Informazioni sui promemoria degli appuntamenti interattivi nel nuovo Agentforce Builder
Consentire a Agentforce di inviare promemoria ai clienti sui loro appuntamenti imminenti per ridurre le assenze e far risparmiare tempo ai lavoratori mobili. I clienti possono quindi continuare la conversazione con Agentforce se devono spostare o annullare l'appuntamento.
Versioni (Edition) richieste
Disponibile nelle versioni: Lightning Experience
Disponibile in: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition e Developer Edition con Field Service e Foundations. Disponibile anche con Einstein 1 Field Service Edition o Agenteforce 1 Field Service Edition.
Per impostazione predefinita, i promemoria degli appuntamenti automatici funzionano come descritto qui. Tuttavia, è possibile configurare la soluzione in base alle proprie esigenze.
Ogni giorno alle 7:00, il Field Service: Il flusso Raccogli appuntamenti di servizio per i messaggi di promemoria raccoglie tutti gli appuntamenti in cui:
Lo stato è Pianificato o Mandato
Ha un territorio di servizio
Ha un referente
Il flusso verifica quindi se sono pianificati appuntamenti per il giorno successivo e se il referente ha un numero di cellulare.
Se tutti questi controlli vengono superati, viene attivato Field Service: Sottoflusso Notifica cliente.
Il flusso di notifica esegue i seguenti controlli per verificare se l'appuntamento:
Esiste ancora
Ha un referente
Ha un canale di messaggistica correlato, ad esempio SMS o WhatsApp
Ha un utente di messaggistica correlato che non ha scelto di non utilizzare questo servizio
Se tutti questi controlli vengono superati, vengono inviati messaggi a tutti i clienti interessati per ricordare loro l'appuntamento imminente. Il messaggio viene memorizzato nel componente di messaggistica.
Il flusso Omnicanale riconosce che si tratta di una sessione di messaggistica in uscita e indirizza la richiesta all'agente Pianificazione contatto cliente Field Service. L'agente non visualizza un messaggio di benvenuto e non verifica l'identità del cliente.
Viene creato un argomento coinvolgimento che collega la sessione di messaggistica all'appuntamento di servizio.
Se il cliente risponde e chiede di annullare o riprogrammare l'appuntamento, Agentforce continua la conversazione e lo aiuta con la richiesta.
La mattina dell'appuntamento pianificato, Agentforce invia un secondo messaggio di promemoria al cliente.
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