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Productividad de ventas
Mejores prácticas para plantillas de solicitudes de email de ventas

Mejores prácticas para plantillas de solicitudes de email de ventas

Considere estas mejores prácticas para obtener el máximo provecho de sus plantillas de solicitudes de email de ventas.

Ediciones necesarias

Disponible en: Lightning Experience
Disponible en: Ediciones Performance y Unlimited con el complemento Einstein for Sales.

Estructura del cuerpo del email

Un buen email está bien estructurado y es fácil navegar. En su plantilla de solicitud, indique al LLM que incluya estas secciones en el email.

  • Encabezado y pancarta: Un texto de logotipo, visual de marca o titular.
  • Apertura: Un saludo o gancho personalizado.
  • Cuerpo: Propuesta de valor clave, beneficios u ofertas.
  • Llamada a la acción: Una acción clara que el usuario debe realizar.
  • Footer: Cualquier renuncia de responsabilidad legal, vínculo de anulación de suscripción o información de contacto.
Ejemplo
Ejemplo “Generar un emai con una pancarta con marca en la parte superior. Incluya un saludo personalizado con el nombre del destinatario, una propuesta de valor de 3 frases y un único botón de llamada a la acción. En el pie de página, incluya nuestra información de contacto de negocio.

Responsabilidades de remitente y destinatario

Defina claramente quién está enviando el email, quiénes son los destinatarios y cuál es el objetivo del email.

Ejemplo
Ejemplo Usted es un Representante de desarrollo de ventas (SDR) en Salesforce. Su función es presentar funciones de ventas a clientes potenciales, resaltar beneficios clave y programar una llamada de demostración. El destinatario es un vicepresidente de ventas en una compañía mediana que está luchando con pronósticos de ventas y visibilidad de oportunidades en curso. Incítelos a reservar una llamada de demostración de 30 minutos con nosotros para mostrar cómo podemos ayudarles con pronósticos y visibilidad de oportunidades en curso.

Tono y estilo

Establezca un tono de voz y un estilo de escritura coherentes para sus emails de ventas.

Ejemplo
Ejemplo Utilice un tono profesional pero accesible. Mantenga las frases cortas, enérgicas y persuasivas.

Visuales

Especifique explícitamente dónde se deben colocar pancartas y elementos visuales en el email.

Ejemplo
Ejemplo Incluya una pancarta en la parte superior con el logotipo de la compañía a la izquierda y el lema de la campaña a la derecha. Mantenga el formato limpio y centrado.

Establecer un formato a seguir

Ingrese código HTML en la plantilla de solicitud para proporcionar al LLM el formato exacto que desea para su email. Esto funciona para renuncias de responsabilidad legales, mensajería con marca o cualquier contenido que debe ser preciso palabra por palabra.

Ejemplo
Ejemplo Siga estrictamente las reglas del siguiente bloque HTML. No modifique el formato, los colores, las fuentes o el contenido a menos que se le indique. {Código HTML}.

Solicitudes de prueba y refinamiento

Pruebe y ajuste minuciosamente sus solicitudes para verificar la coherencia y la eficacia. Ejecute múltiples iteraciones del email para identificar cualquier problema con el estilo, la colocación de imágenes o el uso de campos de combinación. Cuando revise contenido generado por IA, identifique qué parte de la solicitud puede estar causando un problema. Si aparecen múltiples problemas, ajuste una instrucción a la vez en vez de cambiar todo a la vez. Como las salidas de IA pueden ser impredecibles, los cambios incrementales facilitan la tarea de ver qué mejora los resultados. Este enfoque paso a paso le ayuda a descubrir qué redacción produce los resultados más coherentes y fiables.

Plantilla de solicitud de email de ventas de muestra que incluye todas las mejores prácticas.
 
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