IT-servicedeskmedlemmar kan schemalägga möten, koordinera kalendrar och hantera händelseinbjudningar genom att använda Agentforce i den kanal de föredrar. Effektivisera möteskoordinationen genom att skapa händelser baserat på deltagares tillgänglighet, lägga till eller ta bort deltagare och hantera hela inbjudningsprocessen för att minska schemaläggningstid och konflikter.
Versioner som krävs
Tillgängliga i: Lightning Experience
Tillgängliga i: Enterprise, Performance och Unlimited Editions med Agentforce IT Service.
Använd åtgärder i Agentforces konversationsflöde för att schemalägga möten, koordinera kalendrar och hantera händelseinbjudningar. Agentforce guidar användare genom att skapa händelser baserat på deltagares detaljer, lägga till eller ta bort deltagare och koordinera föredragna tider.
Identifiera mötesdeltagare
Så här identifierar en användare mötesdeltagare och hämtar rätt e-postadresser med hjälp av Agentforce. Du kan även se den åtgärd som utlöses som svar på användarens inmatning.
Instruktioner
Exempel på yttrande eller användarinmatning
Agentsvar
Standardåtgärd engagerad
Ange namn eller delvisa e-postadresser för mötesdeltagare så att agenten kan identifiera och returnera rätt e-postadresser.
Hitta e-postadresserna för Sarah Chen och Mike Johnson.
Jag måste boka ett möte med Alex Smith.
Ge mig mejlet till David Park.
Vem är john.doe@company?
Agenten söker i katalogen och returnerar rätt e-postadresser för de identifierade deltagarna (till exempel sarah.chen@company.com, mike.johnson@company.com). Om flera matchningar hittas ber agenten om förtydliganden.
Så här schemalägger en användare ett möte i Outlook med hjälp av Agentforce. Du kan även se den åtgärd som utlöses som svar på medarbetarens inmatning.
Instruktioner
Exempel på yttrande eller användarinmatning
Agentsvar
Standardåtgärd engagerad
Ange mötesdetaljerna, inklusive deltagare, tid och syfte, så att agenten kan schemalägga ett möte i Outlook-kalendern.
Ordna ett samtal med Sarah och Mike den 12 juni klockan 10:00.
Boka ett samtal med David den 30 juni kl 14:00.
Schemalägg ett samtal med Robert och Emma den 23 juni kl 13:00.
Agenten samlar in de detaljer som behövs, bekräftar deltagare, tid och mötessyfte och schemalägger mötet i Outlook-kalendern. Den ger en bekräftelse med mötesdetaljerna. Agenten schemalägger möten vid den exakta tidpunkt du anger. Den kontrollerar inte deltagares tillgänglighet eller föreslår alternativa tidsluckor.
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.