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AI 销售客服人员
通过流将潜在客户分配到参与客服人员

通过流将潜在客户分配到参与客服人员

Agentforce 参与包含名为将目标分配到 SDR 的可调用操作。通过可调用操作,您只需调用操作,即可在 Salesforce 中执行复杂任务。要将潜在客户自动分配给参与客服人员,您可以创建调用此可调用操作的流。

所需的 Edition

适用于:Lightning Experience in Enterprise、Performance、Unlimited Edition with Sales和 Einstein for Sales。
所需用户权限
要创建流: 管理流

使用 Flow Builder 创建流,并从流中的操作元素调用“将目标分配到 SDR”操作。构建流,根据您选择的条件将您想要的潜在客户分配给客服人员。

在调用可调用操作时,您会包含客服人员 ID 和要分配给客服人员的潜在客户记录 ID 列表。该操作会分配潜在客户,并返回分配成功和失败的列表。

该操作执行以下步骤:

  • 确认操作呼叫中指定的客服人员是否存在。
  • 检查潜在客户是否满足分配给参与客服人员的要求。
    • 该列表包含不超过 200 个潜在客户记录。
    • 潜在客户记录所有人拥有“使用参与客服人员”或“配置参与客服人员”权限。
    • 记录所有人拥有电子邮件和 Inbox 权限。
    • 检查列表中的重复目标和已分配给参与客服人员的目标。
  • 将潜在客户分配给客服人员,包括将其添加到客服人员的销售参与节奏。客服人员使用此节奏来编排其电子邮件推广和对潜在客户的响应。该操作将这些节奏目标分配给客服人员,或者如果客服人员已打开以卖方身份发送,分配给潜在客户记录所有人。

要使用“将目标分配到 SDR”操作,您需要:

  • Agentforce 参与已打开。
  • 调用该操作的 Salesforce 用户具有以下两个权限之一:
    • 使用参与客服人员,以及潜在客户、联系人或个人客户的所有权。
    • 配置参与客服人员,以及对潜在客户、联系人或个人客户的读取访问权限。

可调用操作参考

  • 标签:将目标分配给 SDR
  • API 名称: assignTargetToSdr
  • 类别:Agentforce SDR
  • 描述: 将潜在客户、联系人或个人客户记录分配给参与客服人员,以便进行电子邮件推广。
  • 支持部分失败:是。如果您分配目标列表和任何失败验证,系统仍会将其他目标分配给客服人员。
  • 批量限制:每个操作调用 200 个目标。

输入参数

  • 目标 ID (targetId) — 必填。要分配的联系人、潜在客户或个人客户的 ID。个人客户 ID 会自动转换为其基础联系人记录 ID。
  • 机器人定义 ID (botDefinitionId) — 必填。要分配目标的特定 SDR 机器人定义(客服人员)的 ID。

输出参数

  • 错误 (errorMessage)。分配失败时返回的错误。对于成功分配的每个潜在客户,此字段为空。在 Flow Builder 中,将此输出字段映射到变量,以便在失败时分支流。在 Apex 中,检查可调用操作调用的标准isSuccess()或getErrors()结果。

要将可调用操作添加到流:

  1. 在 Flow Builder 中,单击要运行操作的加号图标,并从交互类别的“添加到流”菜单中选择操作。您可以在所有类型的流中使用操作。将操作添加到流。
  2. 在操作字段中,搜索并选择将目标分配到 SDR。请谨记不要选择名称相似的将目标分配到节奏操作。选择将目标分配到 SDR 操作。
  3. 设置输入值:目标 ID(必填)和机器人定义 ID。或者,将错误输出存储在流变量中,以便您可以显式处理任何失败。设置流的输入值。
  4. 保存并激活流。

限制和最佳实践

  • 每个呼叫最多包含 200 个目标。在多个调用之间划分更大的列表。
  • 通过确保每个操作调用不包含重复的目标 ID,避免失败。
  • 始终检查错误输出(Apex 中的isSuccess()或getErrors())。因为操作不会在出错时回滚,所以列表中的一些记录可能会成功,而其他记录则会失败。
 
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