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在软件电话中创建呼叫记录

在软件电话中创建呼叫记录

您使用软件电话发出或接收的每个外部呼叫都会自动生成一个有关呼叫记录的活动记录。您可以在与该呼叫关联的任何 Salesforce 记录的“活动历史”相关列表中查看这些呼叫记录,也可以通过运行报表来进行查看。

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创建呼叫记录: 呼叫中心的成员
重要
重要 Open CTI 处于维护模式,计划于 2028 年 2 月 28 日停用。未向 Open CTI 添加新功能或增强功能。立即生效,开放式 CTI 已弃用,对新创建的 Agentforce 服务组织不可用。

为了确保长期兼容性和对最新创新的访问权限,我们建议迁移到 Salesforce Voice。Salesforce 语音提供了许多您喜欢的开放式 CTI 功能等。与开放式 CTI 不同,Salesforce 语音与全方位和服务指挥中心本地集成,为所有数字渠道的联系中心代表和主管提供无缝体验。有关更多信息,请参阅本 Knowledge 文章迁移学习地图

针对呼叫记录自动生成的记录包括与如下内容有关的值:

  • 接收或发出呼叫的呼叫中心用户
  • 发出呼叫的联系人或者呼叫中心用户所呼叫的联系人的电话号码
  • 呼叫的日期
  • 呼叫的持续时间(以秒为单位)
  • 呼叫是入站呼叫还是出站呼叫
  • 呼叫中心系统中唯一的呼叫标识符

在进行呼叫时,可以将最多两个记录与某个呼叫记录关联、编辑该呼叫记录的主题并向该呼叫记录中添加评论。要做到这点:

  1. 请将最多两条记录与该呼叫记录关联:
    • 在查看或创建联系人、潜在客户或个人客户时,会在呼叫记录中出现一个名称下拉列表。使用此列表可以选择要与该呼叫关联的单个联系人、潜在客户或个人客户记录。
    • 在查看或创建任何其他类型的 Salesforce 记录时,会在呼叫记录中出现一个相关项下拉列表。使用此列表可以选择单个要与该呼叫关联的任何其他类型的记录。
      备注
      备注 如果自定义对象跟踪活动,那么,有关自定义对象的记录只能与呼叫记录关联。

    默认情况下,最近查看的记录会在名称相关项列表中处于选中状态,除非您手动选择其他记录。在呼叫结束之后,您在这些列表中选择的记录会立即包括相应“活动历史”相关列表中的呼叫记录。如果将呼叫转移到其他 Salesforce CRM 呼叫中心用户,或与其他用户进行电话会议,则这些记录也会随呼叫一起显示。

  2. 用有关在呼叫期间所发生情况的信息来编辑主题评论字段。

在呼叫结束之后,呼叫记录会自动保存为已完成的任务。可以通过展开软件电话的“上 N 次呼叫”部分来快速访问刚完成的呼叫的已保存呼叫记录。此列表中最多显示三个最近的呼叫,最近一次呼叫显示在最前面:

  • 要修改最近的呼叫记录,请单击呼叫记录的主题字段旁边的编辑
  • 要查看已保存的呼叫记录,请单击该呼叫记录的主题
  • 要查看与呼叫记录关联的记录,请单击该记录的名称。

要查看今天发出或接收的所有呼叫的列表,请单击我今天的电话。此链接会在“报表”选项卡中打开“我今天的电话”报表。

备注
备注 一些 Salesforce CRM 呼叫中心功能可能在软件电话中不可用,因为已对贵组织进行自定义。有关详细信息,请向您的管理员咨询。
 
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