Настройка шаблонов электронной почты подтверждения в планировании рабочей силы
Workforce Scheduling отправляет электронные подтверждения, когда встречи запланированы, перепланированы или отменены. Эти сообщения эл. почты используют классические шаблоны эл. почты, которые можно настроить в соответствии с фирменным стилем организации и службой сообщений.
Требуемые версии
Доступно в версиях: Lightning Experience
Доступно в версиях: Enterprise Edition и Unlimited Edition
Необходимые полномочия пользователя
Для настройки шаблона эл. почты или обновления переменной потока шаблона эл. почты:
Менеджер кадрового планирования
Workforce Scheduling содержит следующие классические шаблоны электронной почты. Для их просмотра или редактирования введите строку «Classic Email Templates» в поле «Быстрый поиск» меню «Настройка» и выберите пункт «Шаблоны классической электронной почты».
Шаблон
Отправлено, когда
Электронное подтверждение запланированной сервисной встречи
Запланирована служебная встреча.
Перепланированная электронная почта подтверждения сервисной встречи
Перепланирована сервисная встреча.
Электронное подтверждение отмененной сервисной встречи
Служебная встреча отменяется.
Эл. почта подтверждения регистрации групповых сервисных встреч
Участник регистрируется на групповой сервисной встрече.
Настройка шаблона электронной почты
Отредактируйте стандартный шаблон эл. почты для обновления строки темы, текста текста, полей слияния или форматирования.
Введите строку «Classic Email Templates» в поле «Быстрый поиск» меню «Настройка» и выберите пункт «Классические шаблоны эл. почты».
Найдите нужный шаблон (например, «Эл. почта подтверждения запланированной сервисной встречи»).
Нажмите кнопку «Правка» напротив шаблона.
Обновите содержимое шаблона.
Тема электронной почты: Строка темы электронного подтверждения.
Текст сообщения эл. почты: Текст, включительно с полями слияния, извлекающими данные из записи сервисной встречи.
Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы использовать настраиваемый шаблон вместо стандартного, обновите переменную потока, ссылающуюся на шаблон электронной почты в потоке планирования.
Обновление переменной потока шаблона эл. почты
Чтобы отправить другой шаблон, обновите переменную в потоке до уникального имени настраиваемого классического шаблона эл. почты.
Введите строку «Flows» в поле «Быстрый поиск» меню «Настройка» и выберите пункт «Потоки».
Откройте поток «Запланировать встречу» (или клонированную версию).
В Flow Builder откройте инструментарий и найдите InteractionCreateApptEmailTemplate.
Нажмите на переменную, чтобы открыть ее для редактирования.
Обновите Значение по умолчанию на уникальное имя настраиваемого классического шаблона эл. почты.
Нажмите кнопки «Готово» и «Сохранить».
Поток планирования отправляет шаблон эл. почты, уникальное имя которого соответствует значению переменной. Если переменная ссылается на несуществующий шаблон, электронное подтверждение не отправляется.
Эта статья решила вашу проблему?
Оставьте свой отзыв, чтобы мы могли стать лучше!
Загрузка
Salesforce Help | Article
Cookie Consent Manager
Cookie Consent Manager
General Information
Required Cookies
Functional Cookies
Advertising Cookies
General Information
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.