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          Acciones de IA para Gestión de cumplimiento

          Acciones de IA para Gestión de cumplimiento

          Los empleados pueden reportar problemas de cumplimiento, acceder a políticas de privacidad de datos y gestionar solicitudes regulatorias utilizando Agentforce en un canal de su elección, como el portal, Slack o Teams. Obtenga directrices precisas sobre el gobierno corporativo, los estÔndares de tratamiento de datos y la capacitación en cumplimiento para reducir el tiempo hasta la resolución.

          Ediciones necesarias

          Disponible en: Lightning Experience
          Disponible en: Unlimited Edition y Enterprise Edition con el complemento Agente de IA para empleados.

          Agentforce guía a los empleados por la documentación de posibles infracciones, la navegación por estÔndares de gobernanza y la realización de requisitos de capacitación en cumplimiento con directrices paso a paso y flujos de trabajo automatizados.

          Responder preguntas con Knowledge

          A continuación le mostramos cómo un empleado formula una pregunta acerca de políticas de cumplimiento y requisitos reguladores utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Formule una pregunta acerca de polƭticas de cumplimiento, leyes de privacidad de datos o estƔndares de gobierno corporativo de modo que el agente pueda buscar en la base Knowledge y proporcionar una respuesta relevante.
          • ĀæCuĆ”l es la polĆ­tica de retención de datos para registros de clientes?
          • ĀæCómo denuncio una posible infracción de cumplimiento?
          • ĀæCuĆ”les son las directrices para gestionar la información de identificación personal?
          • ĀæQuĆ© capacitación de cumplimiento se me requiere completar este trimestre?
          El agente busca en la base Knowledge y devuelve una respuesta relevante basÔndose en su pregunta (por ejemplo, bajo la política de retención de datos, los registros de clientes deben conservarse durante siete años y almacenarse en sistemas seguros aprobados). Si no se encuentra ninguna coincidencia, el agente ofrece elevar un ticket o distribuirlo al equipo de asistencia. Responder preguntas con Knowledge

          Obtener elementos de catƔlogo de servicio aptos

          A continuación le mostramos cómo un empleado recupera elementos de catÔlogo de servicio de cumplimiento aptos utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Describa el servicio de cumplimiento o el proceso regulador que necesita de modo que el agente pueda recuperar los elementos de catƔlogo de servicio aptos que coinciden con su solicitud.
          • ĀæPara quĆ© elementos de catĆ”logo de servicio de cumplimiento soy apto?
          • MuĆ©streme los servicios disponibles que puedo solicitar para el cumplimiento normativo.
          • ĀæQuĆ© servicios de privacidad o gobernanza de datos puedo solicitar desde el catĆ”logo?
          • Enumere los servicios relacionados con el cumplimiento disponibles para mi equipo.
          El agente recupera una lista de elementos de catÔlogo de servicio aptos basÔndose en su descripción y presenta los resultados coincidentes (por ejemplo, basÔndose en su solicitud, los siguientes elementos de catÔlogo de servicio estÔn disponibles: Reporte de infracción de cumplimiento, Solicitud de privacidad de datos, Inscripción de capacitación normativa y Envío de documentación de auditoría). Seleccione un elemento para continuar con su solicitud. Obtener elementos de CatÔlogo de servicio aptos

          Ejecutar flujo de elemento de CatƔlogo de servicio

          A continuación le mostramos cómo un empleado ejecuta un flujo de elemento de catÔlogo de servicio de cumplimiento utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Solicite un elemento de catƔlogo de servicio de cumplimiento de modo que el agente pueda inicializar el flujo utilizando el Id. de producto y guiarle por cada paso hasta que se complete la solicitud.
          • Necesito enviar una solicitud de privacidad de datos para un cliente.
          • ĀæCómo me inscribo en la capacitación de cumplimiento obligatorio?
          • Me gustarĆ­a registrar un reporte de infracción de cumplimiento.
          • ĀæPuedo enviar un paquete de documentación de auditorĆ­a a travĆ©s del catĆ”logo?

          El agente inicializa el flujo de elementos de catÔlogo de servicio utilizando el Id. de producto y le guía por una serie de pasos, recopilando las entradas requeridas en cada etapa (por ejemplo, después de seleccionar Solicitud de privacidad de datos, el agente le solicita especificar el titular de los datos, el tipo de solicitud y la regulación aplicable). El agente continúa realizando un bucle por pasos posteriores hasta que se complete el flujo o se devuelva un error.

          Nota
          Nota Esta acción estÔ diseñada para elementos de catÔlogo con un conjunto predecible y gestionable de opciones de configuración. No estÔ pensado para configuraciones de productos altamente complejas.
          Ejecutar flujo de elemento de CatƔlogo de servicio

          Obtener tarjeta de inicio de producto

          A continuación le mostramos cómo un empleado recupera detalles de inicio de proceso de servicio de cumplimiento utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Proporcione el servicio de cumplimiento o el nombre del proceso regulador de modo que el agente pueda recuperar los detalles de inicio del proceso correspondientes, incluyendo la imagen de portada y el vínculo del formulario de admisión.
          • ĀæCómo puedo empezar a trabajar con el proceso de creación de reportes de infracciones de cumplimiento?
          • MuĆ©streme los detalles de inicio para el servicio de solicitud de privacidad de datos.
          • ĀæDónde puedo encontrar el formulario de admisión para la inscripción de capacitación regulatoria?
          • ConsĆ­game la tarjeta de inicio de producto para el proceso de envĆ­o de documentación de auditorĆ­a.
          El agente recupera los detalles de inicio del proceso para el servicio de cumplimiento solicitado y presenta una tarjeta con la imagen de portada y un vínculo al formulario de admisión específico (por ejemplo, esta es la tarjeta de inicio para el proceso Reporte de infracción de cumplimiento. Haga clic en el vínculo para abrir el formulario de admisión y enviar su solicitud). Obtener tarjeta de inicio de producto

          Crear incidente para empleado

          A continuación le mostramos cómo un empleado crea un incidente para un problema de cumplimiento no resuelto utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Describa su problema de cumplimiento de modo que el agente pueda crear un incidente en su nombre si el problema no se puede resolver con artĆ­culos Knowledge o si no existen artĆ­culos relevantes.
          • IdentifiquĆ© una posible brecha de datos. Por favor, suba un ticket.
          • Ninguno de los artĆ­culos ayudó con mi pregunta de cumplimiento. ĀæPuede crear un incidente para mĆ­?
          • Necesito registrar un incidente por una presunta infracción de polĆ­tica.
          • Los artĆ­culos sugeridos no resolvieron mi consulta reguladora. Por favor cree un incidente.

          El agente crea un incidente para el problema de cumplimiento notificado y proporciona una confirmación con el número de ticket (por ejemplo, INC-0031, presunta infracción de la política de gestión de datos en el departamento de finanzas, estado: asignado al equipo de Cumplimiento y Legal).

          Nota
          Nota El agente crea un incidente solo cuando el problema no se puede resolver con artĆ­culos Knowledge existentes o cuando no hay artĆ­culos relevantes disponibles. Si se encuentran artĆ­culos Knowledge coincidentes, el agente los presenta primero antes de crear un incidente.
          Crear incidente para empleado
           
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