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Cierre tras una llamada en Salesforce Voice

Cierre tras una llamada en Salesforce Voice

La mayoría de las llamadas de servicio al cliente requieren trabajo de cierre después de finalizar. Por ejemplo, puede enviar un email, actualizar un caso o finalizar sus notas. Cuando finaliza una plática, tiene una cantidad de tiempo establecida especificada por su administrador para cerrar su trabajo antes de pasar al siguiente cliente. El componente Trabajo después de la plática (ACW) en un registro de llamada o mensajería muestra una cuenta atrás para ayudarle a gestionar su tiempo.

Ediciones necesarias

Este artículo se aplica a:

Salesforce Voice (telefonía nativa)

Vea las ediciones admitidas.
Permisos de usuario necesarios
Para agregar medios personalizados:

Conjunto de permisos Administrador de centro de contacto Agentforce (Salesforce Voice).

Aprenda cómo ver permisos en este conjunto de permisos.

Tiempo de trabajo después de la plática con 26 segundos restantes y la opción de ampliar en 30 segundos o finalizar ACW

Funcionamiento

Tiene un número establecido de segundos para completar las tareas de cierre antes de estar disponible para una nueva plática. Cuando transcurra este tiempo, su trabajo se considerará completo independientemente de si cierra el registro o no.

Si termina pronto

Si finaliza el trabajo de cierre antes de que se ejecute el periodo ACW, haga clic en Todo listo o cierre la ficha de registro en la consola para indicar que está listo para ayudar al siguiente cliente. Realizar una llamada saliente o cambiar su estado durante el periodo de ACW también finaliza la cuenta atrás y cierra el trabajo del agente. Si cierra sesión en Salesforce durante un periodo de ACW sin marcarlo como realizado, el periodo de ACW continuará durante un poco más de un minuto.

Ampliar el tiempo de cierre

Si necesita más tiempo para finalizar su trabajo de cierre, haga clic en Ampliar. Su administrador establecerá el tiempo de ampliación y el número de ampliaciones que puede realizar en su trabajo. Las ampliaciones ponen en pausa el temporizador de ACW para evitar que su estado vuelva a estar disponible antes de completar el trabajo tras la plática.

Si se transfiere una llamada

Cuando se transfiere una llamada de un representante a otro, el periodo de ACW de cada representante comienza en el momento en que sale de la llamada. Este comportamiento se aplica cuando completa transferencias en frío y en caliente.

Si se cancela una llamada entrante o saliente

Cuando un llamante cancela una llamada entrante que no se conectó con un representante o cancela una llamada saliente, no ingresa en el flujo Trabajo después de la plática. Aunque la ficha Llamada de Voice aún puede estar abierta y reducir su capacidad de representantes, el componente ACW no aparece.

¿No puede ver el componente ACW, el botón Ampliar o el temporizador en un registro de llamada o mensajería?

Si no ve el componente ACW o el botón Ampliar en un registro de llamada o mensajería, es probable que su administrador no haya configurado las funciones. En este caso, no hay límite de tiempo de trabajo de cierre o opción de trabajo de cierre ampliado. Mantenga el registro de llamada abierto en la consola hasta que complete su trabajo para la llamada. Luego cierre el registro de modo que esté disponible para otro cliente.

Si no ve el temporizador, es posible que su organización tenga activado el Modo de reserva de OmniCanal. En este modo, ACW no es compatible. Para liberar su capacidad después de que se complete una llamada o una sesión de mensajería, haga clic en Todo hecho.

 
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