breadcrumbDescription
Klargør brugerregistreringer for tilpassede integrationer
Find ud af, hvordan du importerer medarbejderdata med en tilpasset integration, konfigurerer brugerprovisionering og administrerer store datasæt, mens du undgår dubletregistreringer og platformsbegrænsninger.
EditionsHeading
| Vis understøttede versioner. |
Følgende tabel viser, hvem der er ansvarlig for hvert trin i processen.
| Handling | Udført af | Hvad skal du gøre |
|---|---|---|
| Importer dine data | Developer | Opbyg overførselsarbejdsflowet, og importer data i denne rækkefølge: Personkonto → Kontakt → Medarbejder2. |
| Konfigurer medarbejderbrugerindstillinger | Administrator | Angiv standardprofiler, mailkodning, medarbejderstatus og tilladelsessæt. |
| Administrer store datasæt | Administrator og udvikler | Koordiner masseimporter og baggrundsprovisionering for 2.000+ registreringer. |
| Overvåg klargøringsprocessen | Administrator | Gennemse klargøring af job, og løs mislykkede registreringer. |
Hvordan du importerer dine data
Objektet Employee2 kræver programmeringsmæssig indsættelse via API'er eller Apex. Samarbejd med din udvikler om at sikre, at dit tilpassede arbejdsflow følger denne specifikke rækkefølge:
- Opret personkonti: Upload først dine medarbejderdata som Personkonti. Dette opretter automatisk en linket kontaktregistrering.
-
Opret medarbejderregistreringer: Brug Apex eller Salesforce-API'er gennem din tilpassede integration til at oprette medarbejderregistreringer og linke hver registrering til den kontakt, der blev oprettet i det foregående trin.
Bemærk Guiden Dataimport understøtter ikke Medarbejder2. Medarbejderregistreringer skal oprettes programmeringsmæssigt ved brug af API'er eller Apex. - Brugerprovisionering: Når registreringer er uploadet, linker eller opretter systemet brugerregistreringer baseret på dine medarbejderbrugerindstillinger.
Konfigurer medarbejderbrugerindstillinger
Definer de standardværdier, som systemet anvender på alle nye brugere, før integrationen begynder.
- Skriv Indstillinger for medarbejderbruger i feltet Find hurtigt i Opsætning, og vælg derefter Indstillinger for medarbejderbruger.
-
Angiv følgende obligatoriske felter:
- Profil: Vælg standardprofilen for nye brugere.
- Kodning af mail: Vælg mailkodningen (f.eks. UTF-8).
- Medarbejderstatus: Vælg den status, der udløser brugerprovisionering.
- Tilladelsessæt: (Påkrævet for forenede medarbejdere) Vælg det tilladelsessæt, der skal tildeles.
- Klik på Kør brugerprovisionering i afsnittet Brugerprovisionering.
- Klik på Kør i bekræftelsesvinduet.
-
Når medarbejderregistreringer oprettes eller opdateres til provisioneringsstatussen, kører Salesforce automatisk brugerprovisioneringsjobbet. Hvis du vil køre klargøring manuelt igen (f.eks. hvis du vil forsøge at prøve mislykkede registreringer igen):
- Klik på Kør brugerprovisionering i afsnittet Brugerprovisionering.
- Klik på Kør i bekræftelsesvinduet.
Administrer store datasæt
For organisationer med mange medarbejdere er brug af listevisningen til at synkronisere registreringer ineffektiv på grund af valggrænsen på 200 elementer. Endvidere er automatisk brugeroprettelse begrænset til 2.000 registreringer pr. transaktion.
I disse situationer skal du bruge baggrundsbrugerprovisioneringsprocessen. Når dit tilpassede arbejdsflow masseimporterer medarbejderdata gennem API, skal du klikke på Kør brugerprovisionering i Indstillinger for medarbejderbruger. Dette sikrer, at Salesforce behandler alle resterende registreringer i baggrunden uden at nå platformsbegrænsninger.
Overvåg klargøringsprocessen
Spor statussen for brugeroprettelse, uanset om den blev udløst gennem API eller den manuelle Kør brugerprovisionering-knap. Brugerprovisioneringsprocessen kan tage lidt tid, afhængigt af antallet af ikke-provisionerede medarbejderregistreringer. Du har frihed til at fortsætte til andre opgaver, mens du venter på, at processen er færdig.
Hvis du vil kontrollere statussen, skal du klikke på Vis processer i Indstillinger for medarbejderbruger. Du kan overvåge aktiv status eller gennemse færdige processer for at se succesoptællinger. Hvis der opstår fejl, leverer loggen direkte links til de påvirkede medarbejderregistreringer til fejlfinding.
