为 Salesforce Voice 配置回调
不要让客户在没有代表接听电话时等待。为他们提供请求回调的选项。
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|---|---|
| 要在 Agentforce 联系中心配置回调: | Agentforce 联系中心管理员(Salesforce Voice)权限集。 了解如何查看此权限集中的权限。 |
Salesforce 语音使用联系人请求存储全方位路由的语音呼叫的回拨信息。联系人请求是 Salesforce 对象,表示客户请求贵组织就问题或查询回复他们。在代表可用时,联系人请求会推送到全方位实用程序中的代表。如果代表接受请求,全方位会通过自动从联系人请求拨打客户的号码来启动回拨。
考虑回调配置选项
您可以通过以下选项之一为 Salesforce Voice 设置回调:
- 交互式语音应答 (IVR):配置全方位流,创建联系人请求并将其路由到代表。
- Web 表单:通过 Web 表单捕获客户数据,以生成联系请求。然后,使用全方位流路由联系人请求。
- Agentforce 语音:AI 客服人员收集信息,并自动创建联系人请求,然后全方位路由到代表。
本文解释了如何使用 IVR 创建和路由联系人请求。
准备工作
通过全方位流配置 IVR
要使用全方位流路由回调,请创建提供回调选项的全方位流,创建联系人请求,并将请求路由到代表。虽然流详细信息因业务逻辑而异,但流必须涵盖基本内容。查看以下示例,该示例说明了如何在全方位流中使用 IVR 创建回调并将其路由到代表。
- 在 Flow Builder 中,创建全方位流。
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在“管理器”选项卡中,为全方位流添加变量。
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添加
recordId变量,并将其标记为可用于输入。 -
添加
CallbackNumber变量,并将其标记为可用于输出。 -
添加
contactRequestId变量,并将其标记为可用于输出。
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添加
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要在 recordId 流变量中存储 Salesforce 语音呼叫记录 ID,请将获取记录操作添加到流。
- 在对象字段中,选择语音呼叫。
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添加语音呼叫 ID 等于 recordId 的条件。
- 或者,要检查队列状态,添加“检查路由可用性”操作。
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要提示呼叫者选择是请求回拨还是在队列中等待,请添加播放提示操作。
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在记录 ID 变量字段中,输入
{!recordId}。 -
对于提示类型,选择消息,以输入 AI 语音简档读取的文本。或者,要使用预先录制的提示,请选择媒体。例如,提示可以指示呼叫者按 1 以留在队列中,或按 2 以请求回拨。
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输入匹配提示说明的双音多频 (DTMF) 响应值。
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在记录 ID 变量字段中,输入
-
添加决策操作。
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添加与播放提示操作的输出相对应的结果。例如,添加双音多频值等于 1 的队列选项和双音多频值等于 2 的回调选项。
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添加与播放提示操作的输出相对应的结果。例如,添加双音多频值等于 1 的队列选项和双音多频值等于 2 的回调选项。
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要获取回拨号码,请添加播放提示操作。
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在记录 ID 变量字段中,输入
{!recordId}。 - 对于提示类型,选择消息,以输入 AI 语音简档读取的文本。或者,要使用预先录制的提示,请选择媒体。要求呼叫者输入回拨号码。
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在响应详细信息中,将{!CallbackNumber}添加为双音多频 (DTMF) 响应值,并设置其最小值和最大值长度。
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在记录 ID 变量字段中,输入
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要创建联系人请求对象并将回调信息与其关联,请添加创建记录操作。
- 对于如何设置记录字段值,选择手动。
- 选择联系人请求作为对象。
- 要设置联系人请求字段的值,请在设置字段值部分中进行选择。有关详细信息,请参阅后续步骤。
- 或者,要指定回调尝试次数和回调尝试之间的延迟,请添加可用回调尝试次数和回调尝试之间的延迟字段,并设置它们的值。最大回调尝试次数值为 5。回调尝试次数值之间的最大延迟为 10,080 分钟(7 天)。
- (必填)要将联系人请求标记为回调,请添加是回调字段,并将值设置为真。
- (必填)要设置回拨的电话号码,请添加首选电话号码字段,并将其设置为您请求回拨号码的播放提示操作中的双音多频输出。
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(必填)要将联系人请求与语音呼叫相关联,请搜索 WhatId 并添加代表 WhatId 的相关 ID 字段。将其值设置为
recordId。 - (必填)要指定处理回拨的服务渠道,请添加首选渠道字段,并将值设置为您为语音呼叫创建的服务渠道。
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要路由回调,请添加路由工作操作。
- 在要路由的工作记录数量字段中,选择单个。
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在记录 ID 变量字段中,输入
{!contactRequestId}。 - 选择路由联系人请求的服务渠道。
- 在路由到字段中,选择目标。
- 要结束呼叫,请添加结束呼叫操作。
- 保存并激活全方位流。
- 要将全方位流链接到申请的电话号码,从“设置”中,在快速查找框中输入通信渠道,然后选择通信渠道。
- 在“所有渠道”选项卡中,转到您想要管理的渠道,然后单击 查看详细信息。
- 在全方位路由部分,单击编辑。
- 在路由类型字段中,选择全方位流。在流定义字段中,选择您创建的全方位流。选择后备队列。
- 保存操作。
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