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Objetos e campos do Gerenciamento de incidente de atendimento ao cliente
Com o Gerenciamento de incidente de atendimento ao cliente, suas equipes de serviço obtêm as ferramentas e os fluxos de trabalho de que precisam para fornecer mais visibilidade e respostas mais rápidas a interrupções. Veja como.
Edições obrigatórias
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Objetos do Gerenciamento de incidente de atendimento ao cliente
| Objetos | Etapa de serviço | Ferramentas e recursos |
|---|---|---|
Incidente Crie um registro de incidente para rastrear e identificar uma interrupção que afeta um grande número de clientes. |
Identifique o problema. |
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Problema Crie um registro de problema em que gerentes e especialistas colaborem sobre a análise da causa raiz. |
Investigar e diagnosticar o problema. |
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Solicitação de alteração Depois que a causa-raiz for identificada, crie um registro de solicitação de liberação ou alteração para implantar a correção e resolver o problema. |
Implemente a solução. |
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Solicitação de alteração |
Aprenda continuamente. |
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Campos e componentes de incidente
| Nome completo | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Ações e recomendações | Componente | Exibe uma lista de ações. Mostra ações recomendadas e oferece o resultado de uma estratégia do Einstein Next Best Action. |
| Horário comercial | Campo | Indica os horários em que as ações de escalação ou os processos de direito são executados em um incidente. |
| Categoria | Campo | O tipo de incidente. Os administradores definem valores de campos. |
| Criado por | Campo | Usuário que criou um incidente, incluindo data e hora da criação. Este campo é somente leitura. |
| Descrição | Campo | A descrição de um incidente. Este campo pode armazenar até 32 KB de dados, mas somente os primeiros 255 caracteres são exibidos em relatórios. |
| Horário da data detectado | Campo | O horário em que o incidente foi detectado inicialmente. |
| Data/Hora de término | Campo | O horário em que o incidente foi encerrado. |
| Nome do direito | Campo | Nome de um direito adicionado a um incidente. Disponível somente se os direitos estiverem configurados. |
| Hora de início do processo de habilitação | Campo | A hora em que o incidente inseriu um processo de direitos. Se você tiver a permissão Editar nos incidentes, poderá atualizar ou redefinir a hora. Ao redefinir a hora:
Se um processo de direitos se aplicar a um incidente, esse campo aparecerá. |
| Hora de fim do processo de habilitação | Campo | A hora em que um incidente saiu de um processo de direitos. Se um processo de direito se aplicar a um caso, esse campo aparecerá. |
| Impacto | Campo | O efeito ou o impacto do incidente sobre a experiência do cliente e operações comerciais. |
| Incidente encerrado | Campo | Indica que o incidente foi resolvido e concluiu os marcos pendentes. Selecionado automaticamente quando o incidente está definido como Fechado. |
| Número do incidente | Campo | Número exclusivo atribuído ao incidente. Os números começam em 1 e são somente leitura, mas os administradores podem alterar o formato. Os números de incidente normalmente aumentam de forma sequencial, mas às vezes ignoram números de uma sequência. |
| Proprietário do incidente | Campo | Usuário ou fila atribuídos como proprietário de um incidente. |
| Incidente pausado | Campo | Interrompa um processo de direitos em um incidente, que às vezes é necessário se você estiver esperando uma resposta de um cliente. É possível parar um processo de direitos até 300 vezes. Se um processo de direitos se aplicar a um incidente, esse campo aparecerá. |
| Incidente pausado desde | Campo | Mostra a data e hora em que um processo de direitos foi pausado em um incidente. Se um processo de direitos se aplicar a um incidente, esse campo aparecerá. |
| Modificado pela última vez por | Campo | Usuário que atualizou o incidente pela última vez. |
| Data da última modificação | Campo | Data e hora em que o incidente foi modificado pela última vez. |
| Incidente importante | Campo | Indica que o incidente é amplo e crítico aos negócios. |
| Marcos | Componente | Exibe todos os marcos ativos e concluídos vinculados ao incidente. Uma contagem regressiva é exibida para marcos ativos. |
| Status do marco | Campo | Um marco é uma etapa em um processo de direito. Se um processo de direitos se aplicar a um incidente, esse campo aparecerá. |
| Incidente pai | Campo | Um incidente acima de um ou mais incidentes relacionados em uma hierarquia de incidentes. |
| Prioridade | Campo | A prioridade de um incidente é determinada pelos campos Urgência e Impacto. Os administradores definem valores de campos, e cada valor pode ter até 20 caracteres. |
| Motivo da substituição de prioridade | Campo | O motivo pelo qual uma prioridade deve ser alterada ou editada. |
| Método relatado | Campo | Indica como o incidente foi relatado ao atendimento ao cliente. |
| Hora da data da resolução | Campo | Data e hora em que o incidente foi resolvido. |
| Resolvido por | Campo | Indica quem resolveu o incidente. |
| Data/Hora de início | Campo | O horário em que o incidente começou. |
| Status | Campo | O status de um incidente, por exemplo, aberto ou fechado. Os administradores definem valores de campos. |
| Código do status | Campo | O status de um incidente, por exemplo, aberto ou fechado. É dependente do campo Status. |
| Subcategoria | Campo | O tipo de incidente. Um nível mais profundo que Categoria. Os administradores definem valores de campos. |
| Assunto | Campo | Breve descrição do incidente. O campo de assunto é mostrado no modo de exibição de lista de Incidente por padrão. |
| Tipo | Campo | Tipo de incidente, por exemplo, pergunta ou problema. Os administradores definem valores de campos. |
| Urgência | Campo | Urgência de um incidente. Os administradores definem valores de campos, e cada valor pode ter até 20 caracteres. |
Campos e componentes do problema
| Nome completo | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Ações e recomendações | Componente | Exibe uma lista de ações. Mostra ações recomendadas e oferece o resultado de uma estratégia do Einstein Next Best Action. |
| Categoria | Campo | O tipo de problema. Os administradores definem valores de campos. |
| Criado por | Campo | Usuário que criou um problema, incluindo data e hora da criação. Este campo é somente leitura. |
| Criado em | Campo | Data e hora em que o problema foi criado. |
| Descrição | Campo | Descrição de um problema. Este campo pode armazenar até 32 KB de dados, mas somente os primeiros 255 caracteres são exibidos em relatórios. |
| Impacto | Campo | O efeito ou o impacto do problema na experiência do cliente e operações de negócios. |
| Modificado pela última vez por | Campo | Usuário que atualizou o problema pela última vez. |
| Última modificação em | Campo | Data e hora em que o problema foi modificado pela última vez. |
| Problema pai | Campo | Um problema acima de um ou mais problemas relacionados em uma hierarquia de problemas. |
| Prioridade | Campo | Prioridade de um problema. Os administradores definem valores de campos, e cada valor pode ter até 20 caracteres. |
| Motivo da substituição de prioridade | Campo | O motivo pelo qual uma prioridade deve ser alterada ou editada. |
| Número do problema | Campo | Número exclusivo atribuído ao problema. Os números começam em 1 e são somente leitura. Os números de problema normalmente aumentam de forma sequencial, mas às vezes ignoram números de uma sequência. |
| Proprietário do problema | Campo | Usuário atribuído como proprietário de um problema. |
| Data de resolução | Campo | Data e hora em que o problema foi resolvido. |
| Resolvido por | Campo | Indica quem resolveu o problema. |
| Resumo da causa raiz | Campo | Descrição da resolução do problema ou causa-raiz. Este campo pode armazenar até 32 KB de dados, mas somente os primeiros 255 caracteres são exibidos em relatórios. |
| Status | Campo | O status de um problema, por exemplo: aberto ou fechado. Os administradores definem valores de campos. |
| Código do status | Campo | O status de um problema, por exemplo: aberto ou fechado. É dependente do campo Status. |
| Subcategoria | Campo | O tipo de problema. Um nível mais profundo que Categoria. Os administradores definem valores de campos. |
| Assunto | Campo | Breve descrição do problema. |
| Urgência | Campo | Urgência de um problema. Os administradores definem valores de campos, e cada valor pode ter até 20 caracteres. |
Campos e componentes de solicitação de alteração
| Nome completo | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Ações e recomendações | Componente | Exibe uma lista de ações. Mostra ações e ofertas recomendadas que resultam de uma estratégia do Einstein Next Best Action. |
| Justificativa comercial | Campo | Descrição do motivo comercial para implementar uma mudança. Este campo pode armazenar até 32 KB de dados, mas somente os primeiros 255 caracteres são exibidos em relatórios. |
| Motivo do negócio | Campo | O tema ou tipo de justificação da empresa. Os administradores definem valores de campos. |
| Categoria | Campo | O tipo de solicitação de alteração. Os administradores definem valores de campos. |
| Número da solicitação de alteração | Campo | Número exclusivo atribuído à solicitação de alteração. Os números começam em 1 e são somente leitura. Os números de solicitação de alteração normalmente aumentam de forma sequencial, mas às vezes ignoram números de uma sequência. |
| Proprietário da solicitação de alteração | Campo | Usuário atribuído como proprietário de uma solicitação de alteração. |
| Criado por | Campo | Usuário que criou uma solicitação de alteração, incluindo data e hora da criação. Este campo é somente leitura. |
| Criado em | Campo | Data e hora em que a solicitação de alteração foi criada. |
| Descrição | Campo | Descrição de uma solicitação de alteração. Este campo pode armazenar até 32 KB de dados, mas somente os primeiros 255 caracteres são exibidos em relatórios. |
| Hora de término (estimada) | Campo | Data e hora em que a solicitação de alteração está estimada para ser implementada. |
| Notas da análise final | Campo | Notas feitas pelo revisor de solicitação de alteração. Este campo pode armazenar até 32 KB de dados, mas somente os primeiros 255 caracteres são exibidos em relatórios. |
| Impacto | Campo | O efeito ou o impacto da solicitação de alteração sobre a experiência do cliente e operações comerciais. |
| Análise de impacto | Campo | A descrição do impacto sobre o negócio e o cliente. Este campo pode armazenar até 32 KB de dados, mas somente os primeiros 255 caracteres são exibidos em relatórios. |
| Modificado pela última vez por | Campo | Usuário que atualizou a solicitação de alteração pela última vez. |
| Última modificação em | Campo | Data e hora em que a solicitação de alteração foi modificada pela última vez. |
| Prioridade | Campo | Prioridade de uma solicitação de alteração. Os administradores definem valores de campos, e cada valor pode ter até 20 caracteres. |
| Plano de remediação | Campo | A descrição das etapas necessárias para resolver o incidente. Este campo pode armazenar até 32 KB de dados, mas somente os primeiros 255 caracteres são exibidos em relatórios. |
| Revisado em | Campo | Data e hora em que a solicitação de alteração foi revisada. |
| Revisor | Campo | Usuário que revisou a solicitação de alteração. |
| Nível de risco | Campo | Avaliação do risco envolvido na implementação da solicitação de alteração. Os administradores definem valores de campos, e cada valor pode ter até 20 caracteres. |
| Hora de início (estimado) | Campo | Data e hora estimada para a implementação da solicitação de alteração. |
| Status | Campo | O status de uma solicitação de alteração, por exemplo: aberto ou fechado. Os administradores definem valores de campos. |
| Código do status | Campo | O status de uma solicitação de alteração, por exemplo: aberto ou fechado. É dependente do campo Status. |
| Assunto | Campo | Breve descrição da solicitação de alteração. |
| Tipo de alteração | Campo | O tipo de alteração que deve ser implementada. Os administradores definem valores de campos. |
| Planos de trabalho | Componente | Exibe uma lista de planos de trabalho e as etapas de trabalho associadas da solicitação de alteração. |

