Loading
Myynnin tuottavuus
Tehtävän toistaminen

Tehtävän toistaminen

Käytä toistuvia tehtäviä tehdäksesi tehtävästä toistuvan määritetyn määrän päiviä valitsemasi käynnistimen jälkeen. Sarjan seuraava tehtävä luodaan vain, kun tämänhetkinen tehtävä on erääntynyt tai merkitty valmiiksi. Toistuvat tehtävät ovat virtaviivainen vaihtoehto säännöllisesti toistuville tehtäville, kun sinun ei tarvitse suorittaa tehtävää tiettynä päivänä.

Vaaditut versiot

Käytettävissä: Salesforce Classicissa, Lightning Experiencessa ja kaikissa Salesforce-mobiilisovelluksen versioissa
Käytettävissä: Kaikissa versioissa paitsi Henkilökohtainen
Tarvittavat käyttöoikeudet
Toistuvien tehtävien luominen: Tehtävien muokkausoikeus
  1. Tarkastele uutta tai olemassa olevaa tehtävää.
  2. Valitse Toista tämä tehtävä -asetukseksi Vanhentumispäivä tai Vanhentumispäivä. Jos et näe toistuvien tehtävien vaihtoehtoa, pyydä Salesforce-pääkäyttäjääsi lisäämään toistuvia tehtäviä sivuasetteluun.
    Huomautus
    Huomautus Kun sarjan tehtävät on määritetty toistumaan niiden eräpäivän jälkeen, Salesforce ei luo toistuvia tapahtumia, jotka olisivat olleet erääntyneet aiemmin. Sen sijaan Salesforce lisää aikavälin, kunnes toistuvalla tehtävällä on eräpäivä tulevaisuudessa.

    Oletetaan esimerkiksi, että joku määrittää tehtävän toistettavaksi kolme päivää sen erääntymisen jälkeen. Henkilö ei kuitenkaan suorita tehtävää loppuun (merkitä se suljetuksi) ennen kuin se on erääntynyt viisi päivää. Sen sijaan, että luot jo erääntyneen tehtävän, Salesforce antaa uudelle tehtävälle eräpäivän huomenna. Tämä eräpäivä vastaa 6 päivää eräpäivän jälkeen; kaksi kolmen päivän väliä.

    Jos kyseinen henkilö suorittaa toistuvan tehtävän (merkitsee sen Suljettu) ennen eräpäivää, seuraava tehtävä on edelleen eräpäivän jälkeen kolme päivää.

  3. Syötä Toistuvuusväli-kenttään päivien määrä tehtävän eräpäivän tai suorituspäivän jälkeen, jolloin haluat seuraavan tehtävän erääntyvän.

Jos olemassa olevan tehtävän Toista tämä tehtävä -asetukseksi on määritetty (Tehtävä suljettu), se osoittaa, että tehtävä suljettiin osana toistuvaa sarjaa. Voit käyttää näitä tietoja erottaaksesi toistuvia tehtäviä muista raportointitarkoituksiin käytetyistä tehtävistä.

Jos synkronoit tehtäviä Salesforce for Outlookilla, toistuvan sarjan yksittäiset tehtävät synkronoidaan, kun ne luodaan.

Huomautus
Huomautus Tehtäväliitteitä ei sisällytetä toistuviin tehtäviin. Käytä sen sijaan Salesforce Filesia tai lisää URL-osoite, joka toimii linkkinä jaettuun kiintolevyyn.
 
Ladataan
Salesforce Help | Article