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          适用于设施管理的 AI 操作

          适用于设施管理的 AI 操作

          员工可以通过他们选择的渠道(例如入口网站、Slack 或团队)使用 Agentforce 报告设施问题、请求维护并管理工作区需求。获得建筑服务、环境调整和办公设施方面的支持,以改善工作场所的舒适感和生产力。

          所需的 Edition

          适用于:Lightning Experience
          适用于:带有 AI Agent for employees 加载项的 Unlimited 和 Enterprise Edition。

          Agentforce 指导员工提交建筑维护请求,请求环境调整,并协调家具搬迁和办公用品,确保及时解决工作场所的环境问题。

          使用 Knowledge 回答问题

          以下是员工如何使用 Agentforce 提出关于设施策略和工作场所服务的问题。您还可以看到响应员工的输入而触发的操作。

          指示 话语或用户输入示例 客服人员响应 参与的标准操作
          提出有关设施管理策略、维护程序或工作场所服务的问题,以便客服人员可以搜索 Knowledge 库并提供相关答案。
          • 如何报告办公室的空调坏了?
          • 申请额外办公家具的流程是什么?
          • 如何预订门锁损坏的维护服务?
          • 请求工作区重新定位的指导原则是什么?
          客服人员搜索 Knowledge 库,并根据您的问题返回相关答案(例如,报告空调故障,通过设施入口网站提交包含位置、问题描述和紧急级别的维护请求)。如果未找到匹配项,客服人员会提出加单或升级为支持团队。 使用 Knowledge 回答问题

          获取合格的服务目录项目

          以下是员工如何使用 Agentforce 检索合格的设施服务目录项目。您还可以看到响应员工的输入而触发的操作。

          指示 话语或用户输入示例 客服人员响应 参与的标准操作
          描述您的设施服务或工作区需求,以便客服人员可以检索与您的请求匹配的合格服务目录项目。
          • 我有资格获得哪些设施服务目录项目?
          • 向我显示我可以请求用于办公室维护的可用服务。
          • 我可以从目录中请求哪些工作区或构建服务?
          • 列出我的办公室可用的设施服务。
          客服人员根据您的描述检索符合条件的服务目录项目列表,并显示匹配结果(例如,根据您的请求,以下服务目录项目可用:建筑维护请求、工作区搬迁、办公家具请求和环境调整)。选择一个项目,继续您的请求。 获取合格的服务目录项目

          执行服务目录项目流

          以下是员工如何使用 Agentforce 运行设施服务目录项目流。您还可以看到响应员工的输入而触发的操作。

          指示 话语或用户输入示例 客服人员响应 参与的标准操作
          请求设施服务目录项目,以便客服人员可以使用产品 ID 初始化流,并指导您完成每个步骤,直到请求完成。
          • 我需要为新工作区申请桌椅。
          • 如何提交损坏灯具的维护请求?
          • 我想请求调整办公室温度的环境。
          • 我可以为我的团队请求工作区重新定位吗?

          客服人员使用产品 ID 初始化服务目录项目流,并指导您完成一系列步骤,在每个阶段收集所需的输入(例如,在您选择“建筑维护请求”后,客服人员会提示您指定位置、问题类型、紧急级别和首选解决时间)。客服人员继续循环后续步骤,直到流完成或返回错误。

          备注
          备注 此操作专为具有一组可管理、可预测的配置选项的目录项目设计。它不适用于高度复杂的产品配置。
          执行服务目录项目流

          获取产品发布卡

          以下是员工如何使用 Agentforce 检索设施服务流程启动详细信息。您还可以看到响应员工的输入而触发的操作。

          指示 话语或用户输入示例 客服人员响应 参与的标准操作
          提供设施服务或工作场所请求名称,以便客服人员可以检索相应的流程启动详细信息,包括封面图像和接收表单链接。
          • 如何开始使用建筑维护请求流程?
          • 向我显示工作区重新定位服务的启动详细信息。
          • 在哪里可以找到办公家具请求的接收表单?
          • 给我环境调整服务的产品发布卡。
          客服人员检索请求的设施服务的进程启动详细信息,并出示一张卡片,上面有封面图像和特定接收表单的链接(例如,这是建筑维护请求进程的启动卡)。单击链接打开接收表单并提交您的请求)。 获取产品发布卡

          为员工创建事件

          以下是员工如何使用 Agentforce 为未解决的设施问题创建事件。您还可以看到响应员工的输入而触发的操作。

          指示 话语或用户输入示例 客服人员响应 参与的标准操作
          描述您的设施或工作场所问题,以便在 Knowledge 文章无法解决问题或不存在相关文章时,客服人员可以代表您创建事件。
          • 我的办公室的空调仍然无法正常工作。请出示罚单。
          • 没有任何文章有助于我的维护请求。能否为我创建事件?
          • 我需要记录办公室漏水事件。
          • 建议的文章没有解决我的工作区重新定位问题。请创建事件。

          客服人员会为报告的设施问题创建事件,并提供工单编号确认(例如,INC-0023,3 层 A 楼空调机组故障,状态:分配给设施维护团队)。

          备注
          备注 客服人员仅在现有 Knowledge 文章无法解决问题或相关文章不可用时创建事件。如果找到匹配的 Knowledge 文章,客服人员会在创建事件之前首先显示它们。
          为员工创建事件
           
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