IT-servicedeskleden kunnen vergaderingen plannen, agenda's coördineren en uitnodigingen voor events beheren met behulp van Agentforce in het kanaal van hun voorkeur. Stroomlijn de coördinatie van vergaderingen door events te maken op basis van beschikbaarheid van deelnemers, deelnemers toe te voegen of te verwijderen en het volledige uitnodigingsproces af te handelen om planningstijd en conflicten te verminderen.
Vereiste editions
Beschikbaar in: Lightning Experience
Beschikbaar in: Enterprise, Performance en Unlimited Edition met Agentforce IT Service.
Gebruik acties binnen de Agentforce gespreksstroom om vergaderingen te plannen, agenda's te coördineren en uitnodigingen voor events te beheren. Agentforce begeleidt gebruikers bij het maken van events op basis van deelnemersdetails, het toevoegen of verwijderen van deelnemers en het coördineren van voorkeurstijden.
Deelnemers aan vergaderingen identificeren
Een gebruiker identificeert deelnemers aan vergaderingen als volgt en haalt de juiste e-mailadressen op met behulp van Agentforce. U kunt ook de actie zien die wordt geactiveerd als reactie op de invoer van de gebruiker.
Instructies
Voorbeelduiting of gebruikersinvoer
Reactie van agent
Standaardactie Betrokken
Geef de namen of gedeeltelijke e-mailadressen van deelnemers aan de vergadering op, zodat de agent de juiste e-mailadressen kan identificeren en retourneren.
Zoek de e-mailadressen van Sarah Chen en Mike Johnson.
Ik moet een afspraak plannen met Alex Smith.
Geef me de e-mail voor David Park.
Wie is john.doe@company?
De agent zoekt in de directory en retourneert de juiste e-mailadressen voor de geïdentificeerde deelnemers (bijvoorbeeld sarah.chen@company.com, mike.johnson@company.com). Als er meerdere overeenkomsten worden gevonden, vraagt de agent om opheldering.
Een gebruiker plant als volgt een vergadering in Outlook met behulp van Agentforce. U kunt ook de actie zien die wordt geactiveerd als reactie op de invoer van de medewerker.
Instructies
Voorbeelduiting of gebruikersinvoer
Reactie van agent
Standaardactie Betrokken
Geef de details van de vergadering op, inclusief deelnemers, tijd en doel, zodat de agent een vergadering kan plannen in de Outlook-agenda.
Plan een gesprek met Sarah en Mike op 12 juni om 10:00 uur.
Boek een gesprek met David op 30 juni om 14:00 uur.
Plan een gesprek met Robert en Emma op 23 juni om 13:00 uur.
De agent verzamelt de vereiste details, bevestigt de deelnemers, de tijd en het doel van de vergadering en plant de vergadering in de Outlook-agenda. Deze biedt een bevestiging met de details van de vergadering. De agent plant vergaderingen op het exacte tijdstip dat u opgeeft. Het controleert niet de beschikbaarheid van deelnemers en stelt geen alternatieve tijdstippen voor.
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!
Wordt geladen
Salesforce Help | Article
Cookie Consent Manager
Cookie Consent Manager
General Information
Required Cookies
Functional Cookies
Advertising Cookies
General Information
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.