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AI セールスエージェント
フローを使用したエンゲージメントエージェントへの見込み客の割り当て

フローを使用したエンゲージメントエージェントへの見込み客の割り当て

Agentforce Engagement には、[Assign Target to SDR (対象を SDR に割り当て)] という呼び出し可能なアクションが含まれます。呼び出し可能なアクションを使用すると、アクションをコールするだけで Salesforce で複雑なタスクを実行できます。見込み客をエンゲージメントエージェントに自動的に割り当てるには、この呼び出し可能なアクションをコールするフローを作成します。

必要なエディション

使用可能なエディション: Enterprise Edition、Performance Edition、および Unlimited Edition (Sales Edition および Einstein for Sales 付属) の Lightning Experience。
必要なユーザー権限
フローを作成する 「フローの管理」

Flow Builder を使用してフローを作成し、フローのアクション要素から [対象を SDR に割り当て] アクションをコールします。選択した条件で、必要な見込み客をエージェントに割り当てるフローを作成します。

呼び出し可能なアクションをコールするときに、エージェント ID と、エージェントに割り当てる見込み客レコード ID のリストを含めます。このアクションでは、見込み客が割り当てられ、割り当ての成功と失敗のリストが返されます。

このアクションは、次の手順を実行します。

  • アクションコールで指定されたエージェントが存在することを確認します。
  • 見込み客がエンゲージメントエージェントへの割り当て要件を満たしていることを確認します。
    • リストには、200 件を超える見込み客レコードは含まれません。
    • 見込み客レコード所有者には、「エンゲージメントエージェントの使用」または「エンゲージメントエージェントの設定」権限があります。
    • レコード所有者には、電子メールおよび Inbox アクセス権があります。
    • リスト内の重複する対象と、エンゲージメントエージェントにすでに割り当てられている対象を確認します。
  • 見込み客をエージェントに割り当てます。これには、エージェントの Sales Engagement ケイデンスへの追加も含まれます。エージェントはこのケイデンスを使用して、見込み客へのメールアウトリーチと応答を調整します。このアクションにより、これらのケイデンス対象がエージェントに割り当てられます。エージェントが [販売業者として送信] を有効にしている場合は、見込み客レコード所有者に割り当てられます。

[目標を SDR に割り当て] アクションを使用するには、以下が必要です。

  • Agentforce Engagement が有効になっています。
  • アクションをコールする Salesforce ユーザーには、次の 2 つの権限のいずれかがあります。
    • エンゲージメントエージェントと、リード、取引先責任者、または個人取引先の所有権を使用します。
    • エンゲージメントエージェントと、リード、取引先責任者、または個人取引先への参照アクセス権を設定します。

呼び出し可能なアクションのリファレンス

  • 表示ラベル: Assign Target to SDR (SDR への対象の割り当て)
  • API 参照名: assignTargetToSdr
  • カテゴリ: Agentforce SDR
  • 説明: リード、取引先責任者、または個人取引先レコードをメールアウトリーチ用のエンゲージメントエージェントに割り当てます。
  • 部分的な障害のサポート: はい。目標のリストと失敗した検証を割り当てても、他の目標は引き続きエージェントに割り当てられます。
  • 一括制限: アクションコールあたり 200 ターゲット。

入力パラメーター

  • ターゲット ID (targetId) — 必須。割り当てる取引先責任者、リード、または個人取引先の ID。個人取引先 ID は、基盤となる取引先責任者レコード ID に自動的に変換されます。
  • ボット定義 ID (botDefinitionId) — 必須。対象を割り当てる特定の SDR ボット定義 (エージェント) の ID。

出力パラメータ

  • エラー (errorMessage)。割り当てに失敗したときに返されるエラー。この項目は、正常に割り当てられた見込み客ごとに空です。Flow Builder で、この出力項目を変数に対応付けて、失敗時にフローを分岐できるようにします。Apex で、呼び出し可能なアクションコールの標準isSuccess()またはgetErrors()結果を確認します。

呼び出し可能なアクションをフローに追加する

  1. Flow Builder で、アクションを実行するプラスアイコンをクリックし、[インタラクション] カテゴリの [フローに追加] メニューから [アクション] を選択します。このアクションは、すべての種類のフローで使用できます。フローへのアクションの追加。
  2. [アクション] フィールドで、[Assign Target to SDR] を検索して選択します。同様の名前の [対象をケイデンスに割り当て] アクションは選択しないでください。[SDR に対象を割り当て] アクションの選択。
  3. 入力値を設定します。ターゲット ID (必須) とボット定義 ID です。必要に応じて、エラー出力をフロー変数に保存することで、失敗を明示的に処理できます。フローの入力値の設定。
  4. フローを保存して有効化します。

制限とベストプラクティス

  • 通話ごとに最大 200 件の目標を含めることができます。より大きなリストを複数の呼び出しに分割します。
  • 各アクションコールに重複する対象 ID が含まれないようにすることで、失敗を回避します。
  • 必ず Error 出力(Apex の isSuccess() または getErrors())を確認してください。このアクションはエラー時にロールバックされないため、リスト内の一部のレコードは成功し、他のレコードは失敗する可能性があります。
 
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