Loading
服務
Salesforce Classic 的個案摘要版面配置

Salesforce Classic 的個案摘要版面配置

當服務代表在「個案摘要」中使用個案時,會使用個案版面配置。若要指定代表在使用未結束個案時會看到的欄位、工具和功能,請在個案頁面中自訂摘要檢視、詳細資料檢視和重點面板。

必要版本

檢視支援的版本

您可以在 Salesforce Classic 的「個案摘要」中自訂個案版面配置的不同部分。

  • 重點面板會顯示在摘要與個案詳細資料頁面的頂端。重點面板會顯示有關個案的重要資訊,以便代表快速查看最重要的詳細資料。
  • 摘要檢視使用類似 Chatter 的摘要顯示個案歷程記錄,以便代表能夠在內容中查看個案中發生的情況。
  • 詳細資料檢視會在代表按一下「檢視個案詳細資料」時顯示。詳細資料檢視會顯示有關個案的實用資訊,例如連絡人公司的描述、帳戶地址及相關清單。

您也可以在「個案摘要」中自訂結束個案版面配置,代表可在其中輸入個案解決方案的相關資訊。您也可以在「設定」中的「物件管理員」中的「個案」物件設定中建立、編輯和指派所有個案頁面類型。

將個案摘要使用者的版面配置轉換成個案版面配置

截至 Spring ’14,我們已使用個案頁面適用的摘要型版面配置取代「個案摘要」使用者的版面配置,協助客戶更加輕鬆簡易地建立和自訂個案版面配置。

必要版本

需要的使用者權限
建立與編輯版面配置: 自訂應用程式
指派版面配置: 管理使用者

您只要轉換舊的版面配置,即可使用進階版面配置編輯器來管理這些版面配置,並可更輕鬆地指派「個案摘要」給使用者。「個案摘要」使用者的版面配置僅適用於 Spring ’14 前建立的組織。

摘要型個案版面配置包含與「個案摘要」使用者的版面配置相同的功能:摘要會包含發行者以及動作、摘要篩選、諸如文章工具等各種工具、諸如自訂按鈕和連結等側列元件;反白顯示面板;以及具有相關清單和個案相關深入資訊的詳細資料頁面。您可以使用標準版面配置指派工具將摘要型個案版面配置指派給使用者。您無須再使用權限集或自訂設定檔,即可將「個案摘要」的存取權授與使用者。

將「個案摘要」使用者版面配置轉換成摘要型個案版面配置:

  1. 從個案的物件管理設定,前往「版面配置」。
  2. 在「個案摘要使用者」清單的「版面配置」中,按一下版面配置旁邊的 個案摘要版面配置展開按鈕,然後選擇「轉換為個案版面配置」。
    建議您使用此選項,以在刪除原始版面配置前檢閱轉換後的版面配置,不過為了節省時間,您也可以選擇「轉換為版面配置並刪除」。
  3. 轉換後的版面配置會顯示於「個案版面配置」清單,且會加上「已轉換:」字首。按一下旁邊的「編輯」。
  4. 在版面配置編輯器中,確認版面配置包含您所要的元素。若要查看和編輯摘要檢視中包含的內容 (包括摘要篩選和側列元件),請按一下「摘要檢視」。
  5. 若您對於呈現的個案版面配置感到滿意,請在「個案版面配置」清單中按一下「版面配置指派」,以將其指派至適當的使用者設定檔。
    備註
    備註 針對具有「使用個案摘要」權限的自訂設定檔,或是包含「使用個案摘要」權限集的設定檔,這些頁面指派不會生效 (除非您移除權限或權限集)。如果您的組織是在 Spring ’14 與 Winter ’14 之間建立,則您無法從標準設定檔中移除「使用個案摘要」,因此除非您刪除「個案摘要」使用者的所有版面配置,否則這些指派不會生效。
  6. 在「個案摘要使用者」清單的「版面配置」中,按一下較舊版面配置旁邊的 個案摘要版面配置展開按鈕,然後選擇「刪除」。在顯示的確認訊息中,按一下「確定」。
  7. 如果有使用者指派至您要刪除的版面配置,則系統會提示您選擇另一個版面配置作為替代方案。此提示只是一種形式:當您將使用者指派至個案版面配置時,他們即會看見其內容。

如果您有多個「個案摘要」使用者版面配置,建議您一次轉換和刪除這些版面配置。刪除最後一個舊版面配置後,「個案摘要使用者」清單的「版面配置」即會消失。

自訂個案摘要中的重點面板

重點面板顯示在摘要詳細資料檢視的頂端,顯示了有關個案的最重要資訊。

必要版本

需要的使用者權限
建立與編輯版面配置: 自訂應用程式
指派版面配置: 管理使用者

編輯重點面板以包含代表最重要的欄位。

  1. 從個案的物件管理設定,前往「版面配置」。
  2. 在「個案摘要」使用者的「版面配置」中,按一下版面配置旁邊的 個案摘要版面配置展開按鈕,然後選擇「編輯詳細資料檢視」。
  3. 將滑鼠游標停留在「重點面板」上,直到 重點面板板手圖示 圖示出現,再按一下它。
  4. 在「重點面板內容」頁面中,按一下方塊以編輯方塊中的欄位。
  5. 使用下拉式清單選擇要在每個欄位中包含的資訊類型。若要讓欄位保留空白,請選擇「」。您無法移動或刪除「個案號碼」或「建立日期」。
  6. 按一下「確定」。

使用增強型版面配置編輯器設定個案摘要發行者

如果您的組織使用發行者功能中的動作,您可以使用增強型版面配置編輯器,選擇在「個案摘要」發行者中出現的動作。

必要版本

需要的使用者權限
設定「個案摘要」發行者: 自訂應用程式

對於使用「個案摘要」的新 Salesforce 組織,以及 Summer ’13 版本之後啟用個案摘要的組織,依預設此選項為選取狀態。

  1. 從個案的物件管理設定,前往「版面配置」。
  2. 存取「個案摘要設定」頁面的方式,是根據您所使用的版面配置種類而定。
    • 針對「個案版面配置」區段中的版面配置,請在版面配置編輯器中按一下「編輯」,然後再按一下「摘要檢視」。
    • 針對「個案摘要使用者」區段之「版面配置」中的版面配置,按一下 個案摘要版面配置展開按鈕,然後選擇「編輯摘要檢視」。(本區段僅針對建立於 Spring '14 前的組織顯示)。
  3. 選取「使用版面配置編輯器設定動作」。
  4. 按一下「儲存」。
  5. 存取版面配置編輯器:
    • 針對「個案版面配置」區段中的版面配置,按一下「編輯」。
    • 針對「個案摘要使用者」區段之「版面配置」中的版面配置,請按一下 個案摘要版面配置展開按鈕,然後選擇「編輯詳細資料檢視」。(本區段僅針對建立於 Spring ’14 前的組織顯示)。
  6. 在版面配置編輯器中,按一下「Salesforce Classic 發行者中的快速動作」區段中的扳手圖示。
  7. 在調色板中,按一下「快速動作」。
  8. 將所需的動作拖曳至「Salesforce Classic 發行者中的快速動作」區段。您也可以拖曳動作變更顯示的順序,並拖離不需要的動作。
    備註
    備註 在「個案摘要」頁面上,發行者最多可顯示大約五或六個動作;其餘則包含在「更多」下拉式清單中。
  9. 按一下「儲存」。

如果您先前已使用「個案摘要設定」頁面來設定發行者,則在改用增強型版面配置編輯器後可以發現以下差異:

  • 動作清單出現在發行者的頂端。您無法再將動作清單放置在發行者的左邊。
  • 「回答客戶」動作已分為兩部分的動作:電子郵件及入口網頁。
  • 動作清單比較類似其他頁面上的 Chatter 發行者。
  • 標準 Chatter 動作 (「貼文」、「檔案」、「連結」、「投票」、「問題」和「感謝」) 自動出現在發行者版面配置中,並取代「撰寫個案備註」動作。您可變更這些動作的次序,並移除不需要的任何動作。
  • 「摘要檢視/詳細資料」下拉式清單取代「檢視個案詳細資料」動作。
  • 不會提供您先前新增到「個案摘要」發行者的自訂動作。建立自訂動作,並且將這些動作新增到發行者。這些新動作必須使用 publisher.js,而非 interaction.js
  • 「個案詳細資料」頁面展開到完整寬度,更方便檢視您所有相關的清單和其他資訊。

在個案摘要中建立與編輯摘要版面配置

摘要檢視版面配置可決定使用者在「個案摘要」中使用個案時可看見哪些動作、欄位和工具。

必要版本

需要的使用者權限
建立與編輯版面配置: 自訂應用程式
指派版面配置: 管理使用者

您可以建立不同的版面配置,並將版面配置指派給不同的使用者設定檔。例如,為服務代表使用一個版面配置,為上司使用另一個版面配置。建立摘要檢視版面配置之前,您必須先建立個案詳細資料版面配置。

  1. 從個案的物件管理設定,前往「版面配置」。
  2. 存取「個案摘要設定」頁面的方式,是根據您所使用的版面配置種類而定。
    • 針對「個案版面配置」區段中的版面配置,請在版面配置編輯器中按一下「編輯」,然後再按一下「摘要檢視」。
    • 針對「個案摘要使用者」區段之「版面配置」中的版面配置,按一下 個案摘要版面配置展開按鈕,然後選擇「編輯摘要檢視」。(本區段僅針對建立於 Spring '14 前的組織顯示)。
    如果您已選擇使用進階版面配置編輯器為版面配置設定發行者,請選擇「編輯詳細資料檢視」以新增、變更或移除動作。
  3. 為您的摘要檢視頁面選擇工具、元件與選項
  4. 按一下「儲存」。

建立或編輯摘要檢視版面配置後,請將版面配置指派給設定檔。

個案摘要中摘要檢視的設定

使用「個案摘要」設定來根據支援部門的流程與業務需求自訂功能。

當您為「個案摘要」建立或更新摘要檢視時套用這些設定。

摘要檢視僅適用於 Service Console。在其他 Lightning 應用程式中使用摘要檢視

摘要檢視選項

選項 使用它來... 備註
在主控台中啟用完整寬度摘要檢視 當支援代表在 Salesforce Console 索引標籤或子索引標籤中檢視個案時,請展開摘要的寬度以佔用所有可用的空間。

當啟用此設定時,摘要所佔用的頁面部分取決於您在「個案摘要」版面配置的右欄中是否有工具或元件,以及您是否有主控台側列元件。

此設定會在於 Summer ’14 之後建立的組織中自動啟用。

在主控台中啟用精簡摘要檢視 當支援代表在 Salesforce Console 索引標籤或子索引標籤中檢視個案時,更新摘要檢視的整體外觀和操作,並壓縮摘要項目。

精簡摘要可讓支援代表看見更多有關個案的資訊,而比在標準摘要檢視中處理個案時的捲動方式少得多。

此選項只有在您啟用「發行者中的動作」與「使用版面配置編輯器設定動作」時才可供使用。

反白外部可見的摘要項目 將摘要項目的背景色彩變更為橘色,以指出外部使用者可以看到的摘要項目。

此選項僅可用於精簡摘要。

當此設定與「啟用 Experience 個案摘要」設定均啟用時,下列摘要項目會在個案摘要中反白顯示。

  • 傳送給或接收自個案連絡人電子郵件地址的公用電子郵件
  • 公用個案註解
  • 所有社交貼文
  • 從 Experience Cloud 網站升級的問題
  • 具有「全部有存取權/公用的人」設定的工作
  • 具有「全部有存取權/公用的人」設定的事件
  • 具有「全部有存取權/公用的人」設定的 Chatter 貼文

發行者選項

選項 使用它來... 備註
使用版面配置編輯器設定動作 將進階版面配置編輯器設定為選擇顯示在「個案摘要」發行者中之動作的預設值。 此設定只會在您的組織已啟用「發行者中的動作」時顯示。
自動摺疊發行者 當不使用發行者時會自動降低發行者的高度,這會顯示下列摘要的更多資訊。當支援代表按一下發行者內部時,發行者會展開至其正常高度。 此設定會在於 Summer ’14 之後建立的組織中自動啟用,並且只有在您啟用「發行者中的動作」與「使用版面配置編輯器設定動作」時才可供使用。

選擇和設定動作

選項 使用它來... 備註
功能表放置 選擇您要讓發行者功能表顯示在中欄還是左欄。 此設定只會在您並未選取「使用版面配置編輯器設定動作」時顯示出來。
自訂動作 選擇最多 10 個自訂 Visualforce 頁面以新增至發行者作為動作。頁面必須使用標準個案控制項。 此設定只會在您並未選取「使用版面配置編輯器設定動作」時顯示出來。
選取動作 選取要包含在「個案摘要」發行者中的動作,並選擇動作顯示的順序。 此設定只會在您並未選取「使用版面配置編輯器設定動作」時顯示出來。

記錄通話動作

選項 使用它來... 備註
選取動作欄位 選取要包含在「記錄通話」動作中的欄位。

「記錄通話」會自動包含「客戶名稱」欄位。

您不能在「個案摘要」動作中加入 Rich Text 區域欄位。

變更狀態動作

選項 使用它來... 備註
選取動作欄位 選取要包含在「變更狀態」動作中的欄位。

「變更狀態」動作會自動包含「目前狀態」與「變更為」欄位。如果您將「狀態」欄位新增至動作,它會自動取代這兩個欄位。

您不能在「個案摘要」動作中加入 Rich Text 區域欄位。

電子郵件動作

選項 使用它來... 備註
選取動作欄位 選取要包含在「電子郵件」動作中的欄位。

您所新增的任何欄位都會顯示在動作中的電子郵件本文欄位下。

您不能在「個案摘要」動作中加入 Rich Text 區域欄位。

選取標題欄位 選取要包含在「電子郵件」動作之標題中的欄位。 「電子郵件」標題會自動包含「寄件者」、「收件者」、「密件副本」與「主題」欄位。
選取電子郵件工具 選擇當支援代表使用「電子郵件」動作時,可使用的工具。 「範本」、「檔案附件」與「地址對應按鈕」工具會自動包含在內。
啟用 Rich Text 編輯器 讓 Rich Text 編輯器可供支援代表使用,讓他們可以在電子郵件訊息中包含格式,例如粗體或加底線文字、項目符號或編號清單、連結和內嵌影像。 支援代表可以按一下編輯器功能表列中的 Rich Text 編輯器切換按鈕 來切換為純文字模式。
需要使用 Rich Text 編輯器 避免支援代表在撰寫電子郵件時切換為純文字模式。 此設定有助於確保支援代表僅撰寫和傳送已格式化的電子郵件,而非純文字訊息。
指定寄件者地址 在「寄件者」欄位中自動包含特定電子郵件地址。

若要使用多個地址,請用逗號將他們分開。這些地址會在「電子郵件」動作標題中顯示為選項清單。

您只能使用 Salesforce 驗證的電子郵件地址作為「寄件者」地址。

允許可摺疊本文欄位 自動摺疊電子郵件內文欄位,直到支援代表按一下內文為止。將內文依預設摺疊,可讓支援代表更容易查看頁面上電子郵件動作下方的更多內容。 支援代表展開電子郵件內文後,即使支援代表按一下其他動作或頁面上的其他位置,頁面仍會保持展開,直到頁面重新載入為止。
允許可摺疊電子郵件標題 自動摺疊電子郵件標題,直到支援代表按一下 電子郵件標題切換按鈕 將其展開為止。 啟用此設定後,支援代表可以在工作時視需要展開和摺疊標題。
從草稿中排除電子郵件討論線索 當在摘要中撰寫電子郵件時,排除討論線索中的先前電子郵件。 防止將討論線索中的先前電子郵件整合到輸出電子郵件訊息。
將傳送電子郵件按鈕取代為 選擇要取代標準「傳送電子郵件」按鈕的按鈕。您可以將按鈕標記為其他名稱、變更其外觀,或包含自訂功能,例如在支援代表傳送訊息時觸發工作流程。 除了以 S-control 為內容來源的按鈕以外,您可以使用任何已建立的個案自訂按鈕。

個案摘要工具

選項 使用它來... 備註
選取「個案摘要」工具 選擇當支援代表使用「個案摘要」時,可使用哪些工具。 預設會包含「文章」工具,但除非您的組織使用 Salesforce Knowledge,否則它不會顯示在「個案摘要」頁面上。

文章工具

選項 使用它來... 備註
啟用電子郵件 PDF 附件 讓支援代表能夠將 Knowledge 文章作為 PDF 附加至電子郵件訊息。 只有當您的組織使用 Salesforce Knowledge 時,才會顯示此設定。如果您使用 Knowledge 且未啟用此設定,支援代表只能將文章附加至個案,而無法附加至電子郵件訊息。
使用主控台中的「個案摘要」文章工具 將 Salesforce Console 中的 Knowledge 側列取代為「個案摘要」文章工具。 只有當您的組織使用 Salesforce Knowledge 時,才會顯示此設定。如果您使用 Knowledge 且未啟用此設定,我們建議隱藏 Salesforce Console 中的「個案摘要」文章工具或 Knowledge 側列,以便支援代表在使用主控台中的個案時只看見其中一個工具。

其他工具與元件

選項 使用它來... 備註
自訂元件 選取最多 10 個自訂 Visualforce 頁面以新增為元件。您可以自訂元件身分使用任何採用標準個案控制項的 Visualforce 頁面。 您新增 Visualforce 頁面後,可以指定其高度,並選擇您想讓它在頁面中顯示的位置。
選擇放置 指定您想讓例如自訂按鈕、自訂連結及跟隨者清單等工具與元件顯示在頁面中的哪個位置。您也可以選擇隱藏支援代表不需要存取的任何內容。

如果您將按鈕與自訂連結,新增至相關個案的詳細資料頁面版面配置,它們將僅能作為摘要檢視頁面版面配置右側列元件提供使用。

唯有在您啟用組織的權益管理後,才能使用「里程碑追蹤者」。

篩選選項

選項 使用它來... 備註
篩選顯示

指定摘要篩選清單顯示的位置與方式:

  • 左欄的固定清單
  • 左欄的浮動清單
  • 中間欄位的下拉式清單
如果您要使用者往下捲動頁面時,摘要篩選清單保持可見,請選擇「左欄的浮動清單」。此選項對於長摘要很實用,因為它可讓支援代表從頁面上的任何位置快速篩選個案活動,而不必捲動至頂端。
選取篩選 選擇要包含在摘要篩選清單中的篩選,並指定清單的順序。 建議將支援代表可能最常使用的篩選條件放在清單頂端。

將附件元件新增至個案摘要

將附件元件新增至「個案摘要」頁面,以便您的代表可以快速檢視和管理與個案相關聯的所有檔案。

必要版本

需要的使用者權限
建立與編輯版面配置: 自訂應用程式
指派版面配置: 管理使用者

當服務代表協助您的客戶時,存取與個案相關聯的所有檔案十分重要。附件元件可讓代表檢視和管理個案的所有 Chatter 檔案、電子郵件中的附件,以及個案附件相關清單檔案,全都在「個案摘要」頁面上。代表可以使用附件元件,快速將檔案附加至電子郵件並下載檔案。

代表可以切換所有來源中個案最近附件的檢視,以及依建立日期排序與個案相關聯的所有檔案檢視。

  1. 從個案的物件管理設定,前往「版面配置」。
  2. 存取「個案摘要設定」頁面的方式,是根據您所使用的版面配置種類而定。
    • 針對「個案版面配置」區段中的版面配置,請在版面配置編輯器中按一下「編輯」,然後再按一下「摘要檢視」。
    • 針對「個案摘要使用者」區段之「版面配置」中的版面配置,按一下 個案摘要版面配置展開按鈕,然後選擇「編輯摘要檢視」。(本區段僅針對建立於 Spring '14 前的組織顯示)。
  3. 在「其他工具與元件」區段中,選取「檔案」,並指定您希望它顯示在頁面上的哪個位置。
  4. 按一下「儲存」。

透過將 <support:caseUnifiedFiles> 元件包含在 Visualforce 頁面中,將附件元件新增至自訂頁面,或將 其新增為 Salesforce Console 元件,讓支援代表可以使用,而不必在「個案摘要」頁面上佔用空間。

將個案專家元件新增至個案摘要

輕鬆識別個案主題的專家,以便服務代表可以協同合作快速解決客戶問題。

必要版本

需要的使用者權限
建立與編輯版面配置: 自訂應用程式
指派版面配置: 管理使用者

使用在個案上主題的功能,可將服務代表作為特定主題的專家進行贊同。作為專家背書的代表可以協助對主題知識較少的其他代表。若要在貴組織建立個案專家,您必須啟用 Chatter 與個案主題。

若要啟用個案專家,請在個案摘要顯示專家元件。

  1. 從個案的物件管理設定,前往「版面配置」。
  2. 存取「個案摘要設定」頁面的方式,是根據您所使用的版面配置種類而定。
    • 針對「個案版面配置」區段中的版面配置,請在版面配置編輯器中按一下「編輯」,然後再按一下「摘要檢視」。
    • 針對「個案摘要使用者」區段之「版面配置」中的版面配置,按一下 個案摘要版面配置展開按鈕,然後選擇「編輯摘要檢視」。(本區段僅針對建立於 Spring '14 前的組織顯示)。
  3. 在「其他工具與元件」區段中,選取「個案專家」,並指定您希望它顯示在頁面上的哪個位置。
  4. 按一下「儲存」。

透過將 <apex:support:caseExperts> 元件包含在 Visualforce 頁面中,將專家元件新增至自訂頁面。

在個案摘要中重新命名動作和摘要篩選

重新命名「個案摘要」動作和摘要篩選,使名稱符合您公司使用的詞彙。

必要版本

需要的使用者權限
重新命名動作和摘要篩選:

自訂應用程式

檢視設定和組態

指定為譯者

例如,如果您的公司參照您的入口網頁作為客戶社群,您可以將「入口網頁」動作重新命名為「Customer Community」。

  1. 進入「設定」,在「快速尋找」方塊中輸入重新命名索引標籤和標籤,然後選取「重新命名索引標籤和標籤」。
  2. 按一下標準索引標籤清單中「個案」旁的「編輯」。
  3. 按一下「下一步」。
  4. 在「其他標籤」清單中找到您要變更的標籤。
  5. 在旁邊文字方塊中的標籤輸入新名稱。
  6. 如果新標籤以母音開頭,請選取「開頭為母音」。
  7. 按一下「儲存」。

為個案摘要建立自訂摘要篩選

自訂摘要篩選可協助支援代表專注於與其最相關的項目。

必要版本

需要的使用者權限
建立與編輯版面配置: 自訂應用程式
指派版面配置: 管理使用者
  1. 進入「設定」,在「快速尋找」方塊中輸入個案,然候選取「摘要篩選」。
  2. 按一下「新增」。
  3. 在「摘要篩選資訊」區段中,輸入篩選標籤、名稱及描述。
  4. 在「摘要篩選條件」區段中,定義如何填入此篩選。您可使用 OR 函數建立範圍更縮小的篩選。
    欄位 描述
    摘要項目類型 指定要包含在篩選中的摘要類型。例如,已建立記錄的摘要項目類型會顯示新記錄相關摘要項目。
    相關物件 指定與所選摘要項目相關的物件。此清單包括與「個案」物件相關的所有物件。清單中的物件會根據您組織的設定方式而有所不同。例如,如果您選取了「已建立記錄」作為摘要項目類型,即可選取「個案」作為相關物件。此篩選即會顯示新「個案」。
    可視性 指定是否根據摘要項目的可視性,在篩選中包含摘要項目。可視性取決於相關物件的安全性與共用設定。可視性可包括「所有使用者」或「內部使用者」。例如,假設您選取了「個案註解摘要」作為摘要項目類型,「內部使用者」設為可視性。接著,此摘要篩選會顯示內部使用者所做的個案註解。
  5. 按一下「儲存」。
  6. 當您定義您的自訂摘要篩選條件之後,在版面配置之「摘要檢視」設定的「摘要篩選選項」區段中將篩選條件新增至所選篩選條件的清單。
範例
範例

若要建立顯示與客戶互動的篩選,您可定義名為「客戶互動」的篩選,並使用下列條件。

  • 條件 1:「個案註解」摘要項目類型,可視性設為「所有使用者」
  • 條件 2:「電子郵件訊息」摘要項目類型,可視性設為「所有使用者」
  • 條件 3:「Chatter 貼文」摘要項目類型,可視性設為「所有使用者」
支援代表套用此篩選條件時,個案摘要只會顯示外部與內部使用者可看見的「個案註解」、「電子郵件訊息」和 Chatter 摘要項目。其他項目都會篩選掉。
 
正在載入
Salesforce Help | Article