Viktige punkter om beregning av regneark og regneark

Regneark er mer strukturert enn regneark. Regnearkfelt har versjonshistorikk, og beregninger er kontekstuelle for tidsperioden, planen og brukeren. Regnearkberegninger knyttes ikke til individuelle postdetaljer eller detaljer som er spesifikke for en bestemt tabell eller objekt. Kanskje du vil ha et konstant tall eller en sum av andre tall, og du vil at de skal være globalt tilgjengelige. Regnearkberegninger kalles også globale, generelle eller setningsberegninger.

Her er noen eksempler på hvordan du kan bruke regnearkberegninger.

• Lagre konstantverdier som flat rate eller andre filterverdier.
• Vedlikehold korte lister over verdier som skal brukes i andre beregninger og filtre.
• Opprett et øyeblikksbilde for den valgte konteksten på samme måte som i en miniatyrsetningvisning.
• Vis totalt antall fornyelser avsluttet denne måneden.

Når du arbeider i Designer, kan beregninger av regneark utføres i et regneark. Organisasjonen av regneark kan håndteres på forskjellige måter avhengig av preferanser og behov. Én løsning er å opprette et regneark dedikert til en bestemt plan der alle beregningene som er relatert til den planen, er konsolidert.

Et annet alternativ er å bruke regelbaserte regneark der beregninger for hver regel er atskilt i separate regneark. For å optimalisere beregningsorganisasjonen og vedlikeholdet kan du opprette et regneark på øverste nivå som inneholder vanlige beregninger som deles på tvers av flere regler.

Ta hensyn til disse anbefalingene før du arbeider med regneark og beregninger.

• Å legge til topptekster i rader eller kolonner hjelper deg å gruppere lignende beregningstyper slik at informasjonen er enkel å finne.
• Gi beregninger logiske visningsnavn. API-navn må være unike, men visningsnavn er ikke det. Hvis API-navnet oppdateres, synkroniseres visningsnavnet og oppdateres også. Hvis visningsnavnet endres og ikke samsvarer med API-navnet, overføres ikke eventuelle etterfølgende endringer i API-navnet til visningsnavnet. Kodikonet øverst til høyre gjør navnene synlige i hver celle.
• Vis alle beregninger som finnes i et regneark, ved å slå på Vis felt i venstre panel.
• Hvis en beregning av et regneark brukes i en utbetalingsregel, kan den vises som et målingskort i selgersetningen. Slå på eventuelle beregninger du vil vise fra Rediger målinger.