Verwenden Sie Zuweisungsregeln und Eskalationsregeln, um zu steuern, wie Kundenvorgänge zugewiesen und eskaliert werden. Erstellen Sie Regeln für automatische Antworten, um festzulegen, wie Kundenvorgangskontakte und -inhaber über Änderungen an einem Kundenvorgang benachrichtigt werden.
Zuweisungsregeln weisen neue Kundenvorgänge automatisch den entsprechenden Benutzern oder Warteschlangen zu. Sie können Benutzer zu Mitgliedern einer Warteschlange machen und jedes Mitglied kann die Inhaberschaft der Kundenvorgänge innerhalb der Warteschlange übernehmen.
Eskalationsregeln automatisieren die Eskalation von Kundenvorgängen, indem sie angeben, welche Aktionen ausgeführt werden sollen, wenn Kundenvorgänge nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums gelöst werden.
Regeln für automatische Antworten bestimmen, welche E-Mail-Vorlagen in E-Mails an Kundenvorgangskontakte und -inhaber verwendet werden sollen, wenn der Kundenvorgang bestimmte Kriterien erfüllt. Senden Sie Kunden, die Funktionsanforderungen senden, beispielsweise eine E-Mail-Vorlage, in der sie sich bedanken und Informationen zu Ihrem Produktentwicklungsprozess bereitstellen.
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