Grundlegendes zur Funktionsweise von Standardwerten für Kundenvorgangs-E-Mails
Es gibt viele Möglichkeiten, die Standardwerte zu steuern, die Ihren Supportmitarbeitern angezeigt werden, wenn sie per E-Mail auf Kundenvorgänge antworten. Je nach Ihren Geschäftsanforderungen können Sie mithilfe verschiedener Methoden unterschiedliche Typen standardmäßiger Feldwerte einrichten.
Verwenden Sie diese Apex-Schnittstelle, um E-Mail-Feldwerte anhand einer komplexen Logik zu überschreiben. Beispielsweise können Sie diese Apex-Schnittstelle verwenden, um eine spezifische E-Mail-Vorlage anzuwenden und um einen Manager für Kundenvorgänge mit hoher Priorität auf BCC zu setzen.
Standardsätze mit dieser Schnittstelle überschreiben alle anderen Standardeinstellungen.
Für die E-Mail-Schnellaktion eingerichtete vordefinierte Feldwerte
Verwenden Sie vordefinierte Feldwerte, um E-Mail-Threads Personen hinzuzufügen. Sie können auch vordefinierte Feldwerte verwenden, um sicherzustellen, dass E-Mails Salesforce-Datensätzen zugeordnet werden.
Wenn die Apex-Schnittstelle für ein Feld nicht konfiguriert ist, das mit vordefinierten Feldwerten angegeben wurde, werden diese Werte als Nächstes aufgefüllt.
Feldwerte "Automatisch antworten", "Allen antworten" und "Weiterleiten"
Verwenden Sie diese Übertragungsfelder für grundlegende E-Mail-Funktionen. Wenn eine E-Mail eine Antwort auf eine vorhandene E-Mail darstellt, werden Feldwerte wie "An", "Von", "Betreff" und "Text" automatisch mit den vorherigen Werten aufgefüllt.
Diese Funktion wird vorkonfiguriert bereitgestellt und muss nicht konfiguriert werden.
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Übertragungsfelder aus einer vorherigen E-Mail werden als Nächstes aufgefüllt.
Für die E-Mail-Schnellaktion eingerichtete Standard-E-Mail-Vorlage
Verwenden Sie die Einstellung "Standard-E-Mail-Vorlage" für die E-Mail-Schnellaktion, um immer eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage auf den E-Mail-Text anzuwenden. Durch das Einrichten einer Standardvorlage können Ihre Supportmitarbeiter schnell konsistente Nachrichten senden.
Wenn der E-Mail-Text weder durch die Apex-Schnittstelle noch durch eine Nachricht vom Typ "Antworten", "Allen antworten" oder "Weiterleiten" aufgefüllt wurde, wird die Standard-E-Mail-Vorlage als Nächstes angewendet.
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