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Assegnazione di clienti potenziali a un agente del coinvolgimento con un flusso

Assegnazione di clienti potenziali a un agente del coinvolgimento con un flusso

Agentforce Engagement include un'azione invocabile denominata Assegna target a DSP. Con le azioni invocabili è possibile eseguire operazioni complesse in Salesforce semplicemente chiamando l'azione. Per assegnare automaticamente i clienti potenziali a un agente del coinvolgimento, è possibile creare un flusso che chiama questa azione invocabile.

Versioni (Edition) richieste

Disponibile nelle versioni: Lightning Experience nelle versioni Enterprise Edition, Performance Edition e Unlimited Edition con Sales ed Einstein for Sales.
Autorizzazioni utente richieste
Per creare un flusso: Gestisci flusso

Utilizzare Flow Builder per creare il flusso e chiamare l'azione Assegna destinazione a DSP da un elemento Azione nel flusso. Creare un flusso che assegna i clienti potenziali desiderati a un agente nelle condizioni selezionate.

Quando si chiama l'azione invocabile, si include un ID agente e un elenco di ID record cliente potenziale che si desidera assegnare all'agente. L'azione assegna i clienti potenziali e restituisce un elenco degli esiti positivi e negativi dell'assegnazione.

L'azione esegue questi passaggi:

  • Conferma l'esistenza dell'agente specificato nella chiamata di azione.
  • Verifica che i clienti potenziali soddisfino i requisiti per l'assegnazione a un agente del coinvolgimento.
    • L'elenco non include più di 200 record cliente potenziale.
    • I titolari dei record potenziali dispongono dell'autorizzazione Utilizza agente per il coinvolgimento o Configura agente per il coinvolgimento.
    • I titolari dei record dispongono delle autorizzazioni Email e Inbox.
    • Verifica la presenza di target duplicati nell'elenco e di target già assegnati a un agente del coinvolgimento.
  • Assegna i clienti potenziali all'agente, aggiungendoli alla cadenza di Sales Engagement dell'agente. L'agente utilizza questa cadenza per orchestrare il contatto email e le risposte ai clienti potenziali. L'azione assegna queste destinazioni cadenza all'agente o, se l'agente ha attivato Invia come venditore, al titolare del record cliente potenziale.

Per utilizzare l'azione Assegna target a DSP, è necessario:

  • Agentforce Engagement attivato.
  • L'utente Salesforce che chiama l'azione dispone di una di queste due autorizzazioni:
    • Utilizzare Agente del coinvolgimento e la proprietà del lead, referente o account personale.
    • Configurare Agente del coinvolgimento e l'accesso in lettura al lead, referente o account personale.

Riferimento azione invocabile

  • Etichetta: Assegna target a DSP
  • Nome API assignTargetToSdr:
  • Categoria: DSP Agentforce
  • Descrizione: Assegna un record lead, referente o account personale a un agente del coinvolgimento per il contatto tramite email.
  • Supporto per errori parziali: Sì. Se si assegna un elenco di destinazioni e una convalida non riuscita, il sistema assegna comunque le altre destinazioni all'agente.
  • Limite in blocco: 200 target per chiamata azione.

Parametri di input

  • ID target (targetId): obbligatorio. ID del referente, lead o account personale da assegnare. Gli ID account personali vengono convertiti automaticamente nell'ID record referente sottostante.
  • ID definizione bot (botDefinitionId): obbligatorio. ID della definizione specifica del bot DSP (agente) a cui assegnare la destinazione.

Parametri di output

  • Errore (errorMessage). Errore restituito quando un'assegnazione non riesce. Questo campo è vuoto per ogni cliente potenziale assegnato correttamente. In Flow Builder, mappare questo campo di output a una variabile in modo da poter suddividere il flusso in rami in caso di errori. In Apex, controllare il isSuccess() standard o il risultato di getErrors() della chiamata all'azione invocabile.

Per aggiungere l'azione invocabile a un flusso:

  1. In Flow Builder, fare clic sull'icona Più nel punto in cui si desidera eseguire l'azione e selezionare Azione dal menu Aggiungi al flusso, nella categoria Interazione. È possibile utilizzare l'azione in tutti i tipi di flussi.Aggiunta di un'azione a un flusso.
  2. Nel campo Azione, cercare e selezionare Assegna target a DSP. Ricordare di non selezionare l'azione Assegna target alla cadenza denominata in modo simile.Scelta dell'azione Assegna target al DSP.
  3. Impostare i valori di input: ID destinazione (obbligatorio) e ID definizione bot. Eventualmente, memorizzare l'output dell'errore in una variabile del flusso in modo da poter gestire in modo esplicito eventuali errori.Impostazione dei valori di input per il flusso.
  4. Salva e attiva il flusso.

Limiti e procedure consigliate

  • Includere fino a 200 target per chiamata. Suddividere gli elenchi più grandi in più chiamate.
  • Per evitare errori, assicurarsi che ogni chiamata di azione non includa ID destinazione duplicati.
  • Controllare sempre l'output Errore (isSuccess() o getErrors() in Apex). Poiché l'azione non esegue il roll-back degli errori, alcuni record di un elenco possono avere esito positivo, mentre altri hanno esito negativo.
 
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