente potencial que desea asignar al agente. La acción asigna los clientes potenciales y devuelve una lista de los éxitos y fallos de la asignación.

La acción realiza estos pasos:

  • Confirma que el agente especificado en la llamada de acción existe.
  • Comprueba que los clientes potenciales cumplen los requisitos para la asignación a un agente de implicación.
    • La lista no incluye mĆ”s de 200 registros de clientes potenciales.
    • Los propietarios de registros de clientes potenciales tienen el permiso Utilizar agente de implicación o Configurar agente de implicación.
    • Los propietarios de registros tienen permisos de correo electrónico e Inbox.
    • Comprueba si hay objetivos duplicados en la lista y objetivos ya asignados a un agente de Implicación.
  • Asigna los clientes potenciales al agente, lo que incluye agregarlos a la cadencia de Sales Engagement del agente. El agente utiliza esta cadencia para orquestar su alcance de correo electrónico y respuestas a clientes potenciales. La acción asigna estos objetivos de cadencia al agente, o si el agente tiene activado Enviar como vendedor, al propietario del registro de cliente potencial.

Para utilizar la acción Asignar destino a DEG, necesita:

  • Agentforce Engagement activado.
  • El usuario de Salesforce que llama a la acción tiene uno de estos dos permisos:
    • Utilice Agente de implicación, ademĆ”s de la propiedad del candidato, contacto o cuenta personal.
    • Configure Agente de implicación, ademĆ”s de acceso de lectura al candidato, contacto o cuenta personal.

Referencia de acción invocable

  • Etiqueta: Asignar destino a DEG
  • Nombre API: assignTargetToSdr
  • CategorĆ­a: DEG de Agentforce
  • Descripción: Asigna un registro de candidato, contacto o cuenta personal a un agente de Implicación para el alcance por correo electrónico.
  • Soporte para fallos parciales: SĆ­. Si asigna una lista de objetivos y cualquier validación fallida, el sistema aĆŗn asigna los otros objetivos al agente.
  • LĆ­mite de masas: 200 objetivos por llamada de acción.

ParƔmetros de entrada

  • Id. de destino (targetId): obligatorio. El Id. del contacto, candidato o cuenta personal para asignar. Los Id. de cuentas personales se convierten automĆ”ticamente en su Id. de registro de contacto subyacente.
  • Id. de definición de bot (botDefinitionId): obligatorio. El Id. de la definición de bot de SDR especĆ­fica (agente) a la que asignar el destino.

ParƔmetros de salida

  • Error (mensaje de error). El error se devuelve cuando falla una asignación. Este campo estĆ” vacĆ­o para cada cliente potencial asignado correctamente. En Flow Builder, asigne este campo de salida a una variable de modo que pueda bifurcar su flujo si se producen fallos. En Apex, compruebe el resultado de isSuccess() o getErrors() estĆ”ndar de la llamada de acción invocable.

Para agregar la acción invocable a un flujo:

  1. En Flow Builder, haga clic en el icono de suma donde desea que se ejecute la acción y seleccione Acción desde el menú Agregar a flujo, en la categoría Interacción. Puede utilizar la acción en todos los tipos de flujos.Agregar una acción a un flujo.
  2. En el campo Acción, busque y seleccione Asignar destino a DEG. Recuerde no seleccionar la acción Asignar destino a cadencia denominada de forma similar.Selección de la acción Asignar destino a DEG.
  3. Establezca los valores de entrada: Id. de destino (obligatorio) e Id. de definición de bot. Opcionalmente, almacene la salida de error en una variable de flujo de modo que pueda gestionar cualquier fallo de forma explícita.Estableciendo los valores de entrada para el flujo.
  4. Guarde y active el flujo.

Lƭmites y prƔcticas recomendadas

  • Incluya hasta 200 objetivos por llamada. Divida listas mĆ”s grandes entre mĆŗltiples invocaciones.
  • Evite fallos garantizando que cada llamada de acción no incluya Id. de destino duplicados.
  • Compruebe siempre la salida Error (isSuccess() o getErrors() en Apex). Como la acción no se revierte en errores, algunos registros de una lista pueden tener Ć©xito mientras que otros fallan.
 
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