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Agentforce Field Service e Operazioni
Informazioni sui promemoria degli appuntamenti interattivi nel nuovo Agentforce Builder

Informazioni sui promemoria degli appuntamenti interattivi nel nuovo Agentforce Builder

Consentire a Agentforce di inviare promemoria ai clienti sui loro appuntamenti imminenti per ridurre le assenze e far risparmiare tempo ai lavoratori mobili. I clienti possono quindi continuare la conversazione con Agentforce se devono spostare o annullare l'appuntamento.

Versioni (Edition) richieste

Disponibile nelle versioni: Lightning Experience
Disponibile in: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition e Developer Edition con Field Service e Foundations. Disponibile anche con Einstein 1 Field Service Edition o Agenteforce 1 Field Service Edition.

Per impostazione predefinita, i promemoria degli appuntamenti automatici funzionano come descritto qui. Tuttavia, è possibile configurare la soluzione in base alle proprie esigenze.

  1. Ogni giorno alle 7:00, il Field Service: Il flusso Raccogli appuntamenti di servizio per i messaggi di promemoria raccoglie tutti gli appuntamenti in cui:
    • Lo stato è Pianificato o Mandato
    • Ha un territorio di servizio
    • Ha un referente
  2. Il flusso verifica quindi se sono pianificati appuntamenti per il giorno successivo e se il referente ha un numero di cellulare.
  3. Se tutti questi controlli vengono superati, viene attivato Field Service: Sottoflusso Notifica cliente.
  4. Il flusso di notifica esegue i seguenti controlli per verificare se l'appuntamento:
    • Esiste ancora
    • Ha un referente
    • Ha un canale di messaggistica correlato, ad esempio SMS o WhatsApp
    • Ha un utente di messaggistica correlato che non ha scelto di non utilizzare questo servizio
  5. Se tutti questi controlli vengono superati, vengono inviati messaggi a tutti i clienti interessati per ricordare loro l'appuntamento imminente. Il messaggio viene memorizzato nel componente di messaggistica.
  6. Il flusso Omnicanale riconosce che si tratta di una sessione di messaggistica in uscita e indirizza la richiesta all'agente Pianificazione contatto cliente Field Service. L'agente non visualizza un messaggio di benvenuto e non verifica l'identità del cliente.
  7. Viene creato un argomento coinvolgimento che collega la sessione di messaggistica all'appuntamento di servizio.
  8. Se il cliente risponde e chiede di annullare o riprogrammare l'appuntamento, Agentforce continua la conversazione e lo aiuta con la richiesta.
  9. La mattina dell'appuntamento pianificato, Agentforce invia un secondo messaggio di promemoria al cliente.
  10. Tenere d'occhio le conversazioni su questi appuntamenti nella Visualizzazione supervisore pianificazione Agentforce.
 
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