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          适用于员工请求管理的 AI 操作

          适用于员工请求管理的 AI 操作

          员工可以在他们选择的渠道(例如入口网站、Slack 或团队)中使用 Agentforce 操作提出问题并跟踪请求。改善整体员工体验,并缩短解决问题的时间。

          所需的 Edition

          适用于:Lightning Experience
          适用于:带有 AI Agent for employees 加载项的 Unlimited 和 Enterprise Edition。

          Agentforce 会指导员工完成对话,为 IT 团队创建完整准确的工单,无需复杂的表单。

          报告和管理问题

          以下是员工如何报告和管理不稳定的 Wi-Fi 连接,并使用 Agentforce 自动记录事件。您还可以看到响应员工的输入而触发的操作。

          指示 话语或用户输入示例 客服人员响应 参与的标准操作
          描述问题,以便客服人员可以代表您创建事件工单。
          • 在我的笔记本电脑上创建 Wi-Fi 断开连接的事件。
          • 报告笔记本电脑 Wi-Fi 问题的事件。
          • 记录笔记本电脑 Wi-Fi 断开连接的事件。
          • 在我的笔记本电脑上打开 Wi-Fi 问题的事件。
          客服人员澄清详细信息,创建事件,并提供工单编号确认(例如,INC-0001,Wi-Fi 不稳定,状态:分配给 IT 网络团队)。 员工事件创建
          提供事件 ID 或问题描述,以便客服人员生成当前状态和最新更新的汇总。
          • 能否提供 Wi-Fi 问题的摘要?
          • 能否总结一下我的 Wi-Fi 连接问题?
          • 总结我的 Wi-Fi 问题的详细信息。
          • 能否概述一下我的 Wi-Fi 问题?
          客服人员会生成问题、状态、被分配人和最新动态的汇总更新(例如,客服人员将问题识别为不稳定的 Wi-Fi,状态:正在进行,分配给:David Park(网络运营团队)。 为员工汇总事件
          提供事件 ID 或关键字,以便客服人员可以找到相关记录,并提示您选择下一步操作。
          • 查找我的事件 INC-0001。
          • 您是否能找到事件 INC-0001?
          • 能否调出事件 INC-0001?
          客服人员查找并确认事件(例如,INC-0001,Wi-Fi 不稳定,状态:正在进行)。然后,系统会提示用户选择操作。员工可以选择操作,例如请求汇总、添加评论或检查最新更新。 按名称识别记录
          提供事件 ID、主题或问题描述,以便客服人员查找记录并添加评论或更新。
          • 将评论添加到 INC-0001。
          • 更新我的 Wi-Fi 票证。
          • 我想要为笔记本电脑问题添加更新。
          • 将备注添加到我的 Wi-Fi 连接问题。

          客服人员按 ID、主题或描述查找票证。然后,在添加更新之前,它会确认记录(例如:在会议室中,连接每五分钟断开一次)。

          备注
          备注 通过名称识别记录服务索引新记录最多需要 15 分钟。如果您使用“创建事件”操作,您可能无法立即查找、汇总或向该记录添加评论。
          将评论添加到记录
          提供事件 ID 或问题描述,以便客服人员检查状态并重新打开票证(如果合格)。
          • 能否重新打开笔记本电脑票证?
          • 我的 Wi-Fi 问题又重新打开票证。
          • 请重新打开事件 INC-0001。
          • 重新打开关于 Wi-Fi 连接的票证。
          客服人员识别相关事件并检查状态。如果事件已解决,客服人员会将状态更改为“未处理”,并通知支持团队。如果事件已完结,客服人员会解释无法重新打开,并表示愿意帮助创建其他票证。对于正在进行的事件,客服人员确认团队正在处理该问题,并将提供更新。 重新打开票证
          描述问题,以便客服人员可以搜索匹配的未处理记录,并提供最新状态和更新。
          • 我的 Wi-Fi 问题有什么更新?
          • 连接问题的状态如何?
          • Wi-Fi 票证如何?
          • 检查我的互联网问题的状态。
          客服人员解析查询,例如 Wi-Fi,并搜索打开的记录。如果找到匹配项 (INC-0001),将提供最新进度、优先级和被分配人。根据结果,客服人员也可以要求澄清多个匹配项,或提出创建票证。(例如,您的 Wi-Fi 问题目前正在处理中,并已分配给 David Park。上次更新于 20 分钟前)。 根据描述获取事件
          描述硬件资产的问题,以便客服人员可以在 IT 资产管理 (ITAM) 系统中查找您分配的资产,并将正确的资产与事件相关联。
          • 我的笔记本电脑无法正常工作。
          • 我的显示器有问题。
          • 我的 MacBook 未打开。
          • 我的手机有问题

          客服人员在 ITAM 系统或 CMDB 中实时查找分配给员工的报表类型的资产。响应因结果而异。

          • 单一资产:客服人员与员工确认分配的资产(例如,我看到您被分配了Dell XPS 15(资产标签:ASSET123)。这是您有问题的设备吗?)。确认后,资产将自动与事件关联。
          • 多资产:客服人员会显示一个列表,并要求员工指定资产(例如,您指的是哪个监视器?)。1. Dell 24英寸 (Tag:ASSET456) 或 2。HP 22" (Tag:ASSET789)?)。
          备注
          备注 如果在员工名称中未找到报告类型的资产,客服人员会通知员工并继续创建不带链接配置项目 (CI) 的事件。

          检索分配的资产

          询问公司保单,以便客服人员可以使用您的角色和位置查找相关保单,确认您的资格,并提供保单链接。
          • 我的家庭 Wi-Fi 费用是多少?
          • 我是否有资格享受教育报销计划?
          • 客户晚宴的支出限制是多少?
          • 我可以休多少天的病假?
          客服人员使用员工的角色和位置来查找相关策略。它确认资格并提供保单链接(例如,您有资格每月获得高达 1500 英镑的 Wi-Fi 报销)。 回答策略问题

          订购设备和服务

          以下是员工如何使用 Agentforce 查找服务项目、提供所需详细信息并提交硬件或软件请求。

          指示 话语或用户输入示例 客服人员响应 参与的标准操作
          使用描述查找正确的目录项目。
          • 我需要一台新的 Wi-Fi 路由器用于我的家庭办公室。
          • 如何申请更换笔记本电脑?
          • 我想订购网络适配器。
          • 我可以购买更新的 MacBook 吗?
          客服人员使用您的描述搜索服务目录。它会找到匹配的项目(例如,标准无线路由器),并询问您是否要创建请求。 识别服务目录项目
          在提示时,选择每个配置选项。客服人员根据您的选择筛选后续选择。
          • 帮我配置硬件请求。
          • 我需要续订软件许可证。
          • 我想订购一台新的台式计算机。
          • 我可以购买更新的 MacBook 吗?

          客服人员会参考预定义的配置表,并指导您完成一系列依赖选择。每个选择都会筛选下一步的可用选项(例如,在您选择 Mac 后,客服人员仅会显示兼容 Mac 的型号,例如 M2 Air 或 M2 Pro)。客服人员仅显示预先批准的有效配置。

          备注
          备注 此方法专为具有一组可管理、可预测的配置选项的目录项目设计。它不适用于高度复杂的产品配置。
          执行服务目录项目流
           
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