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Agentforce Field Service and Operations
Compréhension des rappels de rendez-vous interactifs dans le nouveau Générateur Agentforce

Compréhension des rappels de rendez-vous interactifs dans le nouveau Générateur Agentforce

Laissez Agentforce envoyer des rappels à vos clients concernant leurs prochains rendez-vous afin de réduire les absences et de faire gagner du temps aux agents mobiles. Les clients peuvent ensuite poursuivre la conversation avec Agentforce s'ils doivent reprogrammer ou annuler leur rendez-vous.

Éditions requises

Disponible avec : Lightning Experience
Disponible avec : Éditions Enterprise, Performance, Unlimited et Developer avec Field Service et Foundations. Également disponible avec Einstein 1 Field Service Edition ou Agentforce 1 Field Service Edition.

Par défaut, les rappels de rendez-vous automatisés fonctionnent comme indiqué ici. Vous pouvez toutefois configurer la solution pour l'adapter à vos besoins.

  1. Tous les jours à 7 heures, le Service mobile : Le flux Collecter les rendez-vous de service pour les messages de rappel récupère tous les rendez-vous dans lesquels :
    • Statut planifié ou réparti
    • A un territoire de service
    • A un contact
  2. Le flux vérifie ensuite si l'un des rendez-vous est planifié le lendemain et si le contact a un numéro de téléphone mobile.
  3. Si tous ces contrôles réussissent, il déclenche Field Service : Flux secondaire Notifier le client.
  4. Le flux de notification effectue les vérifications suivantes pour déterminer si le rendez-vous :
    • Existe toujours
    • A un contact
    • A un canal de messagerie associé, par exemple SMS ou WhatsApp
    • Un utilisateur de messagerie associé ne s'est pas désabonné de ce service
  5. Si tous ces contrôles réussissent, des messages sont envoyés à tous les clients concernés pour leur rappeler leur prochain rendez-vous. Le message lui-même est stocké dans le composant de messagerie.
  6. Le flux omnicanal reconnaît qu'il s'agit d'une session de messagerie sortante et dirige la requête vers l'agent de planification de la sensibilisation client Field Service. L'agent n'affiche pas de message de bienvenue et ne vérifie pas l'identité du client.
  7. Une rubrique d'engagement qui connecte la session de messagerie au rendez-vous de service est créée.
  8. Si le client répond et demande d'annuler ou de reprogrammer le rendez-vous, Agentforce poursuit la conversation et l'aide dans sa demande.
  9. Le matin du rendez-vous planifié, Agentforce envoie un deuxième message de rappel au client.
  10. Surveillez les conversations sur ces rendez-vous dans Agentforce Scheduling Supervisor View.
 
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