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          适用于硬件请求管理的 AI 操作

          适用于硬件请求管理的 AI 操作

          员工可以通过他们选择的渠道(例如入口网站、Slack 或团队)使用 Agentforce 订购公司硬件、请求外围设备和升级并报告设备问题。确保策略合规性,加快设备配置和硬件问题的解决。

          所需的 Edition

          适用于:Lightning Experience
          适用于:带有 AI Agent for employees 加载项的 Unlimited 和 Enterprise Edition。

          Agentforce 指导员工选择批准的设备,验证规范和策略要求,并路由硬件缺陷进行技术解决。

          获取当前分配的资产详细信息

          以下是员工报告硬件问题的方式,客服人员使用 Agentforce 自动识别分配的资产。您还可以看到响应员工的输入而触发的操作。

          指示 话语或用户输入示例 客服人员响应 参与的标准操作
          描述硬件资产的问题,以便客服人员可以在 IT 资产管理 (ITAM) 系统中查找您分配的资产,并将正确的资产与事件相关联。
          • 我的笔记本电脑无法正常工作。
          • 我的显示器有问题。
          • 我的 MacBook 未打开。
          • 我的手机有问题

          客服人员在 ITAM 系统或 CMDB 中实时搜索分配给员工的报表类型的资产。响应因结果而异。

          • 单一资产:客服人员与员工确认分配的资产(例如,我看到您被分配了Dell XPS 15(资产标签:ASSET123)。这是您有问题的设备吗?)。确认后,资产将自动与事件关联。
          • 多资产:客服人员会显示一个列表,并要求员工指定资产(例如,您指的是哪个监视器?)。1. Dell 24英寸 (Tag:ASSET456) 或 2。HP 22" (Tag:ASSET789)?)。
          备注
          备注 如果在员工名称中未找到报告类型的资产,客服人员会通知员工并继续创建不带链接配置项目 (CI) 的事件。
          检索分配的资产

          使用 Knowledge 回答问题

          以下是员工如何使用 Agentforce 提出关于硬件策略和设备采购的问题。您还可以看到响应员工的输入而触发的操作。

          指示 话语或用户输入示例 客服人员响应 参与的标准操作
          提出有关硬件采购策略、批准的设备规格或设备故障排除的问题,以便客服人员可以搜索 Knowledge 库并提供相关答案。
          • 申请公司笔记本电脑的策略是什么?
          • 哪些外围设备被批准用于远程工作设置?
          • 如何报告有缺陷的监视器?
          • 什么是硬件升级资格策略?
          客服人员搜索 Knowledge 库,并根据您的问题返回相关答案(例如,员工在使用三年后有资格请求硬件升级;通过 IT 服务入口网站提交包含当前资产标签和首选更换型号的请求)。如果未找到匹配项,客服人员会提出加单或升级为支持团队。 使用 Knowledge 回答问题

          获取合格的服务目录项目

          以下是员工如何使用 Agentforce 检索合格的硬件服务目录项目。您还可以看到响应员工的输入而触发的操作。

          指示 话语或用户输入示例 客服人员响应 参与的标准操作
          描述您需要的硬件设备或外围设备,以便客服人员可以检索匹配您的请求的合格服务目录项目。
          • 我有资格获得哪些硬件目录项目?
          • 向我显示可以向 IT 部门请求的可用设备。
          • 我可以从目录中订购哪些笔记本电脑或外围设备选项?
          • 列出可用于我角色的硬件服务。
          客服人员根据您的描述检索符合条件的服务目录项目列表,并显示匹配结果(例如,根据您的请求,以下服务目录项目可用:笔记本电脑请求、外部监视器、扩展坞以及键盘和鼠标捆绑包)。选择一个项目,继续您的请求。 获取合格的服务目录项目

          执行服务目录项目流

          以下是员工如何使用 Agentforce 运行硬件服务目录项目流。您还可以看到响应员工的输入而触发的操作。

          指示 话语或用户输入示例 客服人员响应 参与的标准操作
          请求硬件服务目录项目,以便客服人员可以使用产品 ID 初始化流,并指导您完成每个配置步骤,直到请求完成。
          • 我需要为工作订购一台新笔记本电脑。
          • 如何为家庭办公室请求外部监视器?
          • 我想为我的办公桌订购一个扩展坞。
          • 我可以为工作站请求键盘和鼠标吗?

          客服人员使用产品 ID 初始化服务目录项目流,并指导您完成一系列步骤,在每个阶段收集所需的输入(例如,在您选择笔记本电脑请求后,客服人员会提示您指定首选型号、操作系统、所需规格和交货地址)。客服人员继续循环后续步骤,直到流完成或返回错误。

          备注
          备注 此操作专为具有一组可管理、可预测的配置选项的目录项目设计。它不适用于高度复杂的产品配置。
          执行服务目录项目流

          获取产品发布卡

          以下是员工如何使用 Agentforce 检索硬件服务流程启动详细信息。您还可以看到响应员工的输入而触发的操作。

          指示 话语或用户输入示例 客服人员响应 参与的标准操作
          提供硬件产品或设备请求名称,以便客服人员可以检索相应的流程启动详细信息,包括封面图像和接收表单链接。
          • 如何开始笔记本电脑请求流程?
          • 向我显示外围设备请求服务的启动详细信息。
          • 在哪里可以找到硬件升级请求的接收表单?
          • 请为我获取扩展坞请求服务的产品启动卡。
          客服人员检索请求的硬件服务的进程启动详细信息,并出示一张卡片,上面有封面图像和特定接收表单的链接(例如,这是笔记本电脑请求进程的启动卡)。单击链接打开接收表单并提交您的请求)。 获取产品发布卡

          为员工创建事件

          以下是员工如何使用 Agentforce 为未解决的硬件问题创建事件。您还可以看到响应员工的输入而触发的操作。

          指示 话语或用户输入示例 客服人员响应 参与的标准操作
          描述您的硬件问题,以便在 Knowledge 文章无法解决问题或不存在相关文章时,客服人员可以代表您创建事件。
          • 按照这些步骤后,我的笔记本电脑仍然不会打开。请出示罚单。
          • 没有任何文章有助于解决我的显示器问题。能否为我创建事件?
          • 我需要记录键盘缺陷的事件。
          • 建议的文章没有解决我的扩展坞问题。请创建事件。

          客服人员会为报告的硬件问题创建事件,并提供工单编号确认(例如,INC-0007、笔记本电脑未通电、Dell XPS 15、资产标签:ASSET123,状态:分配给硬件支持团队)。

          备注
          备注 客服人员仅在现有 Knowledge 文章无法解决问题或相关文章不可用时创建事件。如果找到匹配的 Knowledge 文章,客服人员会在创建事件之前首先显示它们。
          为员工创建事件
           
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