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          Acciones de IA para Gestión de software

          Acciones de IA para Gestión de software

          Los empleados pueden solicitar la instalación y configuración de software, reportar problemas técnicos y gestionar renovaciones de licencias utilizando Agentforce en un canal de su elección, como el portal, Slack o Teams. Obtenga una resolución rÔpida para errores de aplicación y garantice el acceso a herramientas de software requeridas.

          Ediciones necesarias

          Disponible en: Lightning Experience
          Disponible en: Unlimited Edition y Enterprise Edition con el complemento Agente de IA para empleados.

          Agentforce guía a los empleados por la solución de errores de software, la evaluación de nuevas aplicaciones y la gestión de actualizaciones de software, desinstalación y reinstalación del sistema operativo para garantizar un desempeño óptimo de las herramientas.

          Obtener software disponible para empleados

          A continuación le mostramos cómo un empleado busca aplicaciones de software disponibles utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Describa el software que estĆ” buscando de modo que el agente pueda buscar y recuperar la lista de aplicaciones de software disponibles que coinciden con su consulta.
          • ĀæTenemos algĆŗn software para Adobe?
          • ĀæQuĆ© software estĆ”n disponibles para la modificación de videos?
          • ĀæHay algĆŗn software disponible para la gestión de proyectos?
          • ĀæQuĆ© herramientas de diseƱo estĆ”n disponibles para mĆ­?
          El agente busca y recupera la lista de aplicaciones de software disponibles que coinciden con la consulta de búsqueda proporcionada y presenta los resultados al empleado (por ejemplo, las siguientes aplicaciones de software de Adobe estÔn disponibles: Adobe Acrobat, Adobe Creative Cloud y Adobe Sign). Seleccione una aplicación para continuar con una solicitud. Obtener software disponible para empleados

          Obtener software asignado para empleado

          A continuación le mostramos cómo recupera un empleado sus aplicaciones de software asignadas desde Okta utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Solicite al agente que muestre sus aplicaciones de software asignadas de modo que pueda buscar su perfil de Okta utilizando su dirección de email y recuperar los vínculos de aplicación asignados.
          • ĀæQuĆ© aplicaciones de software me estĆ”n asignadas?
          • MuĆ©streme las aplicaciones a las que tengo acceso.
          • ĀæQuĆ© licencias de software tengo actualmente?
          • Enumere las aplicaciones asignadas a mi cuenta.

          El agente busca el perfil Okta del empleado utilizando su dirección de email y recupera la lista de aplicaciones de software que tiene asignadas actualmente (por ejemplo, las siguientes aplicaciones de software estÔn asignadas a su cuenta: Salesforce, Slack, Zoom y Microsoft Office 365). Seleccione una aplicación para acceder a ella directamente.

          Nota
          Nota El agente recupera aplicaciones de software desde Okta utilizando la dirección de email del usuario que inició sesión. Si sus aplicaciones asignadas parecen incorrectas, haga contacto con su equipo de TI para actualizar su perfil de Okta.
          Obtener software asignados para empleados

          Responder preguntas con Knowledge

          A continuación le mostramos cómo un empleado formula una pregunta acerca de políticas de software, procedimientos de instalación y gestión de licencias utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Formule una pregunta acerca de políticas de instalación de software, gestión de licencias o solución de problemas de aplicaciones de modo que el agente pueda buscar en la base Knowledge y proporcionar una respuesta relevante.
          • ĀæCuĆ”l es el proceso para solicitar una nueva instalación de software?
          • ĀæCómo renuevo mi licencia de software antes de que caduque?
          • ĀæQuĆ© debo hacer si mi aplicación sigue bloqueĆ”ndose?
          • ĀæCómo obtengo la aprobación para una herramienta de software no estĆ”ndar?
          El agente busca en la base de Knowledge y devuelve una respuesta relevante basada en su pregunta (por ejemplo, para solicitar una instalación de software, envíe una solicitud a través del portal de servicio de TI con el nombre de la aplicación, la versión y la justificación de negocio para la aprobación de TI). Si no se encuentra ninguna coincidencia, el agente ofrece elevar un ticket o distribuirlo al equipo de asistencia. Responder preguntas con Knowledge

          Obtener elementos de catƔlogo de servicio aptos

          A continuación le mostramos cómo un empleado recupera elementos de catÔlogo de servicio de software aptos utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Describa la aplicación de software o el servicio que necesita de modo que el agente pueda recuperar los elementos de catÔlogo de servicio aptos que coincidan con su solicitud.
          • ĀæPara quĆ© elementos de catĆ”logo de software soy apto?
          • MuĆ©streme los servicios de software disponibles que puedo solicitar a TI.
          • ĀæQuĆ© opciones de licencia o instalación de software puedo solicitar desde el catĆ”logo?
          • Enumere los servicios de software disponibles para mi función.
          El agente recupera una lista de elementos de catÔlogo de servicio aptos basÔndose en su descripción y presenta los resultados coincidentes (por ejemplo, basÔndose en su solicitud, los siguientes elementos de catÔlogo de servicio estÔn disponibles: Solicitud de instalación de software, Renovación de licencia, Solución de problemas de aplicación y Reinstalación del sistema operativo). Seleccione un elemento para continuar con su solicitud. Obtener elementos de CatÔlogo de servicio aptos

          Ejecutar flujo de elemento de CatƔlogo de servicio

          A continuación le mostramos cómo un empleado ejecuta un flujo de elemento de catÔlogo de servicio de software utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Solicite un elemento de catƔlogo de servicio de software de modo que el agente pueda inicializar el flujo utilizando el Id. de producto y guiarle por cada paso hasta que se complete la solicitud.
          • Necesito instalar Adobe Acrobat en mi portĆ”til.
          • ĀæCómo envĆ­o una solicitud de renovación de licencia de software?
          • Me gustarĆ­a solicitar una nueva herramienta de software para mi equipo.
          • ĀæPuedo solicitar una reinstalación del sistema operativo a travĆ©s del catĆ”logo?

          El agente inicializa el flujo de elementos de catÔlogo de servicio utilizando el Id. de producto y le guía por una serie de pasos, recopilando las entradas requeridas en cada etapa (por ejemplo, después de seleccionar Solicitud de instalación de software, el agente le solicita especificar el nombre de la aplicación, la versión, la etiqueta de activo del dispositivo y la justificación de negocio). El agente continúa realizando un bucle por pasos posteriores hasta que se complete el flujo o se devuelva un error.

          Nota
          Nota Esta acción estÔ diseñada para elementos de catÔlogo con un conjunto predecible y gestionable de opciones de configuración. No estÔ pensado para configuraciones de productos altamente complejas.
          Ejecutar flujo de elemento de CatƔlogo de servicio

          Obtener tarjeta de inicio de producto

          A continuación le mostramos cómo un empleado recupera detalles de inicio de proceso de servicio de software utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Proporcione el servicio de software o el nombre de la solicitud de aplicación de modo que el agente pueda recuperar los detalles de inicio del proceso correspondientes, incluyendo la imagen de portada y el vínculo del formulario de admisión.
          • ĀæCómo puedo empezar a trabajar con el proceso de solicitud de instalación de software?
          • MuĆ©streme los detalles de inicio del servicio de renovación de licencias.
          • ĀæDónde puedo encontrar el formulario de admisión para el servicio de solución de problemas de la aplicación?
          • Obtenga la tarjeta de inicio de producto para el servicio de reinstalación del sistema operativo.
          El agente recupera los detalles de inicio del proceso para el servicio de software solicitado y presenta una tarjeta con la imagen de portada y un vínculo al formulario de admisión específico (por ejemplo, esta es la tarjeta de inicio para el proceso Solicitud de instalación de software. Haga clic en el vínculo para abrir el formulario de admisión y enviar su solicitud). Obtener tarjeta de inicio de producto

          Crear incidente para empleado

          A continuación le mostramos cómo un empleado crea un incidente para un problema de software no resuelto utilizando Agentforce. También puede ver la acción que se desencadena en respuesta a la entrada del empleado.

          Instrucciones Expresión de ejemplo o entrada de usuario Respuesta de agente Acción estÔndar implicada
          Describa su problema de software de modo que el agente pueda crear un incidente en su nombre si el problema no se puede resolver con artĆ­culos Knowledge o si no existen artĆ­culos relevantes.
          • Mi aplicación sigue bloqueĆ”ndose y los pasos no ayudaron. Por favor, suba un ticket.
          • Ninguno de los artĆ­culos ayudó con mi problema de instalación de software. ĀæPuede crear un incidente para mĆ­?
          • Necesito registrar un incidente para una licencia de software que no se activa.
          • Los artĆ­culos sugeridos no resolvieron mi error de aplicación. Por favor cree un incidente.

          El agente crea un incidente para el problema de software reportado y proporciona una confirmación con el número de ticket (por ejemplo, INC-0042, Adobe Creative Cloud bloqueÔndose al iniciar, macOS Sonoma 14.3, estado: asignado al equipo de asistencia de software).

          Nota
          Nota El agente crea un incidente solo cuando el problema no se puede resolver con artĆ­culos Knowledge existentes o cuando no hay artĆ­culos relevantes disponibles. Si se encuentran artĆ­culos Knowledge coincidentes, el agente los presenta primero antes de crear un incidente.
          Crear incidente para empleado
           
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