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Acciones de IA para GestiĆ³n de instalaciones
Los empleados pueden reportar problemas de instalaciones, solicitar mantenimiento y gestionar necesidades de espacio de trabajo utilizando Agentforce en un canal de su elecciĆ³n, como el portal, Slack o Teams. Obtenga asistencia para servicios de edificios, ajustes medioambientales y servicios de oficina para mejorar la comodidad y la productividad del lugar de trabajo.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Unlimited Edition y Enterprise Edition con el complemento Agente de IA para empleados. |
Agentforce guĆa a los empleados por el envĆo de solicitudes de mantenimiento de edificios, la solicitud de ajustes medioambientales y la coordinaciĆ³n de mudanzas de muebles y suministros de oficina, garantizando la rĆ”pida resoluciĆ³n de problemas medioambientales del lugar de trabajo.
Responder preguntas con Knowledge
A continuaciĆ³n le mostramos cĆ³mo un empleado formula una pregunta acerca de polĆticas de instalaciones y servicios de lugar de trabajo utilizando Agentforce. TambiĆ©n puede ver la acciĆ³n que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.
| Instrucciones | ExpresiĆ³n de ejemplo o entrada de usuario | Respuesta de agente | AcciĆ³n estĆ”ndar implicada |
|---|---|---|---|
| Formule una pregunta acerca de polĆticas de gestiĆ³n de instalaciones, procedimientos de mantenimiento o servicios de lugar de trabajo de modo que el agente pueda buscar en la base Knowledge y proporcionar una respuesta relevante. |
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El agente busca en la base de Knowledge y devuelve una respuesta relevante basĆ”ndose en su pregunta (por ejemplo, para reportar una unidad de aire acondicionado daƱada, enviar una solicitud de mantenimiento a travĆ©s del portal de instalaciones con la ubicaciĆ³n, la descripciĆ³n del problema y el nivel de urgencia). Si no se encuentra ninguna coincidencia, el agente ofrece elevar un ticket o distribuirlo al equipo de asistencia. | Responder preguntas con Knowledge |
Obtener elementos de catƔlogo de servicio aptos
A continuaciĆ³n le mostramos cĆ³mo un empleado recupera elementos de catĆ”logo de servicio de instalaciones aptos utilizando Agentforce. TambiĆ©n puede ver la acciĆ³n que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.
| Instrucciones | ExpresiĆ³n de ejemplo o entrada de usuario | Respuesta de agente | AcciĆ³n estĆ”ndar implicada |
|---|---|---|---|
| Describa el servicio de instalaciones o la necesidad de espacio de trabajo que tiene de modo que el agente pueda recuperar los elementos de catƔlogo de servicio aptos que coinciden con su solicitud. |
|
El agente recupera una lista de elementos de catĆ”logo de servicio aptos basĆ”ndose en su descripciĆ³n y presenta los resultados coincidentes (por ejemplo, basĆ”ndose en su solicitud, los siguientes elementos de catĆ”logo de servicio estĆ”n disponibles: Solicitud de mantenimiento de edificio, ReubicaciĆ³n de espacio de trabajo, Solicitud de mobiliario de oficina y Ajuste medioambiental). Seleccione un elemento para continuar con su solicitud. | Obtener elementos de CatĆ”logo de servicio aptos |
Ejecutar flujo de elemento de CatƔlogo de servicio
A continuaciĆ³n le mostramos cĆ³mo un empleado ejecuta un flujo de elemento de catĆ”logo de servicio de instalaciones utilizando Agentforce. TambiĆ©n puede ver la acciĆ³n que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.
| Instrucciones | ExpresiĆ³n de ejemplo o entrada de usuario | Respuesta de agente | AcciĆ³n estĆ”ndar implicada |
|---|---|---|---|
| Solicite un elemento de catƔlogo de servicio de instalaciones de modo que el agente pueda inicializar el flujo utilizando el Id. de producto y guiarle por cada paso hasta que se complete la solicitud. |
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El agente inicializa el flujo de elementos de catĆ”logo de servicio utilizando el Id. de producto y le guĆa por una serie de pasos, recopilando las entradas requeridas en cada etapa (por ejemplo, despuĆ©s de seleccionar Solicitud de mantenimiento de edificio, el agente le solicita especificar la ubicaciĆ³n, el tipo de problema, el nivel de urgencia y el tiempo de resoluciĆ³n preferido). El agente continĆŗa realizando un bucle por pasos posteriores hasta que se complete el flujo o se devuelva un error.  Nota Esta acciĆ³n estĆ” diseƱada para elementos de catĆ”logo con un conjunto predecible y gestionable de opciones de configuraciĆ³n. No estĆ” pensado para configuraciones de productos altamente complejas. |
Ejecutar flujo de elemento de CatƔlogo de servicio |
Obtener tarjeta de inicio de producto
A continuaciĆ³n le mostramos cĆ³mo un empleado recupera detalles de inicio de proceso de servicio de instalaciones utilizando Agentforce. TambiĆ©n puede ver la acciĆ³n que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.
| Instrucciones | ExpresiĆ³n de ejemplo o entrada de usuario | Respuesta de agente | AcciĆ³n estĆ”ndar implicada |
|---|---|---|---|
| Proporcione el servicio de instalaciones o el nombre de solicitud de lugar de trabajo de modo que el agente pueda recuperar los detalles de inicio de proceso correspondientes, incluyendo la imagen de portada y el vĆnculo del formulario de admisiĆ³n. |
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El agente recupera los detalles de inicio del proceso para el servicio de instalaciones solicitado y presenta una tarjeta con la imagen de portada y un vĆnculo al formulario de admisiĆ³n especĆfico (por ejemplo, esta es la tarjeta de inicio para el proceso Solicitud de mantenimiento de edificio. Haga clic en el vĆnculo para abrir el formulario de admisiĆ³n y enviar su solicitud). | Obtener tarjeta de inicio de producto |
Crear incidente para empleado
A continuaciĆ³n le mostramos cĆ³mo un empleado crea un incidente para un problema de instalaciones no resuelto utilizando Agentforce. TambiĆ©n puede ver la acciĆ³n que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.
| Instrucciones | ExpresiĆ³n de ejemplo o entrada de usuario | Respuesta de agente | AcciĆ³n estĆ”ndar implicada |
|---|---|---|---|
| Describa su problema de instalaciones o lugar de trabajo de modo que el agente pueda crear un incidente en su nombre si el problema no se puede resolver con artĆculos Knowledge o si no existen artĆculos relevantes. |
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El agente crea un incidente para el problema de instalaciones reportado y proporciona una confirmaciĆ³n con el nĆŗmero de ticket (por ejemplo, INC-0023, fallo de unidad de aire acondicionado en la planta 3, edificio A, estado: asignado al equipo de Mantenimiento de instalaciones). Nota El agente crea un incidente solo cuando el problema no se puede resolver con artĆculos Knowledge existentes o cuando no hay artĆculos relevantes disponibles. Si se encuentran artĆculos Knowledge coincidentes, el agente los presenta primero antes de crear un incidente. |
Crear incidente para empleado |
