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          建立動作與建議部署

          建立動作與建議部署

          在您於「設定」中定義的部署中擷取元件設定。指定要顯示的內容類型,例如流程與快速動作,或 Next Best Action 建議。為每個管道建立預設動作清單,並選取使用者可以視需要從清單啟動的動作。如果您包含建議,請設定策略與顯示設定。

          必要版本

          提供版本:Lightning Experience

          提供版本:EssentialsProfessionalEnterprisePerformanceUnlimitedDeveloper Edition

          擁有某些產品其「Salesforce Platform」使用者授權的使用者須額外付費,才能使用 Lightning 主控台應用程式。適用某些限制。如需價格詳細資料,請連絡您的 Salesforce 帳戶主管。

          需要的使用者權限
          若要在「設定」中管理包含流程與快速動作的部署:

          自訂應用程式

          若要在「設定」中管理包含建議的部署:

          修改所有資料

          「管理 Next Best Action 策略」權限

          列在「動作與建議」元件中的每個項目都是 RecordAction 連接物件。RecordAction 會將畫面流程、Field Service Mobile 流程、自動啟動流程或快速動作等動作與父系記錄相關聯。當使用者接受來自元件的建議時,也會建立 RecordAction。在此情況下,RecordAction 會將建議中的流程與記錄相關聯。

          備註
          備註 請在您設定部署之前,設定您要顯示在元件中的流程與快速動作。如果您要包含來自 Next Best Action 策略的建議,請也先予以設定。
          1. 進入「設定」,在「快速尋找」方塊中,輸入動作與建議,然後選取「動作與建議」。
          2. 按一下「新增部署」。
            1. 命名您的部署。
            2. 選取至少一種要顯示的指引類型,例如「流程與快速動作」。若要顯示使用您的 Next Best Action 策略從篩選建議中產生的動作與供應項目,請選取「建議」。
              備註
              備註 如果您編輯部署並取消選取一個類型的指引,則我們會刪除相關的設定。
          3. 選取提供物件特定快速動作與 Next Best Action 策略內容的最多 10 個物件。
            您可將快速動作與策略關聯至特定物件類型,讓它們擁有物件特定 (而非全域) 的內容。當所選物件的頁面開啟時,元件會列出全域與物件特定動作及建議。在其他頁面中,它只會顯示全域項目。
            例如,您可為「連絡人」物件定義物件特定快速動作。若要在「連絡人」頁面上顯示元件中的這個快速動作,請將「連絡人」新增為內容物件。或者,若要透過使用個案欄位的策略篩選建議,請將「個案」物件新增為內容物件。然後,在策略設定中,選取在建議中篩選個案的策略。
            備註
            備註 若要使用部署中的物件特定快速動作,請針對這些物件將其新增至記錄版面配置。元件會顯示可用於頁面版面配置的快速動作。
          4. 如果您選取顯示流程與快速動作的選項,請為每個通路設定預設清單。
            重要
            重要
            • 只有在無其他 RecordActions 存在時,元件才會顯示通路預設值,而記錄頁面會在該通路中開啟。例如,如果您在流程產生器中設定的程序建立了記錄頁面的 RecordActions,元件將會顯示您流程的 RecordActions,而非此處設定的預設通路。
            • 如果將預設動作新增至現有部署,則使用者只會在新記錄上看見「動作與建議」元件中的動作。
            1. 按一下索引標籤以設定該通路。
              • 聊天

                此通路使用 Lightning Experience 中的「聊天」。使用此通路可指定工作人員與客戶聊天時的預設動作。若要使用此通路,請將元件新增至聊天文字稿記錄頁面。

              • 電話

                此通路使用開放式 CTI。使用此通路可指定當客戶致電並對工作人員顯示記錄時的預設步驟。若要使用此通路,請針對沒有相符的記錄或單一相符記錄,更新您的軟體電話畫面彈出設定。

              • 預設

                使用此通路可指定記錄從清單檢視或相關記錄開啟時的預設動作。

              即使您的組織中沒有這些功能,仍會顯示「聊天」與「電話」通路。

              設定通路預設

              您可以設定多個通路。例如,如果您使用開放式 CTI,可以設定「電話」與「預設」通路的動作。如此一來,當來電者的連絡人記錄彈出時,工作人員便能從清單中選擇動作。工作人員也可以手動瀏覽連絡人記錄,比如從清單檢視開啟記錄時。接著他們便會看到您在「預設」通路中設定的動作。

              備註
              備註 如需「聊天」與 Open CTI 整合的資訊,請參閱將聊天與 Lightning Flow for Service 整合將 Open CTI 與 Lightning Flow for Service 整合
            2. 在各個通路上,從「全部動作」之中,拖曳動作至預覽區域。
              預覽區域共有三個區域:頂端固定、未固定、底部固定。固定區域可用於指定您要使用者優先及最後完成的動作。「未固定」區域是用於您要使用者在記錄週期內完成的動作。
            3. 選取重要的動作,然後按一下「標記為必要」。
              當使用者嘗試在未完成前關閉標記為必要的流程時,則會出現提醒。
              備註
              備註 您不會看見標記為必要的快速動作或自動啟動流程。
            4. 選取不想讓使用者在執行階段移除的動作,然後按一下「取消標記為可移除」。依預設,全部的動作皆為可移除。
            5. 指定在記錄頁面開啟時,是否要自動啟動第一個動作。
            6. 按一下「儲存」。
          5. 如果您選取顯示流程與快速動作的選項,請縮小使用者可於執行階段啟動之動作清單的範圍。當使用者按一下「新增」時,元件會顯示您在此設定之動作的子集。
          6. 如果您選取顯示建議的選項,請設定顯示設定與 Next Best Action 策略。
            1. 在「一般設定」索引標籤上,設定顯示建議的方式,並選取預設策略。
              將建議數目上限設定為從 1 到 4 的值。
            2. 在「策略設定」索引標籤上,您可以選取覆寫這些頁面之預設策略的物件特定策略。
              備註
              備註 若要使元件顯示建議,請選取預設或物件特定策略。策略會載入並篩選建議,這樣您的使用者就可以看見接下來的最佳步驟。
              您可以選取覆寫預設策略的物件特定策略。
            3. 按一下「儲存」。
          7. 在 Lightning 應用程式產生器中,將「動作與建議」元件新增至頁面,並選取部署。
           
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