Att tänka på vad gäller aktiveringsprogram för anställda

Behörigheter

För aktiveringsadministratörer ger behörighetsuppsättningsgruppen HRServiceWorkspaceUserPSG åtkomst att skapa aktiveringsprogram för anställda i Medarbetarportalen. Denna behörighet inkluderas i standardbehörighetsuppsättningen Hantera aktivering Essentials. Du kan skapa upp till 100 opublicerade eller publicerade aktiveringsprogram för anställda.

Överväg även att tilldela behörighetsuppsättningen Hantera aktivering Essentials till webbplatsutvecklare. Att tilldela denna behörighetsuppsättning säkerställer att webbplatsutvecklare kan komma åt aktiveringsobjekt när de lägger till aktiveringskomponenter och sidor i Medarbetarportalen.

För anställda, tilldela behörighetsuppsättningsgruppen EmployeeHubUserPSG för att ta aktiveringsprogram för anställda i Medarbetarportalen.

Användarupplevelse

Program för aktivering av anställda levereras till anställda som loggar in på Medarbetarportalen, byggd med Experience Cloud. De hittar och tar program inom sidorna Anställningsportal. Vanligtvis har dessa anställda inte åtkomst till Lightning Experience. Arbeta med en webbplatsutvecklare för att lägga till information om aktiveringsprogram för anställda i Medarbetarportalen. Vissa standardkomponenter och -sidor är tillgängliga.

Krav för Medarbetarportal

I Programbyggaren finns Medarbetarportalen i programegenskaperna när du skapar ett aktiveringsprogram för medarbetare.

Komponenterna Aktivering är endast tillgängliga i de mallar för Medarbetarportal som en webbplatsutvecklare redigerar med Upplevelsebyggaren.

Andra behörigheter krävs för att välja en webbplats i Programbyggaren.

Om du inte har någon av dessa behörigheter kan du inte se webbplatsen i Programbyggaren. Om en annan aktiveringsadministratör med behörigheter har lagt till webbplatsen och du redigerar programmet kan du inte se webbplatsen eller spara eller publicera programmet.

Övningar

Ett aktiveringsprogram för anställda kan innehålla 30 övningar.

Ljudinspelning, dokument, schemalagd händelse och andra övningar i aktiveringsprogram för anställda har stöd för relativa URL:er till andra webbplatssidor. I motsvarande länkinnehållspost i arbetsområdet Aktivering i Digitala upplevelser-appen, specificera en relativ URL till en annan webbplatssida.

Feedbackbegäran och Trailhead stöds inte i aktiveringsprogram för anställda.

Registrering

När du tilldelar anställda till program för aktivering av anställda kan du filtrera efter konto utöver profil-, grupp- och rollfiltren.

Tilldelningsfönstret listar endast anställda som har behörigheten Aktiveringsprogram för diskussionsgruppanvändare.

Upp till 10 000 anställda kan tilldelas till eller registreras i ett aktiveringsprogram för anställda.

Aviseringar

E-postmeddelanden relaterade till aktiveringsprogram för anställda respekterar användarspecifika e-postinställningar på Medarbetarportalen.

Notiser i appen relaterade till aktiveringsprogram för anställda beror på vilka miljöer anställda har åtkomst till.

• Anställda får notiser på alla webbplatser som de är medlemmar i och som ger supportnotiser, inte bara på Medarbetarportalen där aktiveringsprogrammet för anställda publiceras.
• Om anställda har åtkomst till Lightning Experience får de notiser relaterade till aktiveringsprogram för anställda i Lightning Experience.

Analytics

Programmet för anställdas aktivering tillhandahåller en instrumentpanel och rapporter som är separata från analyserna för andra programtyper.

Anteckning I Aktiveringsinställningar kan en Salesforce-administratör hämta de uppdaterade standardrapporterna från den senaste utgåvan genom att uppdatera de färdigbyggda rapporterna och instrumentpanelen. Detta åsidosätter alla anpassningar som görs av rapporterna och instrumentpanelen. Se Uppdatera rapporter och instrumentpaneler för programmet för anställdas aktivering.

Vägledning i app i medarbetarportal

Program för anställdas aktivering inkluderar uppmaningar och genomgångar i Medarbetarportalen där du publicerar program. I aktiveringsinställningarna kan du tilldela standardbehörighetsuppsättningen Hantera vägledning i app för partners till användare som skapar uppmaningar och genomgångar i webbplatser. Behörighetsuppsättningslicensen Employee Enablement Program Community User som du tilldelar till anställda inkluderar behörighet att se uppmaningar och genomgångar i Medarbetarportalen.

Att ta bort schemalagda jobb för aktiveringsprogram för anställda orsakar problem

Ta inte bort schemalagda jobb för programstatus. Om du behöver hjälp med att ändra schema för jobb, kontakta Salesforces kundsupport.