Käytä toistuvia tehtäviä tehdäksesi tehtävästä toistuvan määritetyn määrän päiviä valitsemasi käynnistimen jälkeen. Sarjan seuraava tehtävä luodaan vain, kun tämänhetkinen tehtävä on erääntynyt tai merkitty valmiiksi. Toistuvat tehtävät ovat virtaviivainen vaihtoehto säännöllisesti toistuville tehtäville, kun sinun ei tarvitse suorittaa tehtävää tiettynä päivänä.
Vaaditut versiot
Käytettävissä: Salesforce Classicissa, Lightning Experiencessa ja kaikissa Salesforce-mobiilisovelluksen versioissa
Käytettävissä: Kaikissa versioissa paitsi Henkilökohtainen
Tarvittavat käyttöoikeudet
Toistuvien tehtävien luominen:
Tehtävien muokkausoikeus
Tarkastele uutta tai olemassa olevaa tehtävää.
Valitse Toista tämä tehtävä -asetukseksi Vanhentumispäivä tai Vanhentumispäivä. Jos et näe toistuvien tehtävien vaihtoehtoa, pyydä Salesforce-pääkäyttäjääsi lisäämään toistuvia tehtäviä sivuasetteluun.
Huomautus Kun sarjan tehtävät on määritetty toistumaan niiden eräpäivän jälkeen, Salesforce ei luo toistuvia tapahtumia, jotka olisivat olleet erääntyneet aiemmin. Sen sijaan Salesforce lisää aikavälin, kunnes toistuvalla tehtävällä on eräpäivä tulevaisuudessa.
Oletetaan esimerkiksi, että joku määrittää tehtävän toistettavaksi kolme päivää sen erääntymisen jälkeen. Henkilö ei kuitenkaan suorita tehtävää loppuun (merkitä se suljetuksi) ennen kuin se on erääntynyt viisi päivää. Sen sijaan, että luot jo erääntyneen tehtävän, Salesforce antaa uudelle tehtävälle eräpäivän huomenna. Tämä eräpäivä vastaa 6 päivää eräpäivän jälkeen; kaksi kolmen päivän väliä.
Jos kyseinen henkilö suorittaa toistuvan tehtävän (merkitsee sen Suljettu) ennen eräpäivää, seuraava tehtävä on edelleen eräpäivän jälkeen kolme päivää.
Syötä Toistuvuusväli-kenttään päivien määrä tehtävän eräpäivän tai suorituspäivän jälkeen, jolloin haluat seuraavan tehtävän erääntyvän.
Jos olemassa olevan tehtävän Toista tämä tehtävä -asetukseksi on määritetty (Tehtävä suljettu), se osoittaa, että tehtävä suljettiin osana toistuvaa sarjaa. Voit käyttää näitä tietoja erottaaksesi toistuvia tehtäviä muista raportointitarkoituksiin käytetyistä tehtävistä.
Jos synkronoit tehtäviä Salesforce for Outlookilla, toistuvan sarjan yksittäiset tehtävät synkronoidaan, kun ne luodaan.
Huomautus Tehtäväliitteitä ei sisällytetä toistuviin tehtäviin. Käytä sen sijaan Salesforce Filesia tai lisää URL-osoite, joka toimii linkkinä jaettuun kiintolevyyn.
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.