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          Acciones de IA para Gestión de colaboración

          Acciones de IA para Gestión de colaboración

          Los empleados pueden gestionar solicitudes de plataforma de colaboración y resolver problemas de herramientas de comunicación utilizando Agentforce en un canal de su elección, como el portal, Slack o Teams. Gestione cuentas de email, listas de distribución, espacios de trabajo de chat y configuraciones de mensajería para mejorar la eficiencia de la comunicación y reducir el tiempo hasta la resolución.

          Ediciones necesarias

          Disponible en: Lightning Experience
          Disponible en: Unlimited Edition y Enterprise Edition con el complemento Agente de IA para empleados.

          Agentforce guía a los empleados por la gestión de cuentas de email, listas de distribución, espacios de trabajo de chat y configuraciones de mensajería con procesamiento de solicitudes simplificado y asistencia automatizada.

          Responder preguntas con Knowledge

          A continuación le mostramos cómo un empleado formula una pregunta sobre herramientas de colaboración y políticas de comunicación utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Formule una pregunta acerca de políticas de plataforma de colaboración, gestión de cuentas de email o solución de problemas de herramientas de comunicación de modo que el agente pueda buscar en la base Knowledge y proporcionar una respuesta relevante.
          • ĀæCómo puedo configurar una lista de distribución para mi equipo?
          • ĀæCuĆ”l es la polĆ­tica para crear un espacio de trabajo de chat de equipo compartido?
          • ĀæCómo puedo configurar mi cuenta de email en un nuevo dispositivo?
          • ĀæCuĆ”les son las directrices para la gestión de canales de comunicación externos?
          El agente busca en la base de Knowledge y devuelve una respuesta relevante basÔndose en su pregunta (por ejemplo, para crear una lista de distribución, enviar una solicitud a través del portal de servicio de TI con el nombre de la lista, las direcciones de email de los miembros y los detalles del propietario). Si no se encuentra ninguna coincidencia, el agente ofrece elevar un ticket o distribuirlo al equipo de asistencia. Responder preguntas con Knowledge

          Obtener elementos de catƔlogo de servicio aptos

          A continuación le mostramos cómo un empleado recupera elementos de catÔlogo de servicio de colaboración aptos utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Describa el servicio de colaboración o la herramienta de comunicación que necesita para que el agente pueda recuperar los elementos de catÔlogo de servicio aptos que coincidan con su solicitud.
          • ĀæPara quĆ© servicios de colaboración soy apto?
          • MuĆ©streme los servicios disponibles que puedo solicitar para herramientas de comunicación.
          • ĀæQuĆ© servicios de email o chat puedo solicitar desde el catĆ”logo?
          • Enumere las herramientas de colaboración disponibles para mi equipo.
          El agente recupera una lista de elementos de catÔlogo de servicio aptos basÔndose en su descripción y presenta los resultados coincidentes (por ejemplo, basÔndose en su solicitud, los siguientes elementos de catÔlogo de servicio estÔn disponibles: Configuración de cuenta de email, Gestión de lista de distribución, Creación de espacio de trabajo de chat y Configuración de mensajería). Seleccione un elemento para continuar con su solicitud. Obtener elementos de CatÔlogo de servicio aptos

          Ejecutar flujo de elemento de CatƔlogo de servicio

          A continuación le mostramos cómo un empleado ejecuta un flujo de elemento de catÔlogo de servicio de colaboración utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Solicite un elemento de catÔlogo de servicio de colaboración de modo que el agente pueda inicializar el flujo utilizando el Id. de producto y guiarle por cada paso de configuración hasta que se complete la solicitud.
          • Necesito configurar una nueva lista de distribución para mi equipo.
          • ĀæCómo solicito un espacio de trabajo de chat compartido para mi proyecto?
          • Me gustarĆ­a configurar el reenvĆ­o de email para mi cuenta.
          • ĀæPuedo solicitar un nuevo canal de mensajerĆ­a para mi departamento?

          El agente inicializa el flujo de elementos de catÔlogo de servicio utilizando el Id. de producto y le guía por una serie de pasos, recopilando las entradas requeridas en cada etapa (por ejemplo, después de seleccionar Configuración de lista de distribución, el agente le solicita especificar el nombre de lista, las direcciones de email de miembros y el propietario de la lista). El agente continúa realizando un bucle por pasos posteriores hasta que se complete el flujo o se devuelva un error.

          Nota
          Nota Esta acción estÔ diseñada para elementos de catÔlogo con un conjunto predecible y gestionable de opciones de configuración. No estÔ pensado para configuraciones de productos altamente complejas.
          Ejecutar flujo de elemento de CatƔlogo de servicio

          Obtener tarjeta de inicio de producto

          A continuación le mostramos cómo un empleado recupera detalles de inicio de proceso de servicio de colaboración utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Proporcione el nombre del servicio de colaboración o la herramienta de comunicación de modo que el agente pueda recuperar los detalles de inicio del proceso correspondientes, incluyendo la imagen de portada y el vínculo del formulario de admisión.
          • ĀæCómo puedo empezar a trabajar con el proceso de configuración de la cuenta de email?
          • MuĆ©streme los detalles de inicio para el servicio de solicitud de espacio de trabajo de chat.
          • ĀæDónde puedo encontrar el formulario de admisión para la solicitud de lista de distribución?
          • ConsĆ­game la tarjeta de inicio de producto para el servicio de configuración de mensajerĆ­a.
          El agente recupera los detalles de inicio del proceso para el servicio de colaboración solicitado y presenta una tarjeta con la imagen de portada y un vínculo al formulario de admisión específico (por ejemplo, esta es la tarjeta de inicio para el proceso Configuración de lista de distribución. Haga clic en el vínculo para abrir el formulario de admisión y enviar su solicitud). Obtener tarjeta de inicio de producto

          Crear incidente para empleado

          A continuación le mostramos cómo un empleado crea un incidente para un problema de herramienta de colaboración no resuelto utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Describa su problema de herramienta de colaboración de modo que el agente pueda crear un incidente en su nombre si el problema no se puede resolver con artículos Knowledge o si no existen artículos relevantes.
          • Mi cuenta de email no se sincroniza. Por favor, suba un ticket.
          • Ninguno de los artĆ­culos ayudó con mi problema de espacio de trabajo de chat. ĀæPuede crear un incidente para mĆ­?
          • Necesito registrar un incidente para que mi lista de distribución no funcione.
          • Los artĆ­culos sugeridos no resolvieron mi problema de configuración de mensajerĆ­a. Por favor cree un incidente.

          El agente crea un incidente para el problema de la herramienta de colaboración reportada y proporciona una confirmación con el número de ticket (por ejemplo, INC-0012, cuenta de email no sincronizada para user@company.com, estado: asignado al equipo de asistencia de colaboración).

          Nota
          Nota El agente crea un incidente solo cuando el problema no se puede resolver con artĆ­culos Knowledge existentes o cuando no hay artĆ­culos relevantes disponibles. Si se encuentran artĆ­culos Knowledge coincidentes, el agente los presenta primero antes de crear un incidente.
          Crear incidente para empleado
           
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