Konfigurere kundeinitiert planlegging med e-post i den tidligere Agentforce Builder
Konfigurer en Kundeinitiert planlegging-agent som kobler til e-post.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i Lightning Experience |
| Tilgjengelig i Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition med Field Service and Foundations, eller Einstein 1 Field Service Edition eller Agentforce 1 Field Service Edition. |
Nå som du har konfigurert E-post-til-sak og sett gjennom informasjonen om hvordan du kommer i gang med automatisk planlegging, er du klar til å opprette en agent som vil koble til e-post.
Opprette agenten
Agenter som kobler til e-post, krever et bestemt oppsett. Hvis du allerede har opprettet en Planlegging-agent, anbefaler vi at du oppretter en separat agent for dette formålet.
Kom i gang med å følge trinnene for å konfigurere en kundeinitiert planleggingsagent. Følg deretter disse trinnene for å opprette en flyt og konfigurere agenten du opprettet.
Opprette en flyt
Opprett en flyt som tilordner sluttbrukerens kontakt-ID til contactID-variabelen.
- Finn og velg Flyter under Oppsett.
- Klikk på Ny flyt.
- Velg Automatisk startet flyt (ingen utløser).
- Åpne verktøykassen i Flow Builder.
- Klikk på Ny ressurs.
-
Opprett disse variablene.
- API-navn: endUserContactId
Datatype: Tekst
Tilgjengelig for inndata
- API-navn: contactId
Datatype: Tekst
Tilgjengelig for utdata
- API-navn: endUserContactId
-
Legg til et Tildeling-element etter Start-elementet.
- Etikett: Tildele kontakt-ID fra kontakt-ID for sluttbruker
- Variabel: contactId, operatør: Er lik, Verdi: endUserContactId

- Lagre flyten.
- Gi flyten et navn, for eksempel Skriv inn Field Service: Tilordne Kontakt-ID for sluttbruker til Kontakt-ID.
- Aktiver flyten.
Opprette kontekstvariabelen
Opprett en kontekstvariabel for å lagre sluttbrukerens kontakt-ID.
- Finn og velg Agentforce Agents under Oppsett.
- Åpne agenten du opprettet.
- Klikk på Åpne i byggeren.
- Klikk på Kontekst i Agentforce Builder.
- Klikk på Ny variabel.
-
Legg inn disse detaljene.
- Navn: endUserContactId
- Datatype: Tekst
- Tillat at verdi angis av API
- Tillat LLM å bruke denne verdien
Opprette en handling
Opprett en handling som tilordner kontakt-ID-variablene.
- Klikk på underagenter i Agentforce Builder og åpne underagenten Avtalebehandling for Field Service.
- Klikk på Denne underagentens handlinger.
- Klikk på Ny og velg Opprett ny handling.
- Velg Flyt i Referansehandlingstype.
- Velg flyten du opprettet. Som standard får handlingen navnet på flyten — Field Service: Tilordne Kontakt-ID for sluttbruker til Kontakt-ID.
- Klikk på Neste.
- Skriv inn følgende i Agenthandlingsbeskrivelse: Tilordner endUserContactId til contactId-variabelen.
- Fyll ut resten av obligatoriske felt og klikk på Ferdig.
- Åpne handlingen du opprettet, fra listen over handlinger.
- Klikk på Rediger handling.
-
Tildel disse variablene.
- endUserContactId-inndata – tildel endUserContactId-variabelen
- contactID-utdata – tildel VerifiedCustomerID-variabelen

- Lagre handlingen.
Oppdatere agentinstruksjonene
Oppdater agentinstruksjonene for å kalle opp handlingene for tilordning av kontakt-ID.
- Klikk på underagentkonfigurasjon i underagenten Avtalebehandling for Field Service.
-
Endre retningslinjene for planlegging av en avtale.
-
Søk etter denne setningen:
Ikke begynn planleggingen før formålet med tjenesteavtalen er angitt.
-
Legg til denne setningen før den:
Du må ringe Field Service: Handlingen Tilordne sluttbruker-kontakt-ID til kontakt-ID.
-
Søk etter denne setningen:
-
Endre retningslinjene for planlegging av en avtale på nytt.
-
Søk etter denne setningen:
Du må kalle opp "Oppdatere avtaletider for felttjeneste" med avtalens ID og uten start- og sluttparametere for ankomstvinduer.
-
Legg til denne setningen før den:
Du må ringe Field Service: Handlingen Tilordne sluttbruker-kontakt-ID til kontakt-ID.
-
Søk etter denne setningen:
-
Endre retningslinjene for å få informasjon om en avtale.
-
Søk etter denne setningen:
Denne instruksjonen bestemmer hvordan du henter, filtrerer, formaterer og viser avtaleinformasjon til kunden ved å bruke handlingen Hent avtaleinformasjon for Field Service.
-
Legg til denne setningen øverst i de viktige begrensningene:
Du må ringe Field Service: Handlingen Tilordne sluttbruker-kontakt-ID til kontakt-ID for å grunnlegge kontakt-IDen før du kaller opp handlingen Hent avtaleinformasjon for Field Service.
-
Søk etter denne setningen:
-
Endre retningslinjene for kansellering av en avtale.
-
Søk etter denne setningen:
Håndterer prosessen med kansellering av en kundes tjenesteavtale.
-
Legg til dette trinnet etter det første trinnet:
Du må ringe Field Service: Handlingen Tilordne sluttbruker-kontakt-ID til kontakt-ID for å gjøre kontakt-IDen tilgjengelig.
-
Søk etter denne setningen:
- Aktiver agenten.

