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          Actions IA pour Gestion des logiciels

          Actions IA pour Gestion des logiciels

          Les employés peuvent demander l'installation et la configuration de logiciels, signaler des problèmes techniques et gérer les renouvellements de licence en utilisant Agentforce dans le canal de leur choix, par exemple le portail, Slack ou Teams. Obtenez une résolution rapide des erreurs d'application et garantissez l'accès aux outils logiciels requis.

          Éditions requises

          Disponible avec : Lightning Experience
          Disponible avec : éditions Unlimited et Enterprise avec le complément AI Agent for Employees.

          Agentforce guide les employés à travers le dépannage des erreurs logicielles, l'évaluation des nouvelles applications, et la gestion des mises à jour logicielles, de la désinstallation et de la réinstallation du système d'exploitation pour garantir des performances optimales des outils.

          Logiciels disponibles pour les employés

          Voici comment un employé recherche en utilisant Agentforce les applications logicielles disponibles. Vous pouvez également afficher l'action déclenchée en réponse à l'entrée de l'employé.

          Instructions Exemple d'énoncé ou d'entrée utilisateur Réponse de l'agent Action standard engagée
          Décrivez le logiciel que vous recherchez afin de permettre à l'agent de rechercher et de récupérer la liste des applications logicielles disponibles correspondant à votre requête.
          • Avons-nous des logiciels pour Adobe ?
          • Quels logiciels sont disponibles pour le montage vidéo ?
          • Existe-t-il un logiciel disponible pour la gestion de projet ?
          • Quels outils de conception sont disponibles pour moi ?
          L'agent recherche et récupère la liste des applications logicielles disponibles qui correspondent à la requête de recherche fournie et présente les résultats à l'employé (par exemple, les applications logicielles Adobe suivantes sont disponibles : Adobe Acrobat, Adobe Creative Cloud et Adobe Sign). Sélectionnez une application pour traiter une demande. Obtention de logiciels disponibles pour les employés

          Obtenir le logiciel attribué pour les employés

          Voici comment un employé récupère en utilisant Agentforce les applications logicielles qui lui ont été attribuées dans Okta. Vous pouvez également afficher l'action déclenchée en réponse à l'entrée de l'employé.

          Instructions Exemple d'énoncé ou d'entrée utilisateur Réponse de l'agent Action standard engagée
          Demandez à l'agent d'afficher vos applications logicielles attribuées afin qu'il puisse référencer votre profil Okta en utilisant votre adresse e-mail et récupérer les liens de l'application attribuée.
          • Quelles applications logicielles me sont attribuées ?
          • Montrez-moi les applications auxquelles j'ai accès.
          • Quelles licences logicielles possède-t-on actuellement ?
          • Répertoriez les applications attribuées à mon compte.

          L'agent référence le profil Okta de l'employé en utilisant son adresse e-mail et récupère la liste des applications logicielles qui lui sont actuellement attribuées (par exemple, les applications logicielles suivantes sont attribuées à votre compte : Salesforce, Slack, Zoom et Microsoft Office 365). Sélectionnez une application pour y accéder directement.

          Remarque
          Remarque L'agent récupère les applications logicielles d'Okta en utilisant l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté. Si vos applications attribuées semblent incorrectes, contactez votre équipe informatique pour mettre à jour votre profil Okta.
          Obtenir des logiciels attribués pour les employés

          Répondre aux questions avec Knowledge

          Voici comment un employé pose en utilisant Agentforce une question sur les stratégies logicielles, les procédures d'installation et la gestion des licences. Vous pouvez également afficher l'action déclenchée en réponse à l'entrée de l'employé.

          Instructions Exemple d'énoncé ou d'entrée utilisateur Réponse de l'agent Action standard engagée
          Posez une question sur les stratégies d'installation de logiciels, la gestion des licences ou le dépannage d'applications afin de permettre à l'agent de rechercher dans la base Knowledge et d'apporter une réponse pertinente.
          • Quel est le processus pour demander une nouvelle installation de logiciel ?
          • Comment puis-je renouveler ma licence logicielle avant son expiration ?
          • Que dois-je faire si mon application continue de planter ?
          • Comment puis-je obtenir l'approbation d'un outil logiciel non standard ?
          L'agent recherche dans la base Knowledge et renvoie une réponse pertinente basée sur votre question (par exemple, pour demander une installation de logiciel, soumettre une demande via le portail du service TI avec le nom de l'application, la version et la justification métier de l'approbation TI). Si aucune correspondance n'est trouvée, l'agent propose de lever un ticket ou d'escalader vers l'équipe de support. Répondre aux questions avec Knowledge

          Obtenir les éléments éligibles du Catalogue de services

          Voici comment un employé récupère en utilisant Agentforce les éléments du catalogue de services logiciels éligibles. Vous pouvez également afficher l'action déclenchée en réponse à l'entrée de l'employé.

          Instructions Exemple d'énoncé ou d'entrée utilisateur Réponse de l'agent Action standard engagée
          Décrivez l'application logicielle ou le service dont vous avez besoin pour permettre à l'agent de récupérer les éléments du catalogue de services éligibles qui correspondent à votre demande.
          • À quels éléments du catalogue de logiciels suis-je éligible ?
          • Montrez-moi les services logiciels disponibles que je peux demander à l'informatique.
          • Quelles options d'installation ou de licence de logiciel puis-je demander dans le catalogue ?
          • Répertoriez les services logiciels disponibles pour mon rôle.
          L'agent récupère une liste d'éléments de catalogue de services éligibles basée sur votre description et présente les résultats correspondants (par exemple, selon votre demande, les éléments de catalogue de services suivants sont disponibles : Demande d'installation de logiciel, Renouvellement de licence, Dépannage d'application et Réinstallation du système d'exploitation). Sélectionnez un élément pour traiter votre demande. Obtenir les éléments éligibles du Catalogue de services

          Exécution du flux d’éléments du Catalogue de services

          Voici comment un employé exécute un flux d'éléments du catalogue de services logiciels en utilisant Agentforce. Vous pouvez également afficher l'action déclenchée en réponse à l'entrée de l'employé.

          Instructions Exemple d'énoncé ou d'entrée utilisateur Réponse de l'agent Action standard engagée
          Demandez un élément de catalogue de services logiciels afin de permettre à l'agent d'initialiser le flux en utilisant l'ID de produit et de vous guider à travers chaque étape jusqu'à ce que la demande soit terminée.
          • Je dois installer Adobe Acrobat sur mon ordinateur portable.
          • Comment puis-je soumettre une demande de renouvellement de licence logicielle ?
          • J'aimerais demander un nouvel outil logiciel pour mon équipe.
          • Puis-je demander une réinstallation du système d'exploitation via le catalogue ?

          L'agent initialise le flux d'éléments du catalogue de services en utilisant l'ID de produit et vous guide à travers une série d'étapes, en recueillant les entrées requises à chaque étape (par exemple, après avoir sélectionné Demande d'installation de logiciel, l'agent vous invite à spécifier le nom de l'application, la version, l'étiquette d'actif de l'appareil et la justification métier). L'agent continue de boucler les étapes suivantes jusqu'à ce que le flux soit terminé ou qu'une erreur soit renvoyée.

          Remarque
          Remarque Cette action est conçue pour les éléments de catalogue avec un ensemble d'options de configuration gérable et prévisible. Il n'est pas destiné à des configurations de produits très complexes.
          Exécuter le flux d’éléments du Catalogue de services

          Obtenir la carte de lancement de produit

          Voici comment un employé récupère en utilisant Agentforce les détails de lancement du processus de service logiciel. Vous pouvez également afficher l'action déclenchée en réponse à l'entrée de l'employé.

          Instructions Exemple d'énoncé ou d'entrée utilisateur Réponse de l'agent Action standard engagée
          Saisissez le nom du service logiciel ou de la demande d'application afin de permettre à l'agent de récupérer les détails de lancement du processus correspondant, y compris l'image de couverture et le lien du formulaire d'admission.
          • Comment puis-je commencer avec le processus de demande d'installation de logiciels ?
          • Montrez-moi les détails de lancement du service de renouvellement de licence.
          • Où puis-je trouver le formulaire d'admission pour le service de dépannage d'application ?
          • Donnez-moi la carte de lancement du produit pour le service de réinstallation du système d'exploitation.
          L'agent récupère les détails de lancement du processus pour le service logiciel demandé et présente une carte avec l'image de couverture et un lien vers le formulaire d'admission spécifique (par exemple, voici la carte de lancement du processus Demande d'installation de logiciels. Cliquez sur le lien pour ouvrir le formulaire d'admission et soumettre votre demande). Obtenir la carte de lancement de produit

          Création d’un incident pour l’employé

          Voici comment un employé crée en utilisant Agentforce un incident pour un problème logiciel non résolu. Vous pouvez également afficher l'action déclenchée en réponse à l'entrée de l'employé.

          Instructions Exemple d'énoncé ou d'entrée utilisateur Réponse de l'agent Action standard engagée
          Décrivez votre problème logiciel afin de permettre à l'agent de créer un incident en votre nom si le problème ne peut pas être résolu avec des articles Knowledge ou si aucun article pertinent n'existe.
          • Mon application continue de planter et les étapes n'ont pas aidé. S'il te plaît, lève un ticket.
          • Aucun article n'a aidé à résoudre mon problème d'installation de logiciel. Pouvez-vous me créer un incident ?
          • Je dois consigner un incident pour une licence logicielle qui ne s'active pas.
          • Les articles suggérés n'ont pas résolu mon erreur d'application. Veuillez créer un incident.

          L'agent crée un incident pour le problème logiciel signalé et fournit une confirmation avec le numéro de ticket (par exemple, INC-0042, Adobe Creative Cloud qui plante au lancement, macOS Sonoma 14.3, statut : attribuée à l'équipe de support logiciel).

          Remarque
          Remarque L'agent crée un incident uniquement lorsque le problème ne peut pas être résolu avec des articles Knowledge existants ou lorsqu'aucun article pertinent n'est disponible. Si des articles Knowledge correspondants sont trouvés, l'agent les présente d'abord avant de créer un incident.
          Création d’un incident pour l’employé
           
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