Automatiser og behandle komplekse godkjenningsarbeidsflyter for viktige IT-tjenesteprosesser, som hendelser, problemer, endringsforespørsler og utgivelser. Eliminer manuelle trinn og automatiser godkjennings- og varslingsprosessen ved å bruke sekvensielle, parallelle, postutløste og automatisk startede godkjenningsflyter.
Nødvendige utgaver
Tilgjengelig i Lightning Experience
Tilgjengelig i Enterprise, Performance og Unlimited Edition med Agentforce IT Service.
Avanserte godkjenninger bruker flytorkestrering til å opprette godkjenningsarbeidsflyter. Begrensningene og anbefalte fremgangsmåter for flytorkestrering gjelder for avanserte godkjenninger. Du finner detaljerte konfigurasjons- og oppsettrinn i Behandle avanserte godkjenninger i Revenue Cloud.
Merk Selv om den eksisterende dokumentasjonen snakker om avanserte godkjenninger i Revenue Cloud, brukes de samme konseptene på IT-tjenesteobjekter.
Eksempel
Scenario: John er en Salesforce-administrator som ønsker at viktige utgivelser i firmaet skal gå gjennom en godkjenningsprosess før de distribueres, fordi de har høy risiko og innvirkning. Han bestemmer seg for å bruke Avanserte godkjenninger-funksjonen til å automatisere godkjenningsprosessen.
Han ønsker at utgivelsen skal implementeres hvis den er godkjent av en kjede godkjennere. Forespørselen går bare til neste bruker i hierarkiet hvis den første brukeren godkjenner den.
Han utformer en seriell godkjenningsflyt for utgivelser med prioritet lik kritisk, som utløses når utgivelsesposten opprettes eller oppdateres.
Han legger også til en handlingsknapp i utgivelser slik at utgivelsesledere kan sende godkjenningsforespørsler manuelt.
Arbeidsflyt: Jake er utgivelsesleder som oppretter en IT-utgivelse for en endringsforespørsel om hasteavtale. Hvis flere godkjennere sender forespørselen samtidig, sender Avanserte godkjenninger automatisk godkjenningsforespørsler til alle interessenter og oppretter en godkjenningspost for hver forespørsel. I dette tilfellet opprettes bare én enkelt forespørsel fordi forespørselen bare går til neste person etter at den første personen har godkjent den. Alle godkjennere mottar også varsler via e-post.
Nå er Sara et av medlemmene som mottar en godkjenningsforespørsel. Hun logger seg på Godkjenninger-appen og finner forespørselen i Godkjenningsarbeidselementer. Hun ser gjennom forespørselen og godkjenner den. I mellomtiden blir Jake oppdatert med statusen til forespørselen fra Godkjenningsstatus-feltet i utgivelsesposten.
Godkjenningsforespørselen går deretter til Julia, Saras leder, som mottar en e-postmelding om godkjenningsforespørselen og kan godkjenne forespørselen fra Godkjenninger-appen.
Når alle godkjennerne har godkjent forespørselen, fortsetter Jake med å distribuere utgivelsen.
Hjalp denne artikkelen med å løse problemet ditt?
La oss få vite det slik at vi kan forbedre!
Laster
Salesforce Help | Article
Cookie Consent Manager
Cookie Consent Manager
General Information
Required Cookies
Functional Cookies
Advertising Cookies
General Information
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.