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직원 서비스 Slack 앱으로 요청 및 티켓 관리

직원 서비스 Slack 앱으로 요청 및 티켓 관리

직원들은 직원 서비스 Slack 앱에서 문제를 보고 티켓을 추적할 수 있습니다. 직원은 서비스 요청 및 사고를 쉽게 요청하고 추적할 수 있습니다. 또한 사례가 변경될 때마다 실시간 알림을 통해 최신 정보를 파악할 수 있습니다.

필수 Edition

지원되는 Edition을 확인하세요.
필요한 사용자 권한
Salesforce 조직과 Slack 연결: Salesforce와 Slack 연결
사용자가 /emp-svcs-create-record 명령을 실행할 수 있도록 허용 API 사용 가능

다음 사항도 참조:

관리자 설정

시작하기 전에 Salesforce 조직에 직원 서비스가 구성되어 있는지 확인하고 Slack 작업 영역을 사용하고 있는지 확인합니다.

  1. Slack 앱 ID를 검색합니다.
    1. 설정에서 빠른 찾기 상자에 Slack 앱 설정을 입력한 후 Slack 아래에서 Slack 앱 설정을 선택합니다.
    2. 약관에 동의합니다.
    3. Slack 앱 활성화 아래에서 Slack의 직원 서비스를 활성화합니다.
    4. Slack용 직원 서비스 권한으로 이동합니다. 각 사용자에게 Slack에 연결하는 데 필요한 권한을 부여합니다.
    5. Slack 앱 설치 아래에서 Slack 목록에 대한 직원 서비스로 가기를 클릭합니다.
    6. Slack용 직원 서비스 페이지에서 페이지 URL에서 앱 ID를 검색합니다. 앱 ID는 -employee-services-for-slack 앞에 표시되는 URL의 일부입니다.

      예를 들어 직원 포털 URL이 https://employeePortal/services/slack-setup?appId=XYZABCDE123인 경우 앱 ID가 XYZABCDE123입니다.

  2. Slack용 직원 서비스 앱을 설정합니다.
    1. 직원 포털에 로그인합니다.
    2. 이 URL의 <portalLink><appID>를 직원 포털의 기본 URL 및 앱 ID로 교체합니다.

      https://<portalLink>/services/slack-setup?appId=<appID>

      예를 들어 직원 포털 URL이 /employeePortal이고 appID가 XYZABCDE123인 경우 URL이 다음과 같습니다.

      https://employeePortal/services/slack-setup?appId=XYZABCDE123

    3. 새 브라우저 탭에서 URL을 엽니다.
    4. 오른쪽 상단 드롭다운에서 올바른 Slack 작업 영역을 선택하고 허용을 클릭합니다.
    5. Slack이 계정에 액세스하도록 허용합니다. 이렇게 하면 Slack 작업 영역에 직원 서비스 Slack 앱이 설치됩니다.
    6. 직원과 2단계 b에서 만든 URL을 공유합니다. Slack용 직원 서비스 앱에 연결하려면 이 URL이 필요합니다.
  3. 알림 활성화:
    1. 빠른 찾기 상자에 플로를 입력한 다음, 프로세스 자동화 아래에서 플로를 선택합니다.
    2. New Flow(새 플로)를 클릭합니다.
    3. 새 플로 창에서 Use a Template(템플릿 사용)을 클릭한 후 Next(다음)를 클릭합니다.
    4. 사례 알림 업데이트 플로를 선택한 다음, 만들기를 클릭합니다.
    5. 다음 값을 사용하여 서비스 관리에 대한 알림 보내기 작업을 구성합니다.
      필드 유효한 입력
      채널 유형 SLACK
      이벤트 유형 CASE_CREATE , CASE_UPDATE , INCIDENT_CREATE , INCIDENT_UPDATE
      수신자 ID 알림을 받을 사용자의 ID 목록이 포함된 모음 변수
      Source Record ID 플로를 트리거하는 레코드의 ID
      알림 제목 알림 제목
      알림 본문 알림 본문
      레코드 URL 포털의 URL
    6. 플로를 저장하고 활성화합니다.

직원 설정

  1. Slack 작업 영역에 로그인합니다.
  2. 이메일로 수신된 링크에서 HR 서비스 포털 암호를 재설정합니다.
  3. 자격 증명을 사용하여 HR 서비스 포털에 로그인합니다.
  4. 새 브라우저 창에서 Slack 앱 ID를 사용하여 사이트 URL을 엽니다. 이 URL은 Salesforce 관리자에게 문의하십시오.
  5. 오른쪽 상단 드롭다운에서 관리자가 Slack용 직원 서비스 앱을 설치한 작업 영역을 선택합니다.
  6. Slack이 계정에 액세스하도록 허용합니다.
 
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