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Serviço de campo e operações Agentforce
Entendendo lembretes interativos de compromisso no novo Agentforce Builder

Entendendo lembretes interativos de compromisso no novo Agentforce Builder

Permita que a Agentforce envie lembretes aos seus clientes sobre os próximos compromissos para reduzir as ausências e poupar tempo dos trabalhadores móveis. Os clientes podem então continuar a conversa com a Agentforce se precisarem reagendar ou cancelar o compromisso.

Edições obrigatórias

Disponível em: Lightning Experience
Disponível em: Edições Enterprise, Performance, Unlimited e Developer com Field Service e Foundation. Também disponível com Einstein 1 Field Service Edition ou Agentforce 1 Field Service Edition.

Por padrão, os lembretes de compromisso automatizados funcionam como descrito aqui. No entanto, você pode configurar a solução conforme suas necessidades.

  1. Todos os dias às 7h, o Serviço campal: O fluxo Coletar compromissos de serviço para mensagens de lembrete coleta todos os compromissos em que:
    • O status é Agendado ou Despachado
    • Tem um território de serviço
    • Tem um contato
  2. O fluxo então verifica se algum compromisso está agendado para o dia seguinte e se o contato tem um número de telefone celular.
  3. Se todas essas verificações forem aprovadas, isso acionará o Field Service: Notificar o subfluxo Cliente.
  4. O fluxo de notificação realiza as seguintes verificações para ver se o compromisso:
    • Ainda existe
    • Tem um contato
    • Tem um canal de mensagens relacionado, por exemplo, SMS ou WhatsApp
    • Tem um usuário de mensagens relacionado que não recusou esse serviço
  5. Se todas essas verificações forem aprovadas, mensagens serão enviadas a todos os clientes relevantes para lembrá-los do compromisso futuro. A mensagem em si é armazenada no componente de mensagens.
  6. O fluxo do Omni-Channel reconhece que essa é uma sessão de mensagens de saída e direciona a solicitação ao agente de Agendamento de alcance do cliente do Field Service. O agente não mostra uma mensagem de boas-vindas e não verifica a identidade do cliente.
  7. Um tópico de engajamento que conecta a sessão de mensagens ao compromisso de serviço é criado.
  8. Se o cliente responder e pedir para cancelar ou reagendar o compromisso, a Agentforce continuará a conversa e o ajudará com o pedido.
  9. Na manhã do compromisso agendado, a Agentforce envia uma segunda mensagem de lembrete ao cliente.
  10. Fique atento às conversas sobre esses compromissos na Visualização do Agentforce Scheduling Supervisor.
 
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