Création et modification de zones
Les zones sont partagées par les applications Idées, Réponses et Réponses Chatter, vous permettant d'afficher et de créer des zones à partir de ces emplacements. Les réponses ne peuvent avoir qu'une seule zone affichée à la fois. Les éditions prises en charge autorisent jusqu'à 50 zones par organisation.
Éditions requises
| Afficher les éditions prises en charge |
| Autorisations utilisateur requises | |
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| Pour créer ou modifier une zone : | Personnaliser l'application |
- Dans Configuration, saisissez Zones dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Zones sous Réponses, Zones d'idées ou Zones de Réponses Chatter.
- Cliquez sur Modifier en regard de la zone que vous souhaitez modifier ou sur Nouveau pour créer une zone.
- Saisissez un nom unique pour votre zone qui identifie clairement son objet.
- Vous pouvez aussi entrer une description en texte brut. Le langage HTML et les autres langages de balises ne sont pas pris en charge.
- Pour afficher la zone dans votre communauté Idées, Réponses ou Réponses Chatter, cochez la case Actif.
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Pour spécifier l'affichage des noms d'utilisateur dans les questions et les réponses publiées dans toute la zone, sélectionnez le Format du nom d'utilisateur. Réponses Chatter utilise le format du nom d'utilisateur uniquement pour les questions et les réponses. Idées utilise le Surnom pour les noms d'utilisateur dans une communauté Idées plutôt que le Format du nom d'utilisateur dans une zone.
Les zones ne peuvent pas être supprimées. Par conséquent, si vous souhaitez masquer une zone, assurez-vous que l'option Actif n'est pas sélectionnée. Toutes les zones actives sont automatiquement disponibles sous l'onglet Idées, mais vous pouvez attribuer une seule zone active à Réponses.
Pour Réponses Chatter, les prénoms sont utilisés pour les utilisateurs dans le Groupe d'agents de support client, même si Surnom est sélectionné en tant que Format du nom d'utilisateur pour la zone.
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Spécifiez l'emplacement auquel vous souhaitez afficher cette zone.
- Communauté permet de sélectionner une communauté Idées, Réponses ou Réponses Chatter. Pour Réponses Chatter seulement, vous pouvez également sélectionner Visible sans authentification afin de permettre aux utilisateurs invités d'afficher une activité dans la zone sans se connecter.
- Interne uniquement affiche la zone uniquement pour les utilisateurs internes. Les membres de portail et de sites Experience Cloud ne peuvent pas afficher les zones internes.
- Portail permet de sélectionner dans une liste de portails existants.
Pour rendre une zone visible publiquement, sélectionnez le portail client que vous souhaitez exposer publiquement en utilisant des sites Salesforce. Réponses Chatter est pris en charge dans les sites Salesforce. Réponses n'est pas pris en charge dans les Sites Salesforce. Si vous réattribuez une zone à une autre communauté Idées, Réponses ou Réponses Chatter, les éléments associés à cette zone sont déplacés vers la nouvelle communauté. Les utilisateurs connectés à la communauté d'origine ne peuvent pas afficher les éléments qui ont été déplacés, notamment la section Éléments récents de la colonne du menu latéral. Si la zone est renvoyée vers la communauté d'origine, la possibilité d'afficher ces éléments est rétablie.
- Pour associer la zone à Réponses Chatter, sélectionnez Activer pour Réponses Chatter.
- Pour permettre aux clients de publier leurs questions en privé à l'attention du support client (créer des requêtes), sélectionnez Activer les questions privées. Si vous ne sélectionnez pas ce paramètre, les agents de support peuvent néanmoins initier des communications privées avec les clients.
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Dans Page Visualforce qui héberge les fils de votre zone, cliquez sur
, puis sélectionnez la page Visualforce dans laquelle les questions, les réponses et les articles de la base de connaissances s'affichent.
La page que vous choisissez doit inclure le composant
chatteranswers:allfeedsou une combinaison des composants suivants :chatteranswers:aboutme, chatteranswers:guestsignin, chatteranswers:feedfilter, chatteranswers:feeds, chatteranswers:searchask, chatteranswers:datacategoryfilter. L'utilisation de l'un de ces composants garantit que la zone est correctement liée à votre site Salesforce. Si vous ne sélectionnez pas de page Visualforce, une page est automatiquement générée lors de l'enregistrement de votre zone. La page générée inclut l'ID de votre zone afin d'associer des rubriques, des questions et des réponses à votre zone spécifique, et de les afficher. Le nom de la page reflète le nom de votre zone auquel est ajouté le suffixe « _main », par exemple NomZone_main. La page inclut également un attribut linguistique qui correspond à la langue par défaut de votre organisation.Vous pouvez utiliser l'attribut booléen
NoSignIndans les composantschatteranswers:allfeeds, chatteranswers:aboutme, chatteranswers:feedsouchatteranswers:searchask. L'attribut retire tous les liens d'authentification de votre zone. Utilisez cette option lorsque vous avez un chemin de connexion externe et que vous souhaitez vous assurer que vos utilisateurs le suivent au lieu de la connexion standard Chatter Answers. Lorsque l'attribut booléenNoSignInesttrue, les utilisateurs peuvent toujours rechercher et afficher du contenu accessible au public pour la zone. S'ils ont déjà une session valide, ils peuvent publier des questions et répondre, voter et marquer un contenu. -
Dans Site qui héberge votre zone, cliquez sur l’icône Référence, puis sélectionnez le site Salesforce dans lequel vous souhaitez héberger la zone.
- Si vous associez la zone à un portail, vous devez saisir un domaine de Site Salesforce.
- Si vous associez la zone à un site Experience Cloud qui ne demande pas aux utilisateurs de s'authentifier pour consulter l'activité, le domaine est automatiquement rempli.
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Dans URL de notification par e-mail, vous pouvez également personnaliser l'URL qui est incluse dans les notifications envoyées à partir de la zone.
L'URL de notification par e-mail est automatiquement générée selon les paramètres de « visibilité » de la zone. Elle peut toutefois être modifiée pour l'adapter à des besoins ou des cas d'utilisation spécifiques. Si vous avez une page de connexion personnalisée, saisissez son URL. Par exemple, si vous créez une page de connexion qui permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs zones, vous pouvez personnaliser l'URL de notification par e-mail afin de rediriger les utilisateurs vers cette page à partir d'e-mails de notification.
Mettez manuellement à jour l'URL de notification par e-mail lorsque vous avez déjà une URL pour les notifications d'une zone interne et un sous-domaine spécifique à l'entreprise. Pour mettre à jour l'URL, effacez l'URL existante afin de vider le champ. Enregistrez la page. Le système remplit le champ avec la nouvelle URL Mon domaine.
- Dans Groupe d'agents de support client, sélectionnez le groupe d'utilisateurs public qui agit en tant qu'agent de support pour la zone. Une icône de casque est affichée en regard du nom d'utilisateur de ces personnes dans la zone.
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Vous pouvez également choisir un fichier pour ajouter votre marque aux notifications par e-mail envoyées à partir de la zone. Dans En-tête ou Pied de page, cliquez sur
, puis sélectionnez un fichier texte ou HTML.
Vous pouvez sélectionner uniquement un fichier chargé dans un dossier publiquement accessible sous l'onglet Documents et marqué Image accessible en externe. La taille combinée des fichiers que vous insérez dans les champs ne doit pas dépassait 10 Ko.
- Dans la liste des catégories de données prédéfinies, sélectionnez les catégories de données que vous souhaitez exposer dans la zone.
- Pour configurer Idées pour la zone, utilisez le champ Groupe d'experts afin de sélectionner le groupe d'experts public qui doit surveiller la zone Idées.
- Cliquez sur Enregistrer.

