设置 Field Service 合同工的指导原则
如果您运行 Field Service 操作,除了全职员工外,您很有可能会与合同工合作。了解如何使合同工融入现场服务流程。
所需的 Edition
| 适用于:Salesforce Classic(并非在所有组织中可用)和 Lightning Experience |
| Agentforce Field Service 和 Operations 核心功能、受管软件包和移动应用程序适用于 Enterprise、Unlimited 和 Developer Edition。 |
事先准备
您在 Salesforce 中跟踪合同的方式,这取决于您要如何跟踪工作量、分配预约和与合同工交换数据。按照以下基本步骤添加合同工。
- 创建客户和联系人
- 创建代表合同工的客户,例如太阳能安装合同。然后,创建链接到该客户的联系人。为合同工经理创建至少一个联系人。如果其他合同工需要访问体验生成器站点,请为每个用户创建联系人。
- 选择许可证
- 对于定期工作的合同工,我们的按用户每月合同工和 Contractor Plus 许可证让他们可以无限制地访问他们需要的一切。如果您的公司雇佣了大量季节性或临时合同工,我们的合同工和 Contractor Plus 基于登录的许可证是一个经济高效的替代方案。对于使用合同工和 Contractor Plus 基于登录的许可证购买的每次登录,您可以创建多达 20 个用户。该乘数确保您在系统中设置了所有合同工,即使他们不经常工作。例如,如果您知道需要 100 次登录,我们基于登录的许可证允许您创建 2000 个用户。在大多数时区,我们的服务器会将每次登录保持到午夜,因此员工可以使用一次登录完成多项工作。
- 设置访问和权限
- 根据贵组织购买的许可证,您可以向合同工分配 Customer Community Plus 或 Partner Community 许可证。如果两两种类型的许可证均可用,合作伙伴许可证非常适合参与销售或通过贵公司分发的用户。必须使用社区许可证访问 Experience Cloud 站点。
- 如果您购买基于登录的许可证,每个单位的基于合同工登录的 SKU 会分配 20 个 Customer Community Plus 基于登录的许可证,每个单位的基于 Contractor Plus 登录的 SKU 会分配 20 个 Partner Community 基于登录的许可证。
- 分配 Field Service Scheduling 权限集许可证,以便用户可以包含在计划中。将 Field Service Mobile 权限集许可证分配给需要访问 Field Service Mobile 应用程序的用户。然后,为合同工创建用户简档(建议),并配置对象权限。
备注 要自定义合同工的移动应用程序体验,将唯一移动设置配置分配到合同工用户简档(可从设置中的 Field Service Mobile 设置页面访问)。 - 创建服务资源和服务区域
- 您可为每个合同工的工作人员或仅为合同工经理创建服务资源。每个服务资源都会链接到用户,在本例中,是您的合作伙伴组织的合同工。
- 创建每个合同工公司的服务区域,并将合同工服务资源添加为服务区域成员。通过创建特定于承包商的区域,承包商经理仅可在 Classic 派遣控制台中查看员工。例如,如果您正在与 Ursa Major Solar 洽谈合同,创建名为 Ursa Major Solar 合同洽谈的区域。
- 提供对 Classic 调度控制台的访问权限
- 要允许经理派遣预约,请将 Classic 派遣控制台添加到体验生成器站点。如需帮助,请查看将 Field Service Classic 调度控制台添加到体验生成器站点。
备注 Field Service 合同工许可证仅可由第三方合同工使用。无法分配到内部员工。
将服务预约分配到合同工
准备将工作订单分配到合同工团队?您有几种选择!以下是两种将工作分配到合同工的常见方法。
备注 Classic 派遣控制台服务预约列表中的承包商列表视图仅显示分配到基于工作量的服务资源的服务预约。
- 合同工是服务资源
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在本例中,合同工经理是 Experience Cloud 站点用户,但并非服务资源。签约移动工作人员是拥有 Field Service Mobile 许可证的服务资源。
如果计划引擎在分配任务时考虑每个员工的日程很重要,那么这种方法最适合您。您希望合同工员工在现场查看和更新预约详细信息,因此您可以在 Salesforce 中存储单个员工的详细信息。
在此模型中,进程如下所示:
- 调度人员可与合同工经理共享工作订单。
- 在站点中,合同工经理使用预订预约操作,以将关联服务预约分配到移动工作人员。
- 移动工作人员使用移动应用程序。他们可以查看自己的工作分配,并在工作完成后更新服务预约和工作订单状态。
- 合同工经理是服务资源
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在本例中,合同工经理是 Experience Cloud 站点用户,也是服务资源。但是合同工经理在一个单独的系统中跟踪个体合同移动工人。
当您不想在 Salesforc e中跟踪单个员工的详细信息时,这种方法最有效。合同工经理负责查看和更新现场的预约详细信息。您不需要计划引擎根据每个合同工工人的不同时间表来分配工作。
当您使用此模型时,您的进程如下所示:
- 调度员使用合同工的服务资源记录将服务预约分配给合同工经理。
- 合同工会与合同工团队协调,以完成工作。
- 在服务预约完成后,合同工会从您的站点更新服务预约和工作订单状态。
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