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          计划控制台中的优化

          计划控制台中的优化

          使用优化直接从计划控制台自动化计划决策、解决冲突并最大限度地提高资源效率。

          所需的 Edition

          适用于:Lightning Experience
          Field Service 核心功能、受管软件包和移动应用程序适用于 EnterpriseUnlimitedDeveloper Edition。

          软件包图标 这是 Field Service 受管软件包功能。

          调度人员可以触发优化运行,以自动解决计划冲突,对当天中断做出反应,或微调单个服务资源的计划,而无需在甘特图上手动移动预约,同时遵守他们的业务策略。计划控制台提供三种优化模式。

          优化模式 最适合
          资源计划优化 重新平衡单个资源的计划,以填补空白并解决冲突。
          当天优化 解决服务当天一个或多个服务区域的最后时刻计划更改。
          全局优化 解决计划冲突,并最大化服务区域的预约覆盖率。
          备注
          备注 调度人员可用的优化模式取决于管理员分配的权限。

          运行优化后,调度人员可以使用活动跟踪器实时监控他们的请求状态并查看结果。请查看计划控制台中的活动跟踪器。

          资源计划优化

          使用资源计划优化来优化单个服务资源的计划,以实现最高的效率。它重新组织资源的计划,以最大限度地提高利用率并填补计划空白。

          当出现最后时刻的事态发展时,例如取消作业、迟到或紧急情况,调度人员可以优化单个服务资源的计划,为他们设计最佳计划。由于服务资源的计划全天发生变化,因此可能会出现差距或重叠。资源计划优化是一个方便的工具,可以自动修复服务资源的计划,并用其他工作填补任何空白。

          运行资源计划优化

          资源计划优化一次优化一个服务资源的计划。

          显示优化计划操作的服务资源弹出窗口
          • 将鼠标悬停在服务资源列表中的资源上 (1)。
          • 从弹出窗口中,单击优化计划 (2)。将打开资源计划优化侧面板。

          在侧面板中,确认服务资源并设置优化运行的日期范围。

          资源计划优化侧面板显示日期范围选择和可用操作
          • 设置优化日期范围 (1)。日期范围最多为 30 天。
          • 单击运行优化 (2)。

          资源计划优化在后台运行,因此您可以在处理请求时继续在计划控制台中工作。

          运行优化后,您可以使用活动跟踪器实时监控请求的状态并查看结果。请查看计划控制台中的活动跟踪器。

          高级筛选器

          如果管理员已为您启用高级筛选器,请自定义优化运行,以微调计划结果。

          资源计划优化侧面板显示高级筛选器部分
          • 单击高级筛选器标题,展开部分 (1)。
          • 计划策略下,选择运行的计划策略 (2)。默认情况下,使用在甘特图上选择的计划策略。
          • 在“保持计划的预约”下,选择计划必须保留哪种类型的服务预约 (3)。优化只能在选定的日期范围内重新计划这些预约。
          • 优化范围下,选择考虑优化的服务预约 (4)。
            • 日期范围中计划的预约(默认):仅评估所选日期范围内计划的预约。
            • 所有预约:评估选定日期范围前后七天的未计划预约和已计划预约。
            • 预约类型:评估选定日期范围前后七天的选定类型的未计划预约和已计划预约。

          当您选择所有预约或特定预约类型时,将显示“包括预约自”部分,其中包含两个可用选项。

          资源计划优化侧面板显示“高级筛选器”部分中的“包括预约自”选项
          • 选择要优化的服务资源计划,以仅考虑此资源计划中的预约 (1)。
          • 选择要优化的其他服务资源计划,以考虑来自其他资源计划的预约 (2)。优化会在选定日期范围前后七天评估他们的计划。

          如何工作?

          侧面板底部的如何工作?部分提供了优化功能的动态汇总。默认情况下,它显示在甘特图上选择的计划策略和有关预期计划更新的信息 (1)。在您配置高级筛选器时,该部分会更新以反映应用于运行的其他条件 (2)。

          资源计划优化侧面板,显示工作方式部分

          优化结果

          在优化运行完成并将更改应用于服务资源的计划时,使用活动跟踪器查看结果。

          优化结果侧面板显示优化运行的结果
          • 单击活动跟踪器中的显示结果 (1),打开优化结果面板 (2)。该面板显示优化状态、选定日期范围、选定计划策略和优化请求 ID。
          • 单击 ID 查看优化请求记录 (3)。

          优化结果面板还显示优化运行的度量。

          优化结果侧面板显示优化运行的度量
          • 计划预约:优化后与之前相比的计划预约数量。
          • 利用率:优化后服务资源的利用率与优化前相比的百分比。
          • 平均出行时间:与优化前相比,优化后服务预约之间的平均出行时间。

          面板中的详细信息部分显示了服务预约更新的明细。

          优化结果侧面板显示详细信息部分中的服务预约更新
          • 添加:添加到资源计划的预约。单击突出显示甘特图 (1) 以在甘特图上突出显示它们,或单击显示列表 (2) 以打开已添加预约的临时列表。
          • 重新计划:在选定日期范围内移动的预约。单击突出显示甘特图显示列表,以查看它们。
          • 未更改:保留原始时间和服务资源的预约。单击突出显示甘特图显示列表,以查看它们。
          • 未计划:未从资源中分配的预约。选择显示列表以查看它们。

          所有临时列表显示预约的当前状态。

          备注
          备注 “优化结果”面板显示优化运行时的计划状态。对服务资源计划的任何后续更改仅显示在甘特图上。

          当天优化

          使用当天优化快速重新平衡您的计划,以应对工作日发生的意外中断。

          当取消、未出现或紧急新请求打乱您的一天时,当天优化允许您运行快速优化检查,以提高利用率,并解决服务当天一个或多个服务区域的最后时刻计划问题。您可以在多天内运行当天优化,但它最适合解决当天或最多两天的最后一分钟的问题。

          运行当天优化

          当天优化可在一次运行中优化一个或多个服务区域的计划。

          计划控制台标题显示优化操作和下拉列表
          • 单击计划控制台标题中的优化 (1)。如果您有权同时运行当天优化和全局优化,请单击下拉列表并选择当天优化 (2)。将打开当天优化侧面板。

          在侧面板中,选择一个或多个服务区域,并设置优化运行的日期范围。

          当天优化侧面板显示服务区域选择、日期范围选择和可用操作
          • 使用“服务区域”下拉列表选择要包含在优化运行中的服务区域 (1)。下拉列表仅列出当前显示在甘特图中的服务区域。
          • 设置优化日期范围 (2)。日期范围最多为 30 天。
          • 单击运行优化 (3)。
          备注
          备注 当天优化需要当天计划策略。如果管理员尚未设置,优化将无法运行。请管理员为您设置。

          当天优化在后台运行,因此您可以在处理请求时继续在计划控制台中工作。

          运行优化后,您可以使用活动跟踪器实时监控请求的状态并查看结果。请查看计划控制台中的活动跟踪器。

          高级筛选器

          如果管理员已为您启用高级筛选器,请自定义优化运行,以微调计划结果。

          显示高级筛选器部分的当天优化侧面板
          • 单击高级筛选器标题,展开部分 (1)。
          • 计划策略下,为运行选择当天计划策略 (2)。如果尚未设置当天计划策略,请让您的管理员设置。
          • 在“保持计划的预约”下,选择计划必须保留哪种类型的服务预约 (3)。优化只能在选定的日期范围内重新计划这些预约。
          • 优化范围下,选择考虑优化的服务预约 (4)。优化可以包括未计划和已计划的预约。
            • 所有预约:评估所有未计划和已计划的预约。
            • 预约类型:仅评估选定类型的未计划和已计划预约。

          如何工作?

          侧面板底部的如何工作?部分提供了优化功能的动态汇总。默认情况下,它显示使用的当天计划策略、有关预期计划更新的信息以及优化运行的运行时间 (1)。在您配置高级筛选器时,该部分会更新以反映应用于运行的其他条件 (2)。

          当天优化侧面板显示“如何工作”部分

          优化结果

          在优化运行完成并将更改应用于计划时,使用活动跟踪器查看结果。

          显示优化运行结果的当天优化结果侧面板
          • 单击活动跟踪器中的显示结果 (1),打开当天优化结果面板 (2)。该面板显示优化状态、选定日期范围、选定计划策略和优化请求 ID。
          • 在服务区域下拉列表中选择或搜索特定服务区域,以查看单个结果。默认情况下,显示所有选定服务区域的结果 (3)。
          • 单击优化请求 ID,以查看优化请求记录 (4)。
          • 单击显示优化中心 (5),打开优化中心并更详细地分析运行。请参阅探索优化中心中的度量。

          优化结果面板还显示优化运行的度量。

          当天优化结果侧面板显示优化运行的度量
          • 计划预约:优化后与之前相比的计划预约数量。
          • 利用率:优化后与之前的利用率百分比。
          • 平均出行时间:与优化前相比,优化后服务预约之间的平均出行时间。

          面板中的详细信息部分显示了服务预约更新的明细。

          当天优化结果侧面板显示详细信息部分中的服务预约更新
          • 添加:添加到计划的预约。单击突出显示甘特图 (1) 以在甘特图上突出显示它们,或单击显示列表 (2) 以打开已添加预约的临时列表。
          • 重新计划:在选定日期范围内移动的预约。单击突出显示甘特图显示列表,以查看它们。
          • 未更改:保留原始时间和服务资源的预约。单击突出显示甘特图显示列表,以查看它们。
          • 未计划:从计划中删除的预约。选择显示列表以查看它们。

          所有临时列表显示预约的当前状态。

          备注
          备注 “当天优化结果”面板显示优化运行时的计划状态。对计划的任何后续更改仅显示在甘特图上。

          全局优化

          使用全局优化运行扩展的深入优化检查,以最大限度地利用特定日期范围内一个或多个服务区域的计划。

          全局优化是解决计划冲突、最大化预约覆盖率和跨多个服务区域重新平衡工作量的最强大、最彻底的优化选项。它非常适合通过在特定日期范围内优化一个或多个服务区域的多个资源计划来处理大量服务预约。因为它可能需要 2 小时才能完成,所以最好通宵运行。

          运行全局优化

          全局优化在一次运行中优化一个或多个服务区域的计划。

          计划控制台标题显示优化操作和下拉列表
          • 单击计划控制台标题 (1) 中的优化下拉列表,然后选择全局优化 (2)。全局优化侧面板将打开。

          在侧面板中,选择一个或多个服务区域,并设置优化运行的日期范围。

          全局优化侧面板显示服务区域选择、日期范围选择和可用操作
          • 使用“服务区域”下拉列表选择要包含在优化运行中的服务区域 (1)。下拉列表仅列出当前显示在甘特图中的服务区域。
          • 设置优化日期范围 (2)。日期范围最多为 30 天。
          • 单击运行优化 (3)。
          备注
          备注 全局优化需要适用于全局优化的计划策略。如果管理员尚未设置,优化将无法运行。请管理员为您设置。

          全局优化在后台运行,因此您可以在处理请求时继续在计划控制台中工作。

          运行优化后,您可以使用活动跟踪器实时监控请求的状态并查看结果。请查看计划控制台中的活动跟踪器。

          高级筛选器

          如果管理员已为您启用高级筛选器,请自定义优化运行,以微调计划结果。

          全局优化侧面板显示高级筛选器部分
          • 单击高级筛选器标题,展开部分 (1)。
          • 计划策略下,选择运行的计划策略 (2)。默认情况下,使用在甘特图上选择的计划策略。确保选定的计划策略适用于全局优化。如果不是,请让您的管理员设置一个。
          • 在“保持计划的预约”下,选择计划必须保留哪种类型的服务预约 (3)。优化只能在选定的日期范围内重新计划这些预约。
          • 优化范围下,选择考虑优化的服务预约 (4)。优化可以包括未计划和已计划的预约。
            • 所有预约:评估所有未计划和已计划的预约。
            • 预约类型:仅评估选定类型的未计划和已计划预约。

          如何工作?

          侧面板底部的如何工作?部分提供了优化功能的动态汇总。默认情况下,它显示在甘特图上选择的计划策略、有关预期计划更新的信息以及优化运行的运行时间 (1)。在您配置高级筛选器时,该部分会更新以反映应用于运行的其他条件 (2)。

          全局优化侧面板,显示如何工作部分

          优化结果

          在优化运行完成并将更改应用于计划时,使用活动跟踪器查看结果。

          全局优化结果侧面板显示优化运行的结果
          • 单击活动跟踪器中的显示结果 (1),打开全局优化结果面板 (2)。该面板显示优化状态、选定日期范围、选定计划策略和优化请求 ID。
          • 在服务区域下拉列表中选择或搜索特定服务区域,以查看单个结果。默认情况下,显示所有选定服务区域的结果 (3)。
          • 单击优化请求 ID,以查看优化请求记录 (4)。
          • 单击显示优化中心 (5),打开优化中心并更详细地分析运行。请参阅探索优化中心中的度量。

          优化结果面板还显示优化运行的度量。

          全局优化结果侧面板显示优化运行的度量
          • 计划预约:优化后与之前相比的计划预约数量。
          • 利用率:优化后与之前的利用率百分比。
          • 平均出行时间:与优化前相比,优化后服务预约之间的平均出行时间。

          面板中的详细信息部分显示了服务预约更新的明细。

          全局优化结果侧面板显示详细信息部分中的服务预约更新
          • 添加:添加到计划的预约。单击突出显示甘特图 (1) 以在甘特图上突出显示它们,或单击显示列表 (2) 以打开已添加预约的临时列表。
          • 重新计划:在选定日期范围内移动的预约。单击突出显示甘特图显示列表,以查看它们。
          • 未更改:保留原始时间和服务资源的预约。单击突出显示甘特图显示列表,以查看它们。
          • 未计划:从计划中删除的预约。选择显示列表以查看它们。

          所有临时列表显示预约的当前状态。

          备注
          备注 全局优化结果面板显示优化运行时的计划状态。对计划的任何后续更改仅显示在甘特图上。
           
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