Olet tässä:
Oikeutusprosessin uuden version käyttäminen
Kun olet luonut oikeutusprosessista version, voit soveltaa sitä kaikkiin oikeutuksiin, jotka oli kohdistettu edelliseen versioon, tai vain uusiin oikeutuksiin. Kun sovellat oikeutusprosessia oikeutukselle, se soveltaa prosessia myös oikeutuksen aktiivisille tukitietueille.
Vaaditut versiot
| Näytä tuetut versiot. |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Oikeutusprosessien luominen ja päivittäminen: | Oikeutusten hallintaoikeus |
Kun luot oikeutusprosesseista samannimisiä versioita, version numero ja huomautukset auttavat sinua erottamaan eri versiot toisistaan. Salesforce estää sinua poistamasta oikeutusten versiointia käytöstä, joten tiedät aina, mitä versiota käytät.
Oikeutusprosessin soveltaminen uuteen oikeutukseen
Tilanne: Olet luomassa oikeutusta ja haluat soveltaa siihen tiettyä oiketusprosessin versiota.
- Valitse haluamasi oikeutusprosessi oikeutuksen Oikeutusprosessi-hakukentästä.
Oikeutusprosessin soveltaminen olemassa olevaan oikeutukseen
Tilanne: Teit oikeutusprosessista uuden version ja haluat vaihtaa kaikki vanhempaa versiota käyttäneet oikeutukset käyttämään uutta versiotasi.
- Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Oikeutusprosessi ja valitse Oikeutusprosessi.
-
Napsauta työstettävän oikeutusprosessin nimeä.
Oikeutusprosessit-pääsivulla oleva luettelo näyttää kunkin prosessin oletusversion. Napsauta prosessin nimeä nähdäksesi luettelon sen kaikista käytettävissä olevista versioista.
- Napsauta oikeutusprosessin lisätietosivulta uutta versiota, jota haluat soveltaa olemassa oleville oikeutuksille (ja oletusarvoisesti niihin linkitetyille tapauksille tai työtilauksille).
- Napsauta Uusi päivityssääntö.
-
Valitse oikeutusprosessin versio, josta haluat päivittää.
Voit päivittää prosessin mistä tahansa muusta versiosta, riippumatta siitä, onko se aktiivinen.
- Riippuen oikeutusprosessin vanhan ja uuden versioiden eroavaisuuksista, oikeutuksen päivittäminen uuteen versioon saattaa aiheuttaa virstanpylväiden varoituksia ja virheitä oikeutuksen tukitietueissa (kuten tapauksissa tai työtilauksissa). Vältyt varoituksilta ja riketoiminnoilta valitsemalla Älä käynnistä uusia virstanpylväiden varoituksia ja virheiltä. Suosittelemme valitsemaan tämän vaihtoehdon, jotta vanhat oikeutukset ja tukitietueet eivät aiheuta varoituksia.
-
Napsauta Tallenna.
Päivityssäännön lisätietosivulla näytetään oikeutusten ja tukitietueiden arvioidut määrät, joka tullaan päivittämään käyttämään uutta prosessia.
- Napsauta Aloita aloittaaksesi päivitysprosessin.
Tavallisesti päivitysprosessi kestää enintään tunnin, mutta se riippuu päivitettävien oikeutusten ja tukitietueiden määrästä. Päivityksen aikana päivityssäännön lisätietosivu päivittyy säännöllisesti näyttämään käsiteltyjen oikeutusten ja tietueiden määrän. Voit keskeyttää päivityksen koska tahansa napsauttamalla Pysäytä.
Kun päivityssäännön tila on Valmis, kaikki siihen liittyvät oikeutukset ja tukitietueet on päivitetty käyttämään oikeutusprosessin uutta versiota. Jos tila on Valmistui poikkeuksilla, joitakin tietueita ei voitu päivittää uuteen versioon virheiden vuoksi. Jos haluat tietää, mitä tietueita ei päivitetty ja miksi, ota yhteyttä Salesforce-tukeen.
