Consideraciones para la gestión del periodo de declaración

Para acceder a estas opciones, vaya a Configuración Desde el menú Administrador y seleccione Gestión de periodos de declaración.

Inmovilización de periodo de declaración automática

Gestione el desempeño de los nuevos cálculos de declaraciones cuando se sincronizan los datos. Active la inmovilización automática de periodos de extractos, que ayuda a garantizar que solo se vuelven a calcular los extractos de periodos actuales durante una resincronización. Puede anular la inmovilización de declaraciones más adelante desde la página Comisiones. Consulte Inmovilización y anulación de la congelación de declaraciones.

Si esta opción está desactivada y no inmoviliza declaraciones manualmente, una resincronización de datos puede cambiar declaraciones. Cualquier declaración de comisión no inmovilizada puede cambiar para todos los usuarios y todos los periodos. Dependiendo de su número de representantes y declaraciones no inmovilizadas, la resincronización puede tardar mucho tiempo.

Periodos de declaración automáticos

Las declaraciones se generan automáticamente y puede especificar si los periodos de declaración también se generan automáticamente.

Para proporcionar una experiencia más fluida y eficiente para los representantes cuando ven declaraciones, active Periodos de declaración automáticos. Cuando se activa esta opción, Spiff genera periodos de declaración basándose en una programación que especifica, como semanal o mensual.

Cuando se desactiva esta opción, debe crear cada periodo de declaración manualmente. Los representantes no pueden ver declaraciones de ningún periodo que no se haya agregado manualmente.

Repercusión del cambio de una programación de periodo de declaración

Si cambia una programación de periodo de declaración, debe eliminar todos los periodos de declaración. Para eliminar un periodo de declaración, haga clic en el icono de la papelera. La eliminación de un periodo de declaración también elimina todas las declaraciones anteriores, incluyendo declaraciones inmovilizadas, y cualquier dato adjunto como ajustes, sorteos y tickets. No puede deshacer la eliminación de periodos de declaración. Después de eliminar todos los periodos de declaración, puede especificar una nueva programación.

Nota La eliminación de un periodo de declaración no impide que se vuelva a crear si, tras el nuevo cálculo, hay asignaciones de planes activas en ese periodo de tiempo y la opción Periodos de declaración automáticos está activada.

Todos los cambios en un periodo de declaración se registran en el Registro de actividad del sistema.