服务设置助手包含的功能
服务设置助手将指导您完成基本设置任务,以使 Agentforce Service(以前的 Service Cloud)开始运行。在几次单击后,您的团队可以开始使用配置了最佳设置和布局的关键服务功能。
所需的 Edition
| 查看支持版本。 |
| 所需用户权限 | |
|---|---|
| 设置 Lightning 服务控制台: | 自定义应用程序 以及 Service Cloud 用户 |
| 运行服务设置助手: | 自定义应用程序 |
服务设置助手会帮您完成这些任务。如果您已完成一些任务,没有问题;助手不会覆盖现有配置。助手会在设置结束时添加“预配置”,例如队列或权限集名称,避免与任何现有配置冲突。
核心任务
| 任务 | 说明 | 位置 | 可用自 |
|---|---|---|---|
| 创建自定义 Lightning 服务控制台应用程序 | 此应用程序作为服务代表和主管的服务基地。 | 在应用程序启动器中,单击包含业务名称或单词“预配置”的服务控制台应用程序。 | Winter ’21 |
| 创建服务管理员和服务代表用户简档 | 这些简档会提供对标准服务功能的访问权限。每个版本会将新权限添加到简档。 | 从“设置”中,在简档页面上管理用户简档。 | Winter ’21 |
| 分配许可证和权限集 | 在添加用户时,决定他们需要访问哪些功能。助手会分配功能许可证和权限集,并通知您可用许可证的数量。 | 从“设置”中,在权限集页面上管理权限集。 从“设置”中,在用户页面上管理个人用户的设置。 |
Summer ’21 |
| 提供示例个案、流推荐、宏、Knowledge 文章和快速文本 | 选择添加示例服务数据的选项,位于服务设置助手切换开关旁边。示例数据会向您显示使用 Service Cloud 的最佳实践,您可以根据自己的首选项自定义或删除数据。
|
在“个案”选项卡上管理个案。 从“设置”中,在操作和推荐页面上管理流推荐。 在 Knowledge 选项卡上管理 Knowledge 文章。 在快速文本选项卡上管理快速文本。 宏会在控制台的个案上为宏实用程序中的服务代表显示。要让服务代表看到宏,请与他们共享。 |
Summer ’21 |
| 提供功能逐步解说 | 通过显示逐步解说,帮助服务代表了解如何使用快速文本、宏、电子邮件模板等。 | 用户在前几次使用某个功能时会看到逐步解说。 | Spring '21 |
| 启用调查并创建示例调查 | 通过客户满意度和净推荐值示例调查,从客户那里获得有关服务体验的反馈。使用链接到调查的两个电子邮件模板共享调查。 | 在“设置”中的“调查”页面上,创建供您自己使用的示例调查或从头开始。要了解更多信息,请参见通过电子邮件发送调查邀请。 从电子邮件模板选项卡中,管理 Lightning 电子邮件模板。 |
Winter ’22 |
Knowledge 任务
| 任务 | 说明 | 位置 | 可用自 |
|---|---|---|---|
| 启用 Knowledge,并创建 Knowledge 简档和权限集 | 在将用户添加到 Service 应用程序时,分配 Knowledge 许可证,以便这些用户可以访问 Knowledge。 | 从“设置”中,在用户页面上管理个人用户的设置。 | Spring '21 |
| 创建 Knowledge 文章布局、全局操作和渠道映射配置 | 此任务创建:
未启用字段级安全性的 Professional Edition 组织会跳过此任务。 |
从“设置”中,在全局操作页面上管理全局操作。 要管理渠道映射,从“设置”中,在对象管理器中,单击 Knowledge,然后单击通信渠道映射。要管理 Knowledge 页面布局,从对象管理器中的相同 Knowledge 页面,单击页面布局。 |
Spring '21 |
| 创建帮助中心 | 添加 Knowledge 文章和品牌化并发布帮助中心,以为客户提供解决直接问题的地方,无需联系支持团队。对于复杂问题,客户可以使用 Web 表单提交个案。 | 从“设置”中,在帮助中心页面中查看并管理帮助中心。 | Summer ’21 |
个案管理和路由任务
| 任务 | 说明 | 位置 | 可用自 |
|---|---|---|---|
| 创建个案记录布局 | 为个案获取优化的页面布局,其中包含重要快速操作和页面组件。 | 要管理个案页面布局,请在对象管理器的个案页面中,单击页面布局。 | Winter ’21 |
| 打开电子邮件转个案 | 完成添加电子邮件支持渠道的基本设置步骤。 | 从“设置”中,在电子邮件转个案页面上管理电子邮件转个案。 | Winter ’21 |
| 创建电子邮件转个案队列,并配置电子邮件转个案设置 | 必须激活转发才能使用电子邮件转个案。有关具体的转发说明,请咨询您的电子邮件提供商。 在设置过程中,Salesforce 会发送一封确认电子邮件。按照电子邮件中的步骤,完成设置电子邮件转个案。 |
从“设置”中,在电子邮件转个案页面上管理电子邮件转个案。 | Winter ’21 |
| 设置全方位并配置个案路由 | 完成全方位的基本设置步骤。如果在贵组织中启用全方位,跳过此任务和未来 3 个任务。 | 从“设置”中,在全方位设置页面上管理全方位。 | Spring '21 |
| 启用消息传递和消息传递路由 | 完成消息传递的基本设置步骤,例如创建队列。如果消息传递从未在贵组织中启用,跳过此任务。 | 从“设置”中,在消息传递设置页面上管理消息传递。 | Spring '21 |
| 为应用程序内和 Web 启用增强聊天和消息传递路由 | 完成增强聊天的基本设置步骤。激活消息传递渠道并同意其条款与条件。为服务代表分配两个权限集:具有增强聊天的服务消息传递的全方位在线状态,以及应用程序内和 Web 消息传递用户权限集许可证。将服务代表添加到名为“使用应用程序内和 Web 进行服务消息传递”的队列。 | 从“设置”的消息传递设置页面上管理消息传递渠道。 从“设置”中,在权限集页面上管理权限集。 从“设置”中,在队列页面上管理队列。 |
Spring ’24 |
| 创建个案和消息传递权限集 | 在将用户添加到 Service 应用程序时,请为其分配消息传递许可证,以允许他们访问功能。 | 从“设置”中,在权限集页面上管理权限集。 | Spring '21 |
| 创建个案状态选项列表值 | 为个案中的状态字段创建值。值可用于个案合并、基于状态的电子邮件通知和其他功能。
您可以修改或删除,或者自行添加。如果您已添加值,将跳过此任务。 |
从“设置”的对象管理器中,单击个案,然后单击字段和关系 | 状态 以查看选项列表值。 | Spring '21 |
| 启用个案合并 | 允许服务代表合并重复个案。 | 从“设置”中,在个案合并页面上管理个案合并设置。 | Spring '21 |
| 设置个案更新的自动电子邮件通知 | 在创建、更新、分配和完结个案时,自动通过电子邮件向个案联系人发送。 | 从电子邮件模板选项卡中,管理 Lightning 电子邮件模板。单击“公用电子邮件模板”文件夹,查看示例模板。 从“设置”中,在支持设置页面上管理支持设置。 |
Summer ’21 |
服务设置助手会在“设置”的“支持设置”页面上修改以下设置。
| 设置 | 默认值(如果尚未设置) |
|---|---|
| 默认个案所有人 | 默认个案所有人队列 |
| 自动个案所有人 | 管理员用户 |
| 个案创建电子邮件模板 | 已创建或更新个案(示例) |
| 个案分配的电子邮件模板 | 已分配个案(示例) |
| 客户反馈调查 | 客户满意度 |
| 通知个案所有人有新的个案评论 | 已启用 |
| 启用电子邮件草稿 | 已启用 |
| 在个案附加相关列表中显示电子邮件附件 | 已启用 |
- Knowledge 需要 Knowledge 许可证。
- 个案路由需要服务许可证或数字参与许可证。
- 消息传递需要数字参与许可证。
- 宏需要服务许可证。
- 要访问 Knowledge、个案和消息传递,必须为用户分配特定于功能的许可证和权限集。
