Автоматизируйте и управляйте сложными бизнес-процессами авторизации для ключевых процессов ИТ-служб, например, инцидентов, проблем, запросов на изменение и выпусков. Исключите ручные действия и автоматизируйте процесс авторизации и уведомления посредством последовательных, параллельных, запущенных записью и автоматически запущенных потоков утверждения.
Требуемые версии
Доступно в версиях: Lightning Experience
Доступно в версиях: Enterprise, Performance и Unlimited Edition с Agentforce IT Service.
Расширенные утверждения используют оркестрации потока для создания бизнес-правил утверждения. Ограничения и рекомендации для оркестраций потока применяются к расширенным утверждениям. Подробные сведения о настройке и шагах настройки см. в разделе Управление расширенными утверждениями в Revenue Cloud.
Примечание Хотя в существующей документации говорится о расширенных утверждениях в Revenue Cloud, примените эти же понятия к объектам ИТ-служб.
Пример
Сценарий. Джон является администратором Salesforce, который хочет, чтобы критические выпуски в его компании прошли процесс авторизации перед развертыванием, поскольку они имеют высокий риск и влияние. Он решает использовать функцию расширенных утверждений для автоматизации процесса авторизации.
Он хочет, чтобы выпуск был внедрен, если он утвержден цепочкой ответственных за утверждение. Запрос отправляется следующему пользователю в иерархии только при его утверждении первым.
Он создает последовательный поток утверждения для выпусков с приоритетом, равным критическому, который запускается при создании или обновлении записи выпуска.
Он также добавляет кнопку действия к выпускам, чтобы менеджеры выпуска могли вручную отправлять запросы на утверждение.
Бизнес-правило: Джейк - менеджер выпуска, создающий выпуск IT для запроса на экстренное изменение. Если запрос отправлен нескольким ответственным за утверждение одновременно, расширенные утверждения автоматически отправляют запросы на утверждение всем заинтересованным лицам и создают запись утверждения для каждого запроса. В данном случае создается только один запрос, поскольку запрос отправляется следующему лицу только после его утверждения первым лицом. Все ответственные за утверждение также получают уведомления по электронной почте.
Сара - одна из участниц, получающих запрос на утверждение. Она входит в приложение «Утверждения» и находит запрос в рабочих элементах утверждения. Она рассматривает запрос и утверждает его. Тем временем, Джейк остается в курсе статуса запроса из поля «Статус утверждения» в записи выпуска.
Затем запрос на утверждение отправляется Юлии, менеджеру Сары, которая получает электронное сообщение о запросе на утверждение и может утвердить запрос из приложения «Утверждения».
После утверждения запроса всеми ответственными за утверждение, Джейк переходит к развертыванию выпуска.
Эта статья решила вашу проблему?
Оставьте свой отзыв, чтобы мы могли стать лучше!
Загрузка
Salesforce Help | Article
Cookie Consent Manager
Cookie Consent Manager
General Information
Required Cookies
Functional Cookies
Advertising Cookies
General Information
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.